Реквизиты доверенности – это обязательная часть документа, без которой он не имеет юридической силы. Точные и корректные данные позволяют однозначно идентифицировать доверителя, представителя и пределы переданных полномочий. Ошибки или неполные сведения могут стать основанием для отказа в принятии доверенности, как со стороны государственных органов, так и коммерческих организаций.
Фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются в полном соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для юридических лиц – полное наименование в соответствии с уставом или выпиской из ЕГРЮЛ. Неверное написание или отсутствие части данных может повлечь признание доверенности недействительной.
Паспортные данные представителя включают серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ. В некоторых случаях дополнительно требуется указание кода подразделения. Эти сведения необходимы для установления личности и не могут быть опущены даже при наличии ИНН или других идентификаторов.
Данные о доверителе включают не только его ФИО или наименование, но и адрес регистрации или местонахождения. В случае если доверитель – юридическое лицо, необходимо также указание ОГРН и ИНН.
Дата составления доверенности обязательна для признания её действительной. Документ без даты в большинстве случаев не может быть использован. Также важно проверить срок действия доверенности, если он установлен.
Подпись доверителя и, при необходимости, подпись представителя, заверяют документ. В случае нотариального удостоверения – дополнительно проставляется регистрационный номер и подпись нотариуса. При оформлении внутри организации возможна заверка печатью, если она используется.
Фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверителя
Фамилия, имя и отчество доверителя указываются полностью, без сокращений, строго в соответствии с данными паспорта. Если в документе отсутствует отчество (например, у граждан некоторых иностранных государств), это фиксируется точно так же, как в официальных удостоверяющих документах.
Паспортные данные включают серию и номер паспорта, дату его выдачи, а также наименование органа, выдавшего документ, с обязательным указанием кода подразделения. Все сведения вносятся без ошибок и сокращений, с соблюдением установленной структуры. Пример: серия 4510 номер 123456, выдан 12.03.2020 ОУФМС России по г. Москве по району Замоскворечье, код подразделения 770-015.
Если доверенность оформляется на иностранного гражданина, вместо российских паспортных данных указываются сведения из документа, удостоверяющего личность, признанного на территории РФ: название документа, его номер, дата и место выдачи, страна, орган, выдавший документ.
Для юридической точности рекомендуется сверять указанные данные с оригиналом паспорта доверителя и избегать использования копий как источника информации при оформлении доверенности.
Полное наименование и юридический адрес организации-доверителя
В доверенности от имени юридического лица необходимо указывать его полное наименование в строгом соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ. Аббревиатуры, сокращения или альтернативные наименования недопустимы – даже незначительное расхождение может вызвать вопросы у регистрирующих органов или контрагентов.
Полное наименование включает в себя организационно-правовую форму (например, «Общество с ограниченной ответственностью») и наименование самой организации. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «ТехИнвест»».
Юридический адрес указывается в точном соответствии с данными, зарегистрированными в ФНС. Это должен быть полный почтовый адрес с указанием субъекта РФ, города (или иного населенного пункта), улицы, номера дома, корпуса и офиса (если имеется). Например: «115114, город Москва, Дербеневская набережная, дом 11, строение 2, офис 308».
Не следует указывать фактический или почтовый адрес вместо юридического, если они различаются. Для исключения споров и недействительности доверенности важно использовать именно юридический адрес, зафиксированный в регистрационных данных организации.
Также рекомендуется проверить актуальность сведений через сервис ФНС по ИНН или ОГРН организации до составления доверенности, особенно если она оформляется от имени крупного или территориально распределённого юридического лица.
Данные представителя: ФИО, паспорт, адрес регистрации
Фамилия, имя и отчество представителя в доверенности указываются полностью, без сокращений и инициалов. Не допускаются опечатки и расхождения с паспортными данными – даже одна неверная буква может привести к недействительности документа.
Паспортные данные включают серию и номер документа, дату его выдачи, а также наименование органа, оформившего паспорт. Например: «паспорт серии 4510 № 123456, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 12.03.2020».
Адрес регистрации – обязательный элемент. Указывается в соответствии с данными, внесёнными в паспорт. Не следует заменять его фактическим местом проживания. Формат записи: «зарегистрирован по адресу: 105203, г. Москва, ул. Первомайская, д. 27, кв. 12».
Если у представителя имеется временная регистрация, дополнительно указываются её реквизиты, включая срок действия. Это особенно важно при оформлении доверенности на срок, превышающий срок временной регистрации.
Точность сведений о представителе проверяется до подписания доверенности. Любые расхождения могут стать основанием для отказа в принятии документа при его предъявлении третьим лицам.
Описание полномочий, передаваемых представителю
Полномочия представителя должны быть изложены точно, без двусмысленностей, с указанием конкретных действий, которые доверитель разрешает совершать от своего имени. Недостаточно общего указания на «представление интересов» – необходимо описать, в чем именно они заключаются.
- Если представитель уполномочен на подписание договоров – указывается вид договоров (например, поставки, аренды, подряда) и возможность согласования условий.
- Для представления в государственных органах необходимо указать конкретные учреждения (например, ФНС, Росреестр, суд) и вид действий (подача документов, получение решений, подписание актов).
- Если речь идет о транспортных документах – перечисляются типы документов (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи) и наименование контрагентов.
- При получении или передаче имущества указывается наименование, количество, характеристики имущества и полномочия по подписанию сопроводительных документов.
- Если допускается передоверие – это должно быть указано отдельно, с ограничениями или без.
Также важно установить срок действия полномочий: либо конкретной датой, либо формулировкой «до выполнения указанных действий». При наличии территориальных ограничений (например, действия только в пределах субъекта РФ) их также включают в текст.
Формулировки должны быть согласованы с предметом поручения. Избыточное перечисление действий, не относящихся к сути поручения, создает риск оспаривания доверенности.
Срок действия доверенности и условия досрочного прекращения
Срок действия доверенности необходимо указывать в явном виде. При отсутствии такого указания документ сохраняет силу в течение одного года со дня его подписания. Указание «до отмены» не допускается – срок должен быть конкретизирован числом, месяцем и годом.
Рекомендуется устанавливать срок действия в пределах разумного периода, необходимого для исполнения поручения, чтобы избежать необходимости оформления новых документов. Например, доверенность на разовую сделку может действовать до завершения конкретного действия, а для регулярных операций – на год или два.
Для досрочного прекращения действия доверенности в тексте желательно предусмотреть условия и основания прекращения полномочий, такие как:
- отзыв доверенности доверителем в одностороннем порядке;
- добровольный отказ представителя от выполнения полномочий;
- прекращение юридического лица – доверителя или представителя;
- смерть физического лица, выступающего доверителем или представителем;
- наступление обстоятельств, прямо указанных в тексте доверенности (например, завершение сделки, истечение срока договора и т.п.).
Отзыв доверенности оформляется отдельным письменным уведомлением и вступает в силу с момента доведения до сведения представителя. При этом в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и ИП рекомендуется внести соответствующую запись для публичного подтверждения аннулирования полномочий.
Если доверенность подлежит нотариальному удостоверению, ее отзыв также должен быть удостоверен нотариусом. В таких случаях необходимо уведомить всех заинтересованных лиц – например, контрагента или государственный орган, с которым взаимодействует представитель.
Подпись доверителя и дата подписания документа
Дата подписания фиксирует момент вступления доверенности в силу и обязательна для указания в документе. Она должна быть проставлена рядом с подписью, указывая день, месяц и год, без сокращений и двусмысленностей.
Если доверенность оформляется в нотариальной форме, дата подписи соответствует дате заверения у нотариуса и указывается в самом нотариальном акте.
Отсутствие подписи доверителя или даты подписания лишает доверенность юридической силы и признается основанием для отказа в ее принятии.
Нотариальное удостоверение или иная форма заверения
В реквизитах доверенности обязательно указывается факт нотариального удостоверения или иная форма заверения, если это требуется законом или условиями сделки.
Нотариальное удостоверение подтверждает подлинность подписи доверителя и его дееспособность на момент подписания. В документе фиксируются дата и место удостоверения, ФИО нотариуса, регистрационный номер нотариального акта и печать нотариальной конторы.
Если доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению, отсутствие соответствующей отметки или подписи нотариуса делает документ недействительным.
Иные формы заверения могут включать подпись уполномоченного лица организации, апостиль, печать учреждения или юридическое оформление в виде протокола собрания. Такие варианты допустимы, если они предусмотрены законодательством или внутренними правилами сторон.
В реквизитах следует точно указать вид заверения, сведения о лице, его проводившем (ФИО, должность), дату и место заверения, а также реквизиты соответствующего документа, подтверждающего полномочия заверяющего.
Вопрос-ответ:
Какие именно данные доверителя должны быть указаны в реквизитах доверенности?
В реквизитах доверенности обязательно указываются полные фамилия, имя и отчество доверителя, а также данные документа, удостоверяющего личность — чаще всего паспорт: серия, номер, дата выдачи и орган, который его выдал. Если доверитель — юридическое лицо, необходимо прописать полное наименование, ИНН и юридический адрес организации.
Как правильно оформить сведения о представителе в доверенности?
Реквизиты представителя включают его полное имя и паспортные данные, аналогично доверителю. Также важно указать адрес регистрации или проживания, чтобы исключить сомнения при проверке полномочий. При необходимости можно дополнить информацию контактным телефоном или ИНН, если это имеет значение для конкретной сделки.
Что должно содержаться в разделе, описывающем полномочия представителя?
Необходимо точно и чётко прописать, какие действия доверитель разрешает представителю выполнять. Это могут быть отдельные полномочия, например, заключение договоров, получение документов, представление интересов в государственных органах и так далее. Формулировки должны быть конкретными, чтобы исключить двусмысленность и возможные споры.
Как правильно указать срок действия доверенности и условия её прекращения?
В реквизитах следует конкретно указать дату начала и окончания действия доверенности. Если срок не прописан, то она считается действительной без ограничения по времени. Также можно указать условия досрочного прекращения, например, отзыв доверенности доверителем или достижение определённой цели.
Нужно ли нотариальное заверение доверенности, и как это отражается в реквизитах?
Нотариальное удостоверение требуется в случаях, предусмотренных законом или если стороны договорились об этом. В реквизитах указывают сведения о нотариусе — его ФИО, нотариальный номер и дату удостоверения. Если заверение отсутствует, этот факт тоже можно отметить, особенно если доверенность оформлена в простой письменной форме.
Загрузка...
