Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность документа для использования за рубежом. Для свидетельства о рождении апостиль оформляется, чтобы документ признали в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.
Через портал Госуслуги можно подать заявку на проставление апостиля дистанционно, что сокращает время и количество посещений госорганов. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнить электронную форму и загрузить скан копии свидетельства.
Важно учитывать, что подача заявки возможна только на документы, выданные органами ЗАГС в России. После проверки данных будет назначена дата и место получения апостилированного свидетельства. Срок изготовления обычно не превышает 10 рабочих дней.
Кто может подать заявление на апостиль через Госуслуги
Заявление на проставление апостиля на свидетельство о рождении через портал Госуслуги может подать гражданин РФ, которому выдан данный документ, либо его законный представитель. В случае если свидетельство оформлено на несовершеннолетнего, подать заявку вправе один из родителей, опекун или законный представитель ребенка.
Для подачи заявления необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуги и доступ к электронному документу или его скан-копии. Если заявитель действует через представителя, требуется нотариально заверенная доверенность, оформленная на имя этого лица.
При обращении от имени юридического лица или учреждения необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия представителя, а также реквизиты организации для дальнейшей коммуникации и получения результата.
| Категория заявителя | Требования для подачи заявления |
|---|---|
| Гражданин РФ (владелец свидетельства) | Наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах, оригинал или скан свидетельства |
| Родитель, опекун несовершеннолетнего | Подтверждение статуса законного представителя, свидетельство ребенка |
| Представитель по доверенности | Нотариально заверенная доверенность, учетная запись на Госуслугах |
| Юридическое лицо или учреждение | Документы, подтверждающие полномочия, реквизиты организации |
Если заявление подается лично, рекомендуется заранее проверить наличие всех необходимых документов и корректность их оформления, чтобы избежать отказа или задержек при проставлении апостиля.
Какие документы нужны для апостиля свидетельства о рождении
Для оформления апостиля на свидетельство о рождении через портал Госуслуги необходимо подготовить следующий комплект документов:
- Оригинал или заверенную копию свидетельства о рождении. Документ должен быть выдан компетентным органом РФ и не иметь повреждений, мешающих прочтению данных.
- Заявление на проставление апостиля. Заполняется в электронном виде через личный кабинет на Госуслугах, где указываются сведения из свидетельства и контактные данные заявителя.
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ, либо иной документ, если заявление подаётся через доверенное лицо).
- Если подача заявления осуществляется через представителя, потребуется нотариально заверенная доверенность.
- Квитанция об оплате государственной пошлины за проставление апостиля (размер пошлины можно уточнить на официальном сайте Минюста или Госуслуг).
При необходимости могут потребоваться дополнительные документы, например, подтверждение родства, если заявитель не является владельцем свидетельства. Проверяйте актуальные требования в разделе услуги на портале Госуслуг.
Пошаговый процесс подачи заявления на апостиль в личном кабинете Госуслуг
Для начала авторизуйтесь на портале Госуслуг с использованием подтверждённой учётной записи.
Перейдите в раздел «Услуги» и выберите категорию «Апостиль документов». В списке доступных документов найдите пункт «Свидетельство о рождении» и кликните по нему.
Нажмите кнопку «Получить услугу», чтобы открыть форму заявления.
Заполните персональные данные: ФИО заявителя, сведения о свидетельстве (серия, номер, дата выдачи), а также контактную информацию.
Прикрепите скан или фотографию оригинала свидетельства о рождении в формате JPG или PDF. Максимальный размер файла – 10 МБ.
Выберите способ получения апостиля: лично в офисе либо курьерской доставкой (если доступна в вашем регионе).
Подтвердите согласие с условиями обработки данных и нажмите «Отправить заявление».
Отслеживайте статус заявки в личном кабинете. Обычно рассмотрение занимает до 10 рабочих дней.
После готовности получите уведомление и инструкцию по дальнейшим действиям, включая оплату госпошлины, если она не была оплачена онлайн.
При получении апостиля предъявите паспорт и номер заявки для идентификации.
Сроки оформления апостиля на свидетельство о рождении через Госуслуги
После подачи заявления на апостиль через личный кабинет Госуслуг, стандартный срок рассмотрения составляет до 5 рабочих дней. Этот срок начинается с момента регистрации обращения в уполномоченном органе.
При обращении в МФЦ или региональные отделения сроки могут варьироваться, но обычно не превышают 7 рабочих дней.
Факторы, влияющие на сроки:
- Корректность заполнения заявления и предоставление полного пакета документов.
- Рабочая нагрузка органа, занимающегося апостилированием.
- Особенности территориальной принадлежности – в крупных городах процесс может идти быстрее.
Рекомендации для ускорения получения апостиля:
- Тщательно проверять данные в заявлении перед отправкой.
- Прилагать заверенные копии документов, если это требуется.
- Следить за уведомлениями в личном кабинете Госуслуг и оперативно предоставлять дополнительные сведения при запросе.
В исключительных случаях сроки могут быть увеличены до 10 рабочих дней при необходимости дополнительной проверки документов или отсутствия требуемых данных.
Стоимость услуги апостилирования и способы оплаты на портале Госуслуг
Размер госпошлины за апостиль свидетельства о рождении составляет 1 500 рублей. Эта сумма установлена федеральным законодательством и действует на всей территории России без региональных изменений.
Оплатить услугу можно непосредственно в личном кабинете на портале Госуслуг. Для этого доступен ряд вариантов: банковская карта (Visa, Mastercard, Мир), электронные кошельки (например, ЮMoney) и онлайн-банкинг крупных банков.
После подачи заявления система автоматически сформирует квитанцию с реквизитами для оплаты. Если оплата не прошла сразу, квитанцию можно скачать и оплатить позже через интернет-банк или терминал, указав номер платежа.
Сервис фиксирует поступление платежа в течение 1–2 рабочих дней. После подтверждения оплаты заявление переходит в статус «Принято к обработке». В случае проблем с оплатой рекомендуется проверить корректность введенных данных и наличие средств на счёте.
Возврат госпошлины не предусмотрен, если услуга была оформлена и оплачена, но заявление отклонено по причинам, не зависящим от заявителя.
Как получить готовый документ после проставления апостиля через Госуслуги
После завершения процедуры апостилирования свидетельства о рождении уведомление о готовности документа поступит в личный кабинет на портале Госуслуг. Проверяйте раздел «Мои заявки» для получения актуальной информации.
Готовый апостилированный документ можно получить лично в выбранном при подаче заявления отделении органов ЗАГС или в ином уполномоченном учреждении, указанном в заявке. Время и место получения фиксируются в уведомлении.
При визите необходимо предъявить паспорт и номер заявления, который выдается при регистрации заявки на портале. Без этих данных выдача документа невозможна.
В некоторых регионах доступна услуга доставки готового свидетельства с апостилем курьером или почтой. Для этого при оформлении заявления на Госуслугах выбирайте соответствующую опцию и указывайте адрес доставки.
Срок хранения готового документа в пункте выдачи ограничен. Обычно его нужно забрать в течение 30 календарных дней, после чего документ может быть возвращен в архив.
При обнаружении несоответствий или повреждений апостилированного свидетельства стоит обратиться в отделение, где осуществлялось оформление, для устранения проблем.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужны для подачи заявления на апостиль свидетельства о рождении через Госуслуги?
Для подачи заявления потребуется скан или фото свидетельства о рождении, а также паспорт заявителя. Если апостиль ставится на свидетельство, выданное в России, важна его подлинность и срок действия. Иногда могут потребоваться дополнительные документы, например, доверенность, если заявление подаёт представитель. Все документы загружаются в личном кабинете Госуслуг при заполнении формы.
Как узнать, готов ли апостиль на свидетельство о рождении после подачи заявления через Госуслуги?
Статус готовности апостиля отображается в личном кабинете на портале Госуслуг. Обычно уведомление приходит в виде сообщения с указанием даты, когда можно забрать документ. Если апостиль оформляет государственный орган, сведения обновляются в течение нескольких рабочих дней. Также можно проверить статус по номеру заявления на сайте или связаться с отделом, который занимается проставлением апостиля.
Можно ли получить апостиль на свидетельство о рождении, если документ был выдан давно и есть изношенность бумаги?
Апостиль ставится только на оригиналы действительных документов. Если свидетельство о рождении сильно изношено, его могут не принять. В таком случае рекомендуют сначала получить дубликат свидетельства в ЗАГСе, а уже затем подавать заявление на апостиль. Дубликат будет соответствовать требованиям, и процедура пройдет без задержек.
Как оплачивается услуга апостилирования через Госуслуги, и какие способы оплаты доступны?
Оплата услуги происходит через личный кабинет на портале Госуслуг. При подаче заявления система предложит выбрать способ оплаты: банковская карта, электронные кошельки или онлайн-банкинг. Оплата происходит сразу после заполнения формы, что ускоряет обработку заявки. Квитанция об оплате сохраняется в профиле пользователя, её можно скачать для подтверждения.
Что делать, если после получения апостиля на свидетельство о рождении появились ошибки в данных?
Если в апостилированном документе обнаружены ошибки — например, опечатки в имени или дате — необходимо обратиться в орган, который оформлял апостиль. Обычно для исправления потребуется написать заявление с описанием ошибки и приложить оригинал документа. После проверки корректируют данные и выдают исправленный апостиль. Важно не использовать ошибочный документ для официальных целей, чтобы избежать проблем.
Загрузка...
