Реорганизация юридического лица – не основание для освобождения от обязанностей по сдаче отчетности в Фонд социального страхования. Даже после завершения всех регистрационных процедур необходимо своевременно передать сведения по форме 4-ФСС за последний отчетный период существования прежнего юрлица. Нарушение сроков может повлечь штраф до 30% от суммы страховых взносов.
Сдача 4-ФСС зависит от формы реорганизации. При слиянии, присоединении или преобразовании отчет сдается за период до момента государственной регистрации изменений, причем подается он в территориальное отделение ФСС по месту учета реорганизуемой компании. Отчет подписывает уполномоченное лицо правопреемника, но указывается регистрационный номер реорганизованной организации.
В случае разделения или выделения отчетность предоставляется за каждое образованное юридическое лицо отдельно, начиная со следующего отчетного периода. При этом важно обеспечить преемственность данных по начисленным и уплаченным взносам, а также корректно указать реквизиты и ОКТМО, если изменились территориальные коды.
Перед отправкой формы 4-ФСС необходимо провести инвентаризацию расчетов с ФСС и уточнить задолженность или переплату. Все сверки желательно завершить до подачи отчетности, чтобы исключить ошибки и последующие доначисления. Обязательно указывается форма реорганизации и дата ее завершения в пояснительной записке, прилагаемой к отчету.
Как сдать ФСС после реорганизации компании
После завершения процедуры реорганизации компания-правопреемник обязана отчитаться в Фонд социального страхования за период деятельности присоединённой или иным образом преобразованной организации. Это регулируется пунктом 4 статьи 58 НК РФ и письмами ФСС России.
Отчетность сдается в отношении каждого обособленного подразделения и по каждому регистрационному номеру, ранее присвоенному реорганизованным лицам. Порядок действий включает:
- Получение уведомлений из ФСС о снятии с учета реорганизованных компаний и о присвоении нового регистрационного номера правопреемнику (если применяется). При отсутствии уведомлений их нужно запросить.
- Закрытие расчетов по форме 4-ФСС (до 2023 года) или сдача сведений в составе расчета по страховым взносам (РСВ) по действующему порядку, включая периоды до момента завершения реорганизации. Важно учитывать дату записи о реорганизации в ЕГРЮЛ.
- При сдаче отчетности указывается ИНН и КПП правопреемника, но регистрационный номер ФСС указывается прежний – от реорганизованной организации. В поле «реорганизация» проставляется код причины – например, «1» при присоединении.
- Одновременно с отчетностью прикладываются сопроводительные письма, в которых уточняется основание правопреемства (приказ, решение, выписка из ЕГРЮЛ), с обязательным указанием ИНН и ОГРН как правопреемника, так и реорганизованного юрлица.
- Все расчеты по обязательствам реорганизованного предприятия ведутся правопреемником, включая уплату задолженностей и предоставление уточненных сведений при необходимости.
При наличии ошибок в отчетности бывшего юрлица уточненные сведения подает правопреемник. ФСС вправе истребовать дополнительные документы, поэтому следует заранее подготовить копии решений о реорганизации, бухгалтерские справки и расшифровки начислений.
Если отчетность уже была сдана до завершения реорганизации, но за период, включающий дату внесения записи в ЕГРЮЛ, то требуется повторная сдача с пояснениями и правильным указанием данных правопреемника. Это позволит избежать штрафов за неполные или искажённые сведения.
Куда подавать отчетность ФСС при реорганизации
После завершения процедуры реорганизации правопреемник обязан подать отчетность по обязательному социальному страхованию за весь период, включая время до момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Отчетность представляется по месту регистрации правопреемника в ФСС.
Если до реорганизации у компании были обособленные подразделения, застрахованные как самостоятельные плательщики, подача отчетов по ним прекращается. Все обязательства переходят к правопреемнику, который продолжает сдачу отчетности, включая периоды до даты реорганизации.
Если правопреемников несколько, каждый из них сдает отчетность в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации только за те структурные единицы, которые к нему перешли. При этом необходимо подтвердить распределение обязательств документально (например, передаточным актом).
Если в результате реорганизации создана новая компания, отчетность подается от ее имени после получения регистрационного номера страхователя в ФСС. Старые регистрационные номера утрачивают силу, сдача отчетности от имени прекратившего существование юрлица невозможна.
Электронная форма сдачи обязательна при численности работников более 10 человек. В остальных случаях можно сдавать отчетность на бумаге, лично или по почте. Способ подачи зависит от формы организации документооборота у правопреемника.
Как определить ответственного правопреемника по взносам
При реорганизации компании обязанность по уплате страховых взносов переходит к правопреемнику. Чтобы корректно определить, какая из организаций становится ответственной, необходимо учитывать форму реорганизации и положения передаточного акта или разделительного баланса.
При присоединении правопреемником становится компания, к которой присоединяются другие юридические лица. Она обязана подать расчет по страховым взносам за все присоединенные организации, включая периоды до завершения реорганизации.
При слиянии новая образованная организация принимает на себя обязательства всех реорганизованных компаний. В этом случае расчет подается от имени вновь созданного юрлица, но с указанием ИНН и КПП присоединенных участников, если этого требует ФНС.
При разделении необходимо опираться на разделительный баланс. В нем должно быть четко указано, какая из новых компаний принимает обязательства по страховым взносам. Если информация распределена между несколькими организациями, каждая подает отчетность за ту часть деятельности, которая ей досталась.
При выделении основная организация сохраняет обязанности по ранее возникшим обязательствам, если иное не определено в передаточном акте. Выделенное юридическое лицо не подает отчетность за периоды до своего создания, если на него не возложены такие обязанности.
При преобразовании правопреемником становится преобразованное лицо. Оно обязано завершить сдачу отчетности ФСС за предыдущую организационно-правовую форму и продолжить исполнение обязательств в новой форме.
Ключевым документом для определения правопреемника является передаточный акт или разделительный баланс, утвержденный при государственной регистрации реорганизации. Без этих документов невозможно определить, какая организация обязана отчитаться в ФСС.
Нужно ли регистрироваться в ФСС заново после реорганизации
Обязанность по регистрации в ФСС после реорганизации зависит от формы преобразования юридического лица. При присоединении, слиянии или преобразовании правопреемник автоматически продолжает статус страхователя, и повторная регистрация не требуется. Региональное отделение ФСС получает сведения о правопреемстве из ЕГРЮЛ и обновляет данные в реестре страхователей самостоятельно.
Если в результате разделения или выделения образуются новые юридические лица, каждое из них обязано пройти регистрацию в ФСС как новый страхователь. Срок для подачи заявления – не позднее 10 календарных дней с даты государственной регистрации. Регистрация осуществляется по месту нахождения нового юрлица в территориальном отделении Фонда.
При смене адреса головного офиса в результате реорганизации без изменения ОГРН и ИНН регистрация в новом регионе также не требуется. Однако необходимо уведомить ФСС об изменении адреса и получить подтверждение закрепления за новым подразделением фонда.
Если организация ранее не имела наемных работников, но после реорганизации приняла сотрудников, регистрация в ФСС обязательна в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора.
В случае спорных ситуаций рекомендуется обратиться в территориальное отделение ФСС по новому месту учета с документами, подтверждающими форму реорганизации, правопреемство и наличие сотрудников.
Как отразить переходящие страховые случаи в отчетности
Если пособие по временной нетрудоспособности было назначено до завершения реорганизации, но выплачено после нее, его необходимо отразить в отчетности правопреемника. При этом в форме 4-ФСС указывается сумма расходов и соответствующие периоды, независимо от того, кто оформлял листок нетрудоспособности. В графах отчета следует четко разграничивать суммы, относящиеся к до- и послереорганизационному периоду.
Особое внимание следует уделить корректному отражению в таблице 2 формы 4-ФСС. Суммы, выплаченные по переходящим случаям, указываются в строках, соответствующих виду пособия. Важно, чтобы период, за который выплачено пособие, совпадал с отчетным периодом, в котором произошла выплата, даже если страховой случай начался ранее.
Если пособие выплачивается несколькими частями до и после реорганизации, каждая часть отражается в отчете той организации (или правопреемника), которая осуществила фактическую выплату. При этом следует обеспечить документальное подтверждение преемственности для контроля со стороны ФСС.
В случае реорганизации в форме присоединения или слияния, правопреемник подает отчетность по всем сотрудникам, включая переходящие случаи. Важно сохранить копии всех листков нетрудоспособности и приказов о выплатах для возможных проверок.
Какие формы ФСС использовать после реорганизации
После реорганизации компании необходимо подавать отчетность в Фонд социального страхования с учетом правопреемства и изменений в организационно-правовой форме. Правильный выбор форм зависит от типа реорганизации: слияние, присоединение, разделение или выделение.
- Для новой организации – правопреемника применяется стандартная форма 4-ФСС, отражающая данные с момента возникновения самостоятельной деятельности.
- Если реорганизация прошла в форме присоединения, отчетность подается новой организацией по форме 4-ФСС, но с учетом переходящих страховых случаев, возникших у правопредшественника.
- При разделении или выделении каждая образованная организация подает отчет по форме 4-ФСС отдельно за период после своей регистрации как самостоятельного страхователя.
- Для отражения переходящих страховых случаев используется приложение к форме 4-ФСС – раздел «Отчет о страховых случаях», где указываются данные о происшествиях, возникших до реорганизации, но требующих выплаты после неё.
- Отчетные периоды соответствуют календарным кварталам, подача происходит по установленным ФСС срокам без задержек, чтобы избежать штрафных санкций.
Важно обеспечить корректное отражение в отчетности сведений о численности застрахованных лиц, выплатах и страховых взносах, разделяя показатели до и после реорганизации в соответствии с требованиями ФСС.
В какие сроки сдавать отчетность ФСС правопреемнику
Правопреемник обязан сдавать отчетность в Фонд социального страхования в сроки, установленные для вновь зарегистрированных страхователей. Согласно статье 24 Федерального закона № 125-ФЗ, отчетность по страховым взносам подается ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Если реорганизация произошла в середине отчетного периода, правопреемник обязан включить в отчет все данные по взносам за весь квартал, включая период до реорганизации. Это обеспечивает непрерывность отчетности и корректность начислений.
Отчетность за последний период до даты реорганизации подается правопреемником совместно с отчетами нового юридического лица в установленный срок. Невыполнение сроков влечет штрафы и пени согласно статье 26.24 Налогового кодекса РФ.
Для первичной подачи отчетности после реорганизации рекомендуется использовать электронные каналы связи с ФСС, что сокращает риск ошибок и обеспечивает подтверждение приема документов в установленные сроки.
В случае смены организационно-правовой формы или вида деятельности сроки подачи отчетности не изменяются, но правопреемник обязан уведомить ФСС о смене в течение 10 календарных дней с момента регистрации изменений.
Как передать сведения по сотрудникам при слиянии или присоединении
При слиянии или присоединении компания-правопреемник обязана передать сведения о сотрудниках в территориальное отделение ФСС в сроки, установленные законодательством. Для этого используется форма СЗВ-СТАЖ и расчет по взносам с указанием новых реквизитов организации.
Сведения передаются за период, в течение которого сотрудники числились у правопреемника. При этом необходимо корректно отражать даты начала и окончания работы с учетом даты реорганизации, чтобы избежать дублирования или пропусков в учете страхового стажа.
Важно использовать электронный формат сдачи отчетности через личный кабинет ФСС или через аккредитованных операторов ЭДО. Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица правопреемника.
Если сотрудники были переведены на новые условия работы или в другую организационную структуру после слияния, необходимо отдельно указать эти изменения в отчетности, чтобы сохранить корректность данных в базе ФСС.
Для исключения ошибок рекомендуется сверить кадровые данные и расчет страховых взносов до передачи, а также получить подтверждение от ФСС о принятии отчетности. В случае несоответствий следует оперативно предоставить уточняющие сведения.
Что делать, если ФСС отклоняет отчет после реорганизации
При отклонении отчета ФСС после реорганизации компании важно незамедлительно проанализировать причины отказа, указанные в протоколе проверки. Чаще всего отклонения связаны с несоответствием данных о правопреемнике, ошибками в реквизитах, неправильным отражением сотрудников или неверным заполнением форм.
Первый шаг – проверить соответствие всех идентификаторов: ИНН, КПП, ОГРН нового юридического лица и соответствие их данным в системе ФСС. Обратите внимание на корректность указания регистрационных номеров работников, периодов страхования и кодов тарифа.
Если причина отклонения связана с несоответствием сведений о реорганизации, необходимо предоставить дополнительные подтверждающие документы через личный кабинет ФСС или в отделении – выписку из ЕГРЮЛ с актуальными изменениями и решение о реорганизации.
В случае ошибок в форме отчета следует исправить все поля, особенно те, что касаются переходящих страховых случаев и сведений о правопреемнике. Используйте актуальные формы, утвержденные ФСС для отчетного периода после реорганизации.
Если отчет отклонен по техническим причинам, например, из-за некорректного формата файла или неверного сертификата электронной подписи, необходимо перепроверить и обновить программное обеспечение и сертификаты, а затем повторно отправить отчет.
После внесения исправлений обязательно перепроверьте отчет через внутренние средства контроля программного обеспечения, чтобы исключить ошибки перед повторной подачей.
Если причины отклонения остаются непонятными или требуют дополнительного разъяснения, целесообразно обратиться за консультацией в территориальное отделение ФСС лично или через официальный портал. Зафиксируйте все взаимодействия с ФСС, чтобы иметь подтверждение действий в случае спорных ситуаций.
Своевременное исправление и повторная подача отчета позволят избежать штрафных санкций и проблем с начислением страховых взносов и выплатами сотрудникам после реорганизации.
Вопрос-ответ:
Куда именно подавать отчетность в ФСС после реорганизации компании?
Отчетность подается в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту регистрации правопреемника — компании, которая продолжила деятельность после реорганизации. Если произошла смена ИНН или ОГРН, это также отражается при подаче отчетов. Важно, чтобы сведения были сданы именно в отделение, закрепленное за новым юридическим лицом.
Как правильно передать сведения о сотрудниках в ФСС при слиянии или присоединении?
При слиянии или присоединении необходимо сформировать отчетность так, чтобы отражать всех работников, перешедших к правопреемнику. Сведения заполняются с учетом даты перехода прав и указываются корректные реквизиты новой организации. При этом нужно проверить, чтобы данные совпадали с учетом страховых случаев и выплат по больничным, чтобы избежать отказов при проверке.
Какие сроки установлены для сдачи отчетности в ФСС после реорганизации?
Правопреемник обязан представить отчетность по установленным законом срокам, которые совпадают с обычными периодами сдачи — ежеквартально. При этом первый отчет должен включать данные с даты реорганизации, то есть с момента, когда новая компания начала выполнять функции правопреемника. Нарушение сроков может привести к штрафам и дополнительным проверкам.
Что делать, если ФСС отклоняет отчет после реорганизации?
Если отчет возвращают с замечаниями, нужно внимательно изучить причины отказа — чаще всего это ошибки в реквизитах, неверное указание дат перехода или несоответствие сведений по сотрудникам. Рекомендуется оперативно исправить ошибки и заново направить исправленный отчет. При необходимости стоит обратиться в отделение ФСС для уточнения конкретных требований к документам.
Нужно ли проходить повторную регистрацию в ФСС после реорганизации компании?
Регистрация заново обычно не требуется, если происходит слияние или присоединение, и правопреемник продолжает деятельность с прежними обязательствами. Однако при создании новой организации с новым ИНН и ОГРН регистрация в ФСС проводится как для нового страхователя. Важно проконтролировать статус в системе ФСС и своевременно внести все необходимые изменения.
Какие шаги необходимо выполнить, чтобы правильно подать отчет в ФСС после реорганизации компании?
После реорганизации юридического лица необходимо в первую очередь определить правопреемника по обязательствам перед ФСС — обычно это новое юридическое лицо, образованное в результате слияния, присоединения, разделения или выделения. Следующий этап — обновить сведения о страхователе в базе ФСС и зарегистрироваться, если это требуется. При подготовке отчетности важно использовать корректные реквизиты нового юридического лица и отразить переходящие страховые случаи, если таковые имеются. Отчет подается в территориальный орган ФСС по месту учета нового работодателя. В случае возникновения ошибок или несоответствий ФСС может отклонить отчет, поэтому рекомендуется проверить правильность заполнения форм и актуальность данных перед отправкой.
Загрузка...
