Как получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников 2020

В 2020 году процедура получения разрешения на привлечение иностранных работников в России оставалась обязательным этапом для большинства работодателей, планирующих трудоустройство граждан из-за пределов ЕАЭС. Исключения были предусмотрены только для определённых категорий, включая высококвалифицированных специалистов и временно пребывающих на основании визы лиц с правом работы без разрешения.

Оформление разрешения осуществлялось через МВД России на основании установленной квоты, утверждённой правительством РФ. Квота на 2020 год была распределена между регионами, а её получение требовало предварительной подачи ходатайства и соблюдения сроков подачи заявок, как правило, до конца первого квартала года. Работодатели, не подавшие заявку вовремя, не могли привлекать иностранных работников вне квоты.

При подаче документов требовалось представить обоснование необходимости найма иностранного персонала, а также сведения об отсутствии подходящих российских кандидатов. В пакет документов входили: заявление по установленной форме, проект трудового договора, сведения о наличии условий для проживания и медицинского обслуживания работников, а также подтверждение государственной пошлины.

Особое внимание в 2020 году уделялось проверке достоверности представленных сведений. В случае выявления нарушений – от несоблюдения условий квоты до сокрытия информации о фактическом месте работы – разрешение могло быть отозвано, а работодатель привлекался к административной ответственности. Поэтому на этапе подготовки документов важно было тщательно сверять данные и, при необходимости, обращаться за консультацией к юристам, специализирующимся в сфере миграционного права.

Кто обязан получать разрешение на привлечение иностранных граждан

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников обязаны получать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, планирующие нанимать граждан из стран, с которыми у России отсутствует соглашение о безвизовом трудоустройстве. Это требование установлено Федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002 года.

Обязательное разрешение необходимо, если иностранные работники будут трудоустроены по найму на территории Российской Федерации и при этом не имеют статуса постоянно или временно проживающих. Исключение составляют граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан), на которых разрешение не распространяется.

Разрешение требуется до заключения трудового договора. Его отсутствие при фактическом привлечении иностранцев рассматривается как нарушение миграционного законодательства и влечёт административную ответственность, включая штрафы до 800 000 рублей и возможную приостановку деятельности организации на срок до 90 суток.

Оформление разрешения также обязательно для работодателей, планирующих подачу заявок на квоты, если профессия иностранного работника включена в перечень подлежащих квотированию. При этом сам факт включения в перечень не освобождает от обязанности получить разрешение.

Таким образом, игнорирование необходимости оформления разрешения – это не только риск санкций, но и ограничение возможности легального трудоустройства иностранных специалистов.

Какие документы нужны для подачи заявления в 2020 году

Для получения разрешения на привлечение иностранных работников в 2020 году работодателю необходимо предоставить следующий перечень документов:

1. Заявление установленной формы. Заявление заполняется с указанием всех необходимых данных о работодателе и работнике, а также условиях работы. Оно подается через портал госуслуг или в бумажном виде в орган миграционного контроля.

2. Копия паспорта иностранного работника. Паспорт должен быть действительным на момент подачи заявления. В случае, если работник является гражданином другой страны, дополнительно предоставляется копия визы или разрешения на временное пребывание.

3. Копия трудового договора с иностранным работником. Трудовой договор должен включать условия трудовых отношений, размер заработной платы, должностные обязанности и другие необходимые сведения, соответствующие требованиям трудового законодательства Российской Федерации.

4. Документы, подтверждающие квалификацию работника. В зависимости от работы, необходимо предоставить дипломы, сертификаты или другие подтверждения квалификации, признанные в Российской Федерации. Эти документы должны соответствовать законодательным требованиям, например, в случае работы в сферах, требующих особых знаний.

5. Свидетельство о регистрации работодателя. Работодатель должен предоставить копию свидетельства о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, подтверждающую правомерность ведения деятельности в России.

6. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Этот документ подтверждает актуальность регистрации работодателя и его статус на момент подачи заявления.

7. Справка об отсутствии задолженности по налогам и обязательным платежам. Работодатель должен предоставить документ, подтверждающий, что у него нет долгов перед налоговыми органами и фондами социального страхования.

8. Справка о соблюдении норм охраны труда и санитарных условий. Для некоторых видов деятельности требуется дополнительная справка, подтверждающая выполнение санитарных норм и стандартов безопасности труда. Это может быть актуально для предприятий, работающих в специфических условиях (например, медицинские учреждения, строительные компании и т.д.).

Все документы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями законодательства. Несоответствие хотя бы одному из документов может стать основанием для отказа в выдаче разрешения.

Порядок оформления квоты на иностранных работников

Для оформления квоты на привлечение иностранных работников в 2020 году работодателю необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка документов:

   • заявление установленной формы;
   • копии учредительных документов компании;
   • справка о численности работников;
   • информация о вакансиях с указанием профессий и квалификационных требований;
   • документы, подтверждающие наличие необходимости в иностранных специалистах (при наличии).

2. Подача заявления в территориальное отделение Министерства труда или Многофункциональный центр (МФЦ) по месту регистрации работодателя.

3. Рассмотрение заявления проводится в срок не более 30 календарных дней. При этом:

   • в случае отсутствия оснований для отказа – квота утверждается в объеме, необходимом для заявленных вакансий;
   • если выявлены нарушения или недостатки – заявитель уведомляется с указанием причины и срока для устранения.

4. Получение утвержденной квоты, которая фиксирует максимальное количество иностранных работников по конкретным профессиям на год.

5. В течение действия квоты работодатель обязан ежегодно отчитываться о трудоустройстве иностранных граждан и соблюдении условий квоты.

Важно учитывать, что:

• квота оформляется только на определенные профессии и квалификации;
• число иностранных работников не может превышать установленный лимит;
• отказ в предоставлении квоты возможен при нарушении законодательства работодателем или отсутствии экономической необходимости;
• при изменении условий труда или вакансий необходимо уведомлять уполномоченные органы.

Как подать заявление в МВД или через портал Госуслуг

Для получения разрешения на привлечение иностранных работников заявление подается в территориальный орган МВД по месту регистрации работодателя или через портал Госуслуг.

При подаче заявления в МВД необходимо:

• Подготовить комплект документов согласно установленному перечню, включая форму заявления, копии учредительных документов, копии паспортов иностранных работников и другие требуемые бумаги.
• Лично обратиться в отделение МВД, принимающее документы по вопросам миграции.
• Заполнить заявление по утвержденной форме, предоставив оригиналы и копии документов.
• Оплатить государственную пошлину и приложить квитанцию к заявлению.
• Получить расписку о принятии документов и ориентировочную дату рассмотрения.

Подача заявления через портал Госуслуг предполагает:

1. Авторизацию на портале с использованием подтвержденной учетной записи.
2. Выбор услуги «Разрешение на привлечение иностранных работников» в разделе миграционных услуг.
3. Заполнение электронной формы заявления, с прикреплением сканов всех необходимых документов в формате PDF или JPG.
4. Оплату госпошлины онлайн через доступные на портале способы (банковская карта, электронные деньги).
5. Отслеживание статуса рассмотрения заявления в личном кабинете портала.

При любом способе подачи срок рассмотрения заявления составляет до 10 рабочих дней. При выявлении ошибок или недостаточности документов заявителю направляется уведомление с требованием предоставить дополнительные материалы.

Рекомендуется сохранять все подтверждающие документы, включая электронные уведомления, для дальнейшего контроля процесса и получения разрешения.

Сроки рассмотрения заявления и получения разрешения

Заявление на получение разрешения на привлечение иностранных работников рассматривается территориальными органами Министерства труда и социальной защиты в течение 30 календарных дней с момента регистрации документа.

Если в ходе проверки выявлены несоответствия или необходимость предоставления дополнительных сведений, срок рассмотрения может быть приостановлен до 15 календарных дней. В этом случае заявителю направляется требование об устранении замечаний.

После положительного решения разрешение выдается не позднее 5 рабочих дней с даты принятия решения. Общий максимальный срок от подачи заявления до получения разрешения не должен превышать 45 календарных дней.

Рекомендуется подавать заявление заблаговременно, учитывая возможные задержки, особенно в период пикового спроса на трудовые ресурсы.

Отказ в выдаче разрешения также выносится в течение 30 календарных дней с момента регистрации заявления с обязательным указанием причин отказа.

При подаче заявления через портал Госуслуг сроки рассмотрения остаются аналогичными, при этом электронный документооборот позволяет оперативнее получать уведомления о ходе проверки.

Причины отказа в выдаче разрешения и что делать

Недостаточность документов. Отказ часто связан с неполным пакетом документов или неверным оформлением. Обязательно проверяйте соответствие предоставленных документов требованиям, особенно наличие подтверждающих квалификацию иностранного работника и законности его пребывания.

Превышение квоты. Если заявитель подал заявление на большее количество иностранных работников, чем установлено квотой, разрешение не выдадут. Рекомендуется внимательно отслеживать размер квоты, установленной на текущий год и регион.

Нарушения в деятельности работодателя. Отказ возможен при выявлении нарушений трудового законодательства, непогашенных штрафов или задолженностей по налогам. Для успешного получения разрешения требуется поддерживать чистую репутацию компании.

Несоответствие заявленных вакансий требованиям рынка труда. Если заявленные вакансии не подтверждаются необходимостью на рынке труда, заявка отклоняется. В таких случаях целесообразно обосновать отсутствие подходящих местных кадров официальными данными или статистикой.

Подача заявления с нарушением сроков. Пропуск сроков подачи документов ведет к автоматическому отказу. Следите за календарными датами для подачи и продления разрешений.

Что делать при отказе:

Первым шагом является детальный анализ мотивов отказа, изложенных в официальном документе. При выявлении ошибок в документах или их недостаточности нужно оперативно исправить недочеты и подать заявление повторно.

Если отказ связан с квотами или несоответствием, рекомендуются консультации с профильными юристами или специалистами по трудовому праву для корректировки заявки и выбора оптимальной стратегии.

В случае серьезных нарушений компании необходимо устранить причины, вызвать инспекцию для подтверждения исправлений и подготовить пакет документов заново.

При несогласии с отказом возможна подача жалобы в вышестоящие органы в установленном законом порядке с приложением доказательств.

Когда требуется продление разрешения и как его оформить

Продление разрешения на привлечение иностранных работников необходимо в случае, если первоначальное разрешение истекает, а трудовые отношения с иностранцами продолжаются. Согласно нормам 2020 года, продление оформляется не позднее чем за 30 календарных дней до окончания срока действия текущего разрешения.

Заявление на продление подается работодателем в территориальный орган МВД или через портал Госуслуг. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость сохранения иностранной рабочей силы, а также актуальные копии трудовых договоров и миграционных карт работников.

Рассмотрение заявления занимает до 15 рабочих дней. В случае отсутствия дополнительных требований и нарушений разрешение продлевается на срок до одного года, но не более чем на период, предусмотренный квотой, если она была оформлена.

Если разрешение не продлено вовремя, трудовая деятельность иностранного работника считается незаконной, что может привести к штрафам и запрету на дальнейшее привлечение.

Для оформления продления требуется подтвердить, что условия привлечения иностранного работника не изменились, а рабочее место соответствует заявленным данным. Также необходимо предоставить обновленные сведения о квотах и наличии свободных рабочих мест.

При оформлении через портал Госуслуг предусмотрена возможность загрузки всех документов в электронном виде, что ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок. В случае отказа в продлении необходимо своевременно устранить причины и повторно подать заявление.

Ответственность за нарушение правил привлечения иностранных граждан

Нарушение законодательства о привлечении иностранных работников влечёт административную и уголовную ответственность для работодателей и должностных лиц. В 2020 году санкции усилились в рамках борьбы с нелегальной миграцией и злоупотреблениями в сфере трудоустройства иностранцев.

Основные виды нарушений и последствия:

Для снижения рисков работодателям рекомендуется тщательно проверять документы иностранных работников и своевременно оформлять разрешения, а также вести внутренний контроль за соблюдением миграционного законодательства. Регулярный аудит привлечённых сотрудников помогает выявить несоответствия и избежать штрафов.

При выявлении нарушений органы миграционного контроля вправе проводить внеплановые проверки, по результатам которых выносится предписание об устранении нарушений или административный протокол. В случае систематических нарушений компания может быть исключена из реестра работодателей, имеющих право привлекать иностранцев.

Вопрос-ответ:

Какие организации обязаны получать разрешение на привлечение иностранных работников в 2020 году?

Разрешение требуется компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые планируют нанимать иностранных граждан на работу на территории России. Это касается предприятий всех форм собственности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается с гражданами стран ЕАЭС, для которых разрешение не требуется. Также разрешение необходимо для привлечения временных или сезонных работников из-за рубежа.

Какова процедура получения разрешения на привлечение иностранных работников в 2020 году?

Для получения разрешения организация должна подать заявление в территориальное управление Министерства труда или в миграционные органы. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие необходимость привлечения иностранцев, а также сведения о самом работодателе и рабочем месте. Заявление рассматривается в течение установленного срока, после чего выдается либо разрешение, либо отказ с указанием причин. Важно учитывать, что оформление может включать квоту на количество иностранных работников.

Какие документы необходимо предоставить для подачи заявления на разрешение в 2020 году?

В пакет документов обычно входят: заявление установленной формы, копии учредительных документов работодателя, подтверждение квоты (если она предусмотрена), сведения о вакансиях с описанием условий труда, а также копии документов иностранного работника — паспорта, диплома и иных подтверждений квалификации. В некоторых случаях требуется подтверждение отсутствия подходящих кандидатов среди граждан России.

Что происходит, если работодатель нарушает правила привлечения иностранных сотрудников без разрешения?

Нанимать иностранных работников без необходимого разрешения запрещено и ведет к административной ответственности. На работодателя могут наложить штрафы, а в некоторых случаях — приостановить деятельность или запретить дальнейшее привлечение иностранцев. Кроме того, на самого работника могут повлиять ограничения по пребыванию и трудовой деятельности в России. Контролирующие органы регулярно проверяют соблюдение этих правил.

Как изменились требования к квотам на иностранных работников в 2020 году?

В 2020 году правила по квотированию привлекли внимание многих работодателей. Квоты устанавливаются региональными властями и зависят от уровня безработицы и экономической ситуации. Для некоторых видов деятельности квоты были снижены или вовсе отменены, чтобы стимулировать трудовую миграцию в определенных сферах. В отдельных регионах квоты могут быть ограничены, что требует дополнительного планирования при наборе иностранных специалистов.

Какие документы необходимо подготовить работодателю для получения разрешения на привлечение иностранных работников в 2020 году?

Для оформления разрешения на привлечение иностранных граждан в 2020 году работодателю требуется собрать пакет документов, включающий заявление установленной формы, копии учредительных документов компании, а также сведения о планируемом количестве работников и их квалификации. Также необходимо приложить подтверждение наличия вакантных рабочих мест, документы, подтверждающие отсутствие российских граждан, готовых занять эти позиции, и квитанцию об оплате государственной пошлины. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные справки и согласования в зависимости от специфики деятельности организации и региона.

Какие причины могут стать основанием для отказа в выдаче разрешения на привлечение иностранцев в 2020 году, и как можно действовать в такой ситуации?

Отказ в выдаче разрешения может быть вызван различными факторами, например, если предоставленные документы неполные или содержат ошибки, если заявитель не подтвердил необходимость привлечения иностранной рабочей силы, либо если квота на данный вид деятельности исчерпана. Кроме того, отказ возможен при нарушении требований законодательства в сфере трудовой миграции. В случае отказа работодателю рекомендуется внимательно изучить официальное уведомление с указанием причин, исправить выявленные недостатки и подать заявление повторно. При необходимости можно обратиться за консультацией к специалистам или в контролирующие органы для разъяснения ситуации.