Справка о суммах на едином налоговом счете (ЕНС) необходима для подтверждения факта поступления, распределения и текущего остатка налоговых платежей. Такой документ может потребоваться как самим налогоплательщикам, так и их представителям – например, при прохождении аудита, подготовке к сдаче отчетности или обращении в контролирующие органы.
Запросить справку можно через личный кабинет на сайте ФНС России, по ТКС или лично в налоговом органе. Наиболее оперативный способ – электронный: при наличии квалифицированной электронной подписи справка формируется в течение одного рабочего дня. В разделе «ЕНС» личного кабинета нужно выбрать пункт «Получить справку» и указать интересующий период. Автоматически будет сформирован файл в формате PDF с подписью налогового инспектора.
Для корректного формирования справки в заявке важно указать ИНН, КПП (для организаций), точный период и предпочитаемый способ получения – электронно или на бумаге. При подаче запроса через бумажное заявление документ выдается в течение 5 рабочих дней, чаще – раньше. Если организация действует через представителя, к заявке прикладывается нотариально заверенная доверенность.
Справка содержит данные об общей сумме поступлений, удержаниях, остатках и перенаправлениях средств в рамках ЕНС. Она может использоваться как подтверждение исполнения налоговых обязательств. Рекомендуется проверять данные перед подачей запросов – для этого в личном кабинете доступна расшифровка операций по ЕНС в реальном времени.
Где и через какой сервис запрашивается справка о суммах на ЕНС
Справка о суммах на едином налоговом счете (ЕНС) запрашивается исключительно через официальный портал ФНС России или с использованием авторизованных программных средств. Бумажный формат справки также возможен, но только при обращении в налоговую инспекцию по месту учета.
Основной и рекомендованный способ получения – это личный кабинет на сайте ФНС: lkul.nalog.ru для физических лиц и lknpd.nalog.ru для самозанятых. Для юридических лиц и ИП – lkul.nalog.ru/lk.
- Войти в личный кабинет с помощью подтвержденной учетной записи Госуслуг или квалифицированной электронной подписи.
- Перейти в раздел «Единый налоговый счет» или «Сведения о расчетах с бюджетом».
- Выбрать функцию «Запросить справку» или аналогичную, в зависимости от версии интерфейса.
- Указать период, за который требуется информация, и формат получения (PDF, XML).
Альтернативный способ – подача запроса через систему ЭДО (электронного документооборота), если она используется компанией. В этом случае справка формируется по каналу связи с ФНС в формате электронного документа, подписанного усиленной КЭП.
Если нет доступа к личному кабинету или ЭДО, можно обратиться лично в налоговый орган с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС. Ответ предоставляется в течение 5 рабочих дней в бумажном или электронном виде, по выбору заявителя.
Какие данные нужны для оформления запроса на справку
Чтобы запросить справку о суммах на едином налоговом счете (ЕНС), необходимо подготовить строго определённый набор данных. Неполный или некорректный комплект сведений может привести к отказу в выдаче справки или затягиванию обработки запроса.
Обязательные данные для запроса:
- ИНН и КПП (для организаций и ИП) – корректные и действующие на момент подачи запроса;
- ФИО (для физлиц без статуса ИП) – полностью, без сокращений;
- Номер телефона и адрес электронной почты – для получения уведомлений о готовности справки или необходимости уточнений;
- Период, за который требуется информация – точные даты начала и окончания периода (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
- Форма получения справки – электронная (через ЛК) или бумажная (при личном обращении или почтовой доставке);
- Реквизиты получателя справки – если запрос подаёт представитель, требуется доверенность и данные представителя (ФИО, паспортные данные, ИНН).
Если запрос направляется через личный кабинет на сайте ФНС, система автоматически подставляет часть информации. Однако важно проверить правильность данных до отправки. При обращении через МФЦ или налоговую инспекцию на бумажном носителе все поля должны быть заполнены вручную, разборчиво и без сокращений.
Также важно убедиться, что у налогоплательщика нет ограничений по доступу к ЕНС (например, при блокировке ИНН или наличии недостоверных данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП), так как в таких случаях справка не формируется.
Пошаговая инструкция подачи запроса через личный кабинет налогоплательщика
1. Перейдите на сайт ФНС России – nalog.gov.ru и авторизуйтесь в Личном кабинете налогоплательщика с использованием вашей учетной записи (через Госуслуги или логин/пароль).
2. В главном меню выберите раздел «Документы» или воспользуйтесь поиском по фразе «справка о состоянии расчетов по ЕНС».
3. Нажмите «Запросить справку» и укажите вид документа: «Справка о состоянии расчетов по единому налоговому счету».
4. В открывшейся форме выберите налоговый орган – по умолчанию подставляется ваша инспекция. При необходимости можно выбрать другую инспекцию вручную из выпадающего списка.
5. Укажите отчетную дату, на которую вы хотите получить данные. Справка формируется на конкретную дату, например, на 1 число месяца.
6. Выберите формат справки: PDF для печати или XML для загрузки в учетные системы.
7. При необходимости добавьте комментарий или описание причины запроса – это поле необязательное, но может быть полезным при обращении от имени организации.
8. Подтвердите подачу, нажав кнопку «Отправить». После отправки статус запроса отобразится в разделе «История обращений».
9. В течение нескольких минут справка появится в разделе «Входящие» или «Документы» – в зависимости от интерфейса кабинета. Ее можно сохранить на компьютер или распечатать.
Форматы справки: бумажная и электронная – в чем разница
Справка о суммах на едином налоговом счете может быть оформлена в бумажной или электронной форме, но выбор формата влияет на сроки получения, способы подачи и последующее использование документа.
Электронная справка доступна через личный кабинет на сайте ФНС. Она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и имеет полную юридическую силу. Документ можно скачать в формате PDF или XML, при этом он автоматически попадает в раздел «Документы» в личном кабинете.
- Срок получения электронной версии – не более 5 рабочих дней с момента подачи запроса.
- Подходит для представления в цифровом виде в банк, суд, контрагентам, а также для хранения в электронном архиве.
- Можно повторно запросить без посещения инспекции и получать автоматически при настройке подписки на уведомления.
Бумажная версия оформляется при обращении в налоговый орган лично или через почту. На справке обязательно должна быть подпись должностного лица и гербовая печать.
- Срок изготовления – до 10 рабочих дней в зависимости от региона.
- Подходит для подачи в учреждения, не принимающие цифровые документы, либо при необходимости заверенной копии.
- Требуется личное присутствие или направление запроса по почте с указанием формы получения (в инспекции или по адресу).
Если документ нужен срочно или планируется использовать его в электронном документообороте, предпочтительнее выбрать электронный формат. Бумажная справка будет актуальна для случаев, где требуется оригинал с физическими реквизитами.
Сроки подготовки и получения справки от налоговой инспекции
Налоговая инспекция обязана подготовить справку о суммах на едином налоговом счёте в течение 5 рабочих дней с момента регистрации запроса. Если запрос подан через личный кабинет налогоплательщика, отсчёт начинается с даты получения корректно заполненного заявления.
При наличии ошибок в запросе или необходимости дополнительной проверки срок может увеличиться до 10 рабочих дней. В этом случае инспекция обязана уведомить заявителя о причинах задержки.
Получить справку можно двумя способами: лично в отделении налоговой или через электронный личный кабинет. При личном обращении справка выдается сразу после готовности документа. В личном кабинете уведомление о готовности приходит автоматически с возможностью скачать файл в формате PDF или XML.
Рекомендуется подавать запрос заранее, учитывая сроки обработки, чтобы избежать задержек при использовании данных для отчетности или подтверждения уплаты налогов.
Как проверить корректность полученной справки и что делать при ошибках
После получения справки о суммах на едином налоговом счете необходимо сверить все указанные данные с собственными бухгалтерскими записями и налоговой отчетностью. В первую очередь проверьте, что в справке правильно указаны ИНН, КПП и регистрационные данные организации или ИП.
Далее следует сверить суммы начисленных, уплаченных и задолженных налогов и сборов за период, указанный в справке. Ошибки могут проявляться в неправильном отражении налоговых платежей, дублировании записей или отсутствии операций. Рекомендуется использовать выписки из банка и кассовые документы для подтверждения фактических платежей.
Проверьте даты и номера документов, на основании которых сформированы суммы в справке. Несоответствие дат платежей и указанных в справке может указывать на ошибки учета в налоговой базе.
Если обнаружены ошибки или несоответствия, необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту учета с письменным заявлением о корректировке данных. В заявлении укажите конкретные пункты, вызывающие сомнения, и приложите подтверждающие документы (выписки, квитанции, отчетность).
Для ускорения исправления ошибок рекомендуется использовать личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС: отправить запрос на проверку и уточнение данных через электронные сервисы. В случае системных ошибок следует запросить разъяснения и, при необходимости, запросить повторную справку после внесения исправлений.
Регулярный контроль корректности данных в справках помогает избежать налоговых рисков и недоимок, а также минимизирует вероятность штрафных санкций за несвоевременное уточнение информации.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужно подготовить для запроса справки о суммах на едином налоговом счете?
Для подачи запроса требуется предоставить реквизиты организации или ИП, включая ИНН, КПП (если есть), а также сведения о периоде, за который нужна справка. Если запрос подает представитель, необходима нотариальная доверенность. В электронном виде через личный кабинет достаточно иметь подтвержденную учетную запись и заполнить стандартную форму с указанием нужных данных.
Какой срок занимает подготовка справки о суммах на едином налоговом счете после подачи запроса?
По регламенту налоговые органы обязаны подготовить справку в течение 5 рабочих дней с момента получения корректного запроса. Если в заявлении содержатся ошибки или требуется дополнительная проверка, срок может увеличиться. Рекомендуется отслеживать статус запроса через личный кабинет налогоплательщика.
Можно ли получить справку в электронном виде и как ее потом использовать для отчетности?
Да, справку можно получить в формате электронного документа с электронной подписью налоговой службы. Такой документ обладает юридической силой и может быть использован для предоставления в банки, контрагентам или другим организациям. Электронный вариант удобен для хранения и быстрого обмена информацией, а также подходит для прикрепления к налоговой отчетности, если это требуется.
Что делать, если в полученной справке обнаружены ошибки в суммах или реквизитах?
В случае выявления ошибок необходимо направить в налоговую инспекцию письменное заявление с указанием конкретных неточностей и подтверждающими документами. Также можно оформить корректирующий запрос через личный кабинет. После проверки и подтверждения фактов налоговая служба обязана выдать исправленную справку.
Какие способы подачи запроса на получение справки существуют и какой из них удобнее?
Запрос можно подать лично в налоговой инспекции, по почте заказным письмом или через электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика». Наиболее удобным и быстрым вариантом считается онлайн-запрос через личный кабинет, где можно оформить заявку без посещения офиса, получить уведомления о статусе и скачать готовую справку в электронном формате.
Загрузка...
