При смене фамилии, например, после заключения брака или развода, многие граждане сталкиваются с необходимостью обновить данные в различных государственных реестрах. Одной из таких процедур является актуализация сведений в налоговой системе, в частности, в базе данных Федеральной налоговой службы (ФНС), где зарегистрирован ИНН физического лица.
Согласно пункту 7 статьи 84 Налогового кодекса РФ, физические лица обязаны сообщать в налоговые органы об изменении персональных данных, включая фамилию. Хотя сам номер ИНН не меняется, в базе ФНС должны быть зафиксированы новые паспортные данные. Без этого могут возникнуть сложности при оформлении документов, приёме на работу и доступе к личному кабинету на портале «Госуслуги».
Процедура обновления данных ИНН при смене фамилии осуществляется по заявлению через МФЦ, личный визит в налоговую инспекцию или онлайн через сайт ФНС. При обращении потребуется предоставить новый паспорт, подтверждающий изменение фамилии, а также заявление по форме № 2-2-Учет. Срок внесения изменений составляет не более 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Важно учитывать, что в случае несвоевременного уведомления налогового органа, ответственность за возможные ошибки при налоговых начислениях и информационных рассогласованиях несёт сам гражданин. Рекомендуется подавать заявление сразу после получения нового паспорта, чтобы избежать затруднений при взаимодействии с госорганами и работодателями.
Нужно ли менять ИНН после смены фамилии
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается физическому лицу один раз и остается неизменным независимо от изменения персональных данных, включая фамилию. Смена фамилии не требует получения нового ИНН, но информация в базе ФНС должна быть обновлена.
Если вы сменили фамилию, необходимо подать заявление в налоговую инспекцию для внесения изменений в сведения, связанные с ИНН. Это делается по месту регистрации. Обновлённые данные отразятся в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРНФЛ).
Для актуализации информации потребуется паспорт с новой фамилией и, при необходимости, свидетельство о заключении или расторжении брака. Подать документы можно лично, через МФЦ или через портал Госуслуг с подтверждённой учётной записью.
После обновления данных можно получить новый свидетельство о присвоении ИНН с актуальными сведениями, хотя оно не обязательно, если номер известен. Электронную копию можно скачать на сайте ФНС через личный кабинет.
Отсутствие актуализированных данных может привести к ошибкам при взаимодействии с государственными органами и работодателями, поэтому не стоит откладывать обращение в налоговую.
Куда обращаться для обновления данных в ИНН
После смены фамилии физическое лицо обязано обновить персональные данные в налоговом учете. Обновление информации в ИНН осуществляется через Федеральную налоговую службу (ФНС). Процедура бесплатная и не требует получения нового ИНН – меняется только запись о фамилии в Едином государственном реестре налогоплательщиков.
Действия для обновления данных:
- Обратиться в любое отделение ФНС, вне зависимости от места прописки. Найти нужное отделение можно через сервис «Адрес и платежные реквизиты вашей инспекции» на сайте nalog.gov.ru.
- Подать заявление лично, через представителя по доверенности, либо в электронной форме через портал «Госуслуги» или личный кабинет налогоплательщика.
Для подачи заявления необходимо подготовить:
- Паспорт с новой фамилией.
- Свидетельство о регистрации акта гражданского состояния (например, о браке).
- ИНН (при наличии на руках).
После обработки заявления, ФНС вносит изменения в учетные данные. При необходимости можно запросить новое свидетельство о постановке на учет с актуальной фамилией – его выдают по желанию, в бумажной или электронной форме.
Срок внесения изменений – до 5 рабочих дней со дня подачи заявления. Проверить обновление данных можно через личный кабинет налогоплательщика или повторно запросив ИНН через сайт ФНС.
Какие документы потребуются для изменения данных в ИНН
Для обновления сведений в ИНН после смены фамилии потребуется предоставить налоговому органу оригиналы и копии определённого набора документов. Их перечень зависит от статуса заявителя – физическое лицо, ИП или иностранец с РВП или ВНЖ.
Основной список документов для граждан РФ:
- Паспорт с уже внесёнными изменениями (новая фамилия).
- Свидетельство о браке, разводе или решении суда – документ, подтверждающий основание смены фамилии.
- ИНН (если есть на руках свидетельство или уведомление о присвоении номера).
- Заявление по форме № 2-2-Учет (бланк доступен на сайте ФНС или в отделении).
Если документы подаются представителем, потребуется нотариально заверенная доверенность. При подаче через МФЦ – оригиналы всех документов предъявляются специалисту на месте, а копии прилагаются к заявлению.
Индивидуальным предпринимателям дополнительно нужно предоставить:
- ОГРНИП с актуальными данными (или выписку из ЕГРИП, если изменения уже внесены в реестр).
Для иностранных граждан и лиц без гражданства дополнительно понадобятся:
- Документ, удостоверяющий личность (переведённый и нотариально заверенный).
- РВП, ВНЖ или иной документ, подтверждающий законность пребывания в РФ.
Пакет документов можно подать лично в налоговую инспекцию, через МФЦ или в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС (если есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах).
Как подать заявление на обновление ИНН через Госуслуги
Для подачи заявления на обновление данных в ИНН после смены фамилии через портал Госуслуг необходимо авторизоваться на сайте gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью. Без подтверждения личности услуга будет недоступна.
Алгоритм подачи заявления:
- Перейдите в раздел «Налоги и финансы» или используйте поиск по фразе «Свидетельство ИНН».
- Выберите услугу «Получение или восстановление свидетельства ИНН».
- Нажмите кнопку «Получить услугу».
- В открывшейся форме заполните поля:
- Фамилия, имя, отчество – указываются уже с новой фамилией;
- Документ, удостоверяющий личность – внесите данные нового паспорта;
- Сведения о ранее выданном ИНН – при наличии;
- Причина подачи – «Изменение персональных данных».
- Выберите способ получения документа – в электронном виде или в виде бумажного свидетельства через налоговую инспекцию.
- Проверьте данные и отправьте заявление.
После подачи заявление будет направлено в ФНС автоматически. Статус заявки отображается в личном кабинете. Электронная форма ИНН с обновлёнными данными доступна для скачивания после обработки запроса, обычно в течение 5 рабочих дней. Уведомление о готовности придёт в личные сообщения на портале Госуслуг.
Сроки обновления ИНН после подачи заявления
После подачи заявления на изменение данных в ИНН в связи со сменой фамилии, ФНС рассматривает обращение в течение 5 рабочих дней. Этот срок установлен приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-14/518@.
Отсчет начинается с даты регистрации заявления в системе ФНС, а не с момента отправки через портал Госуслуг или вручения сотруднику налоговой инспекции. При подаче заявления онлайн через Госуслуги время регистрации может отличаться от момента отправки, поэтому важно отслеживать статус обращения в личном кабинете.
После обработки запроса заявителю выдается обновленное свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с новой фамилией. Если заявление подано лично, документ можно получить на руки в отделении. При подаче через Госуслуги – скачать электронную версию в личном кабинете, либо заказать доставку бумажного экземпляра почтой.
В случае задержки, превышающей установленный срок, рекомендуется обратиться в ФНС с запросом о статусе заявления. Для этого можно использовать телефон горячей линии или подать обращение через официальный сайт nalog.gov.ru.
Как получить новый ИНН после смены фамилии
Для получения нового ИНН после смены фамилии необходимо подать заявление в налоговый орган по месту регистрации. Заполняется форма заявления по установленному образцу, в котором указываются новые персональные данные, включая изменённую фамилию.
К заявлению обязательно прилагаются документы, подтверждающие смену фамилии: оригинал и копия свидетельства о браке или другого официального документа, зарегистрирующего изменение фамилии. Также требуется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Подача заявления возможна лично в отделении ФНС, через портал Госуслуги или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Электронный способ подачи требует наличия подтверждённой учетной записи на Госуслугах.
Срок оформления нового ИНН после подачи заявления обычно не превышает 5 рабочих дней. Готовый документ можно получить лично или в электронном виде, если заявление подавалось онлайн.
Обратите внимание, что новый ИНН выдается бесплатно при смене фамилии. Повторная выдача ИНН в иных случаях может требовать уплаты госпошлины.
Что делать, если данные в ИНН не обновились
Если после подачи заявления и предоставления всех необходимых документов фамилия в базе ИНН не изменилась, необходимо проверить статус заявления через личный кабинет на сайте ФНС или Госуслуг. В случае отсутствия изменений через 30 календарных дней после подачи обращайтесь в налоговую инспекцию по месту жительства.
Для обращения подготовьте паспорт, свидетельство о смене фамилии и копию заявления на обновление данных. Запросите письменное подтверждение о ходе обработки вашего обращения или объяснение причин задержки.
Если причина в технической ошибке или несоответствии данных, налоговый инспектор должен инициировать корректировку. В отдельных случаях потребуется повторное предоставление документов с уточнениями.
При систематических отказах или длительных задержках можно подать жалобу в вышестоящие органы ФНС или обратиться в суд для защиты своих прав.
Регулярно проверяйте сведения в личном кабинете и сохраняйте всю переписку с налоговыми органами для возможных разбирательств.
Вопрос-ответ:
Нужно ли менять ИНН после смены фамилии?
ИНН как идентификационный номер налогоплательщика остается прежним, даже если изменилась фамилия. Данные в налоговом учете обновляются автоматически на основе предоставленных документов, но сам номер ИНН менять не нужно.
Какие документы понадобятся для обновления данных в ИНН после смены фамилии?
Для обновления данных необходимо предоставить паспорт с новой фамилией, свидетельство о смене фамилии (например, свидетельство о браке или решение суда) и заполнить заявление в налоговом органе. Иногда требуется также предоставить старый ИНН или справку о его присвоении.
Как можно подать заявление на изменение данных в ИНН через портал Госуслуги?
На портале Госуслуги нужно войти в личный кабинет, выбрать раздел по налоговым услугам, заполнить электронную форму заявления на изменение данных, прикрепить сканы необходимых документов (паспорт, свидетельство о смене фамилии) и отправить запрос. После проверки информации налоговая служба обновит данные в ИНН.
Сколько времени занимает обновление данных в ИНН после подачи заявления?
Обновление данных обычно занимает от нескольких дней до двух недель. Срок зависит от загруженности налоговой службы и корректности предоставленных документов. В случае ошибок или недостающих данных процесс может затянуться.
Что делать, если после смены фамилии данные в ИНН не обновились автоматически?
Если изменения не отразились, следует обратиться в налоговый орган с заявлением об обновлении данных. Возможно, документы не были переданы или не были приняты во внимание. Важно проверить, что все необходимые документы поданы и заявление оформлено правильно.
Обязательно ли менять ИНН после смены фамилии?
При смене фамилии сам номер ИНН обычно остается прежним, так как он привязан к человеку на всю жизнь. Однако в базе данных налоговой службы фамилия должна быть обновлена. Если данные не обновились автоматически, следует обратиться с заявлением на изменение информации. Получать новый ИНН не требуется, если другие персональные данные остались без изменений.
Какие шаги нужно выполнить, чтобы обновить фамилию в базе данных ИНН?
Для обновления фамилии в системе ИНН необходимо подготовить документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о браке или решение суда. Затем следует подать заявление в налоговую инспекцию лично или через портал Госуслуг. После рассмотрения заявки данные обновят, что отражается в электронном личном кабинете налогоплательщика и в официальных выписках. Процесс занимает обычно от нескольких дней до месяца.
Загрузка...
