При принятии решения о прекращении трудового договора по собственной инициативе важно правильно оформить заявление на увольнение. Такой документ служит официальным подтверждением вашего намерения покинуть должность и является основанием для начала кадровой процедуры увольнения.
Законодательство России регулирует этот процесс через статью 80 Трудового кодекса РФ. Согласно требованиям, сотрудник обязан уведомить работодателя о своем намерении минимум за 14 календарных дней до даты ухода. Несоблюдение этого срока может повлечь за собой отказ в удовлетворении заявления или перенос даты увольнения.
Форма заявления обычно свободная, но определённые элементы должны быть обязательно включены. Это точная формулировка причины увольнения, дата написания и подпись сотрудника. Ошибки в оформлении могут вызвать задержки в процессе увольнения или привести к возврату заявления с требованием его корректировки.
Кроме того, правильное указание даты увольнения и периода отработки позволит избежать спорных ситуаций с отделом кадров. Некоторые компании требуют указывать и дополнительную информацию, например, внутренний номер приказа или данные о материальных обязательствах работника. Поэтому перед написанием заявления рекомендуется ознакомиться с внутренними регламентами организации.
Как правильно оформить шапку заявления
Шапка заявления располагается в правом верхнем углу листа. Она должна содержать точные и актуальные данные как о работодателе, так и о сотруднике. Начните с указания должности лица, которому адресовано заявление. Например: «Генеральному директору ООО «СтройИнвест» Иванову П.П.».
Следом указывается полное наименование организации без сокращений, если иное не предусмотрено внутренними стандартами компании. После этого впишите фамилию, имя и отчество руководителя в дательном падеже.
Далее переходите к информации о себе. Укажите свою должность в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием. Затем впишите свои фамилию, имя и отчество в именительном падеже. Пример: «от менеджера отдела продаж Петрова А.А.».
Если в компании установлены внутренние требования к оформлению служебных документов, обязательно соблюдайте их. Проверьте, чтобы не было орфографических ошибок и лишних пробелов между строками.
После оформления шапки оставьте 2–3 интервала перед основным текстом заявления. Это обеспечит правильное визуальное восприятие документа и упростит его дальнейшую регистрацию в кадровом отделе.
Как грамотно сформулировать причину увольнения
В заявлении на увольнение по собственному желанию указывать причину необязательно, так как законодательство не требует ее обязательного отражения. Однако бывают ситуации, когда четкая формулировка причины помогает сохранить хорошие отношения с работодателем или обосновать свою позицию при дальнейшем трудоустройстве.
Если вы решите указать причину, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Избегайте негативных формулировок. Конфликты с руководством, неудовлетворённые условия труда или несогласие с корпоративной политикой лучше не упоминать. Такие детали могут отразиться на вашей профессиональной репутации.
- Сформулируйте нейтрально и лаконично. Примеры подходящих формулировок:
- «По семейным обстоятельствам»
- «По состоянию здоровья»
- «В связи с переездом»
- «В связи с изменением жизненных обстоятельств»
- «В связи с продолжением обучения»
- При переходе на новую работу уместно указать профессиональные причины. Например:
- «В связи с переходом на новое место работы»
- «В связи с изменением профессиональных интересов»
- Если есть договорённость с работодателем, можно согласовать индивидуальную формулировку. Это особенно важно при увольнении по соглашению сторон, когда стороны заранее договариваются о тексте заявления.
Формулировка причины не влияет на расчет и выплату положенных компенсаций, однако она может сыграть роль при оформлении документов на новом месте работы. Поэтому выбирайте нейтральные и корректные формулировки, которые не вызовут дополнительных вопросов у будущих работодателей.
Как указать дату последнего рабочего дня
Указание даты последнего рабочего дня – ключевой элемент заявления на увольнение. Этот пункт влияет на расчёт заработной платы, компенсаций и определяет момент прекращения трудовых отношений.
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, сотрудник обязан предупредить работодателя о своём уходе минимум за 14 календарных дней. Срок начинает исчисляться со следующего дня после подачи заявления. Например, если заявление подано 1 июля, отсчёт начнётся с 2 июля, а последним рабочим днём будет 15 июля.
Дата указывается в свободной форме, но без двусмысленностей. Примеры формулировок:
– «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июля 2025 года»;
– «Дата последнего рабочего дня – 15.07.2025».
Если есть договорённость с работодателем о сокращении срока отработки или увольнении без него, это также следует отразить в заявлении. Например:
– «Прошу уволить меня по собственному желанию 10 июля 2025 года, без отработки двухнедельного срока по соглашению сторон».
При выборе даты важно учитывать график работы, наличие праздничных и выходных дней, чтобы избежать споров о правильности расчёта последнего рабочего дня.
После подписания заявления желательно запросить копию с отметкой о приёме, чтобы зафиксировать дату подачи документа.
Кому и куда подавать заявление на увольнение
Заявление на увольнение по собственному желанию подается напрямую работодателю или уполномоченному представителю организации. Конкретное должностное лицо зависит от структуры компании и установленного порядка документооборота.
В государственных учреждениях заявление направляется руководителю подразделения или непосредственно директору организации. В крупных коммерческих компаниях заявление передают в отдел кадров или через непосредственного руководителя, который затем передает его в кадровую службу.
Если организация имеет внутренний регламент приема заявлений, его следует уточнить у кадровика или в локальных нормативных актах работодателя. Некоторые компании требуют регистрации заявления в канцелярии или учетной системе документооборота с обязательной отметкой о приеме.
В случае дистанционной работы допустима подача заявления по электронной почте с подтверждением получения или через корпоративный портал, если такие способы предусмотрены внутренними правилами.
Для подтверждения факта подачи желательно получить входящий номер или расписку о приеме документа, особенно если речь идет о спорных ситуациях с работодателем.
Нужно ли указывать просьбу об увольнении без отработки
В стандартной ситуации при увольнении по собственному желанию сотрудник обязан отработать две недели после подачи заявления. Этот срок предусмотрен статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Однако работник вправе попросить освободить его от выполнения этого требования, указав соответствующую просьбу в заявлении.
Если есть уважительная причина для немедленного расторжения трудового договора, её стоит зафиксировать в тексте заявления. К таким причинам относятся, например, зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства или иные обстоятельства, предусмотренные законом. В этом случае лучше ссылаться на конкретный пункт статьи 80 ТК РФ.
Формулировать просьбу можно следующим образом: «Прошу уволить меня без отработки двухнедельного срока на основании пункта… статьи 80 Трудового кодекса РФ». Если причина отсутствует, но сотрудник надеется на встречное решение работодателя, достаточно вежливо изложить личную просьбу: «Прошу рассмотреть возможность увольнения без отработки».
Важно понимать, что в отсутствии законных оснований работодатель имеет право отказать в такой просьбе. Поэтому заранее стоит обсудить этот вопрос с руководителем или кадровой службой, чтобы избежать недоразумений и затягивания процедуры увольнения.
Как зафиксировать факт подачи заявления
Для подтверждения подачи заявления на увольнение необходимо получить документальное подтверждение от работодателя. При личной передаче заявления руководителю или в отдел кадров рекомендуется попросить поставить отметку о получении на вашем экземпляре заявления. Обычно это подпись, дата и должность лица, принявшего документ.
Если подача заявления осуществляется по электронной почте, сохраните подтверждение доставки или отметку о прочтении письма. Для дополнительной надежности стоит направить письмо с заявлением через электронную систему документооборота компании, если она используется.
При невозможности получить подпись или подтверждение сразу, целесообразно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. Это будет юридически значимым доказательством даты подачи документа.
Важно сохранять все копии и подтверждения – они пригодятся при возникновении споров по срокам увольнения или факту подачи заявления.
Вопрос-ответ:
Как правильно оформить заявление на увольнение по собственному желанию?
Заявление должно содержать название работодателя, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, дату и место написания. В тексте укажите просьбу об увольнении с указанием желаемой даты последнего рабочего дня. Подпись и дата ставятся в конце документа. Формат обычно стандартный, без излишних подробностей.
Куда и кому нужно подавать заявление об увольнении?
Заявление подается лично руководителю организации или в отдел кадров. В некоторых случаях можно направить документ по электронной почте или через внутренние сервисы компании, если это предусмотрено. Важно сохранить подтверждение подачи — расписку или отметку о приеме.
Обязательно ли указывать причину увольнения в заявлении?
Нет, указывать причину увольнения не требуется при увольнении по собственному желанию. Достаточно выразить просьбу об увольнении и назвать дату последнего рабочего дня. Если работодатель требует указать причину, можно написать «по собственному желанию».
Можно ли подать заявление на увольнение без отработки двух недель?
Закон предусматривает обязательную двухнедельную отработку после подачи заявления. Однако работодатель может освободить от отработки по обоюдному согласию. Для этого в заявлении или дополнительном соглашении стоит указать просьбу об увольнении без отработки.
Как правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении?
Дата последнего рабочего дня должна соответствовать сроку предупреждения, то есть через две недели после даты подачи заявления. Если отработка не требуется и согласована с работодателем, можно указать дату, с которой соглашение действует. Формулировка обычно звучит как «Прошу уволить меня по собственному желанию с «___»».
Какие основные требования к оформлению заявления на увольнение по собственному желанию?
Заявление должно быть оформлено письменно, с указанием полного имени сотрудника, должности и подразделения. В тексте следует четко обозначить просьбу об увольнении и указать желаемую дату последнего рабочего дня. Документ подписывается лично заявителем и подается руководителю или в отдел кадров. Важно, чтобы заявление было составлено разборчиво и без ошибок, иначе возможны задержки в оформлении увольнения.
Загрузка...
