Правовой статус организации возникает не в момент подписания устава или заключения соглашения между учредителями. Ключевым юридическим фактом является внесение записи о создании юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Без этой записи организация не может действовать от своего имени, открывать расчётные счета, заключать договоры или нести самостоятельную ответственность.
В соответствии с пунктом 8 статьи 51 Гражданского кодекса РФ, юридическое лицо считается созданным с даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Эту дату можно подтвердить выпиской из реестра или свидетельством о государственной регистрации (форма утратила силу, но используется в практике в качестве справочного документа).
При подаче документов в регистрирующий орган важно правильно определить момент, с которого начнёт отсчитываться правосубъектность новой организации. Если пакет документов подан с ошибками, государственная регистрация будет приостановлена, и дата внесения записи сдвинется. Это может повлиять на сроки начала деятельности, сдачи налоговой отчетности, расчётов по договорам и трудовым отношениям.
Для определения точного момента создания также необходимо учитывать порядок получения уведомлений от налогового органа. Электронная запись в ЕГРЮЛ формируется в течение 3 рабочих дней после подачи полного комплекта документов. Однако дата создания – это именно дата внесения записи, а не дата получения на руки подтверждающего документа.
Дата государственной регистрации как юридический факт создания
Моментом создания юридического лица в России признаётся дата его государственной регистрации. Это зафиксировано в пункте 2 статьи 51 Гражданского кодекса РФ. До этой даты организация не обладает правосубъектностью, не может заключать договоры, открывать счета или нести ответственность.
Государственная регистрация осуществляется через Федеральную налоговую службу. После подачи комплекта документов в регистрирующий орган и при положительном решении, в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) вносится запись. Именно дата внесения этой записи считается датой создания организации.
Для подтверждения регистрации выдается лист записи по форме Р50007. На нем указывается дата регистрации – она имеет юридическое значение при:
- открытии расчетного счета в банке;
- постановке на учет в фондах (ФСС, ПФР);
- начислении налогов и сдаче отчётности;
- начислении сроков по обязательствам, предусмотренным законом.
Рекомендуется сохранить оригинал листа записи, а также получить заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ, чтобы при необходимости подтвердить дату создания в суде, перед контрагентами или иными третьими лицами.
Ошибки в дате регистрации могут возникать при технической обработке документов. В случае выявления расхождений необходимо подать заявление по форме Р14001 с указанием корректных данных и приложить подтверждающие документы.
Роль записи в ЕГРЮЛ при признании организации созданной
Запись в ЕГРЮЛ фиксирует факт создания юридического лица и подтверждает его правоспособность. Без внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) организация не считается созданной, даже при наличии учредительных документов и решений учредителей.
Согласно пункту 1 статьи 51 Гражданского кодекса РФ, юридическое лицо считается созданным с момента внесения сведений о нём в ЕГРЮЛ. Это означает, что регистрационная запись является не только подтверждением, но и юридическим основанием для начала существования организации.
Федеральная налоговая служба (ФНС) вносит запись на основании поданных заявителем документов. После регистрации заявителю выдается лист записи с номером ГРН (государственный регистрационный номер), датой внесения сведений и указанием основания для регистрации. Именно эта дата считается официальной датой создания юридического лица.
До внесения записи в реестр организация не имеет права открывать расчетные счета, заключать сделки от своего имени или привлекать сотрудников. Попытки действовать до регистрации могут быть квалифицированы как действия без образования юридического лица, что влечет риски для инициаторов.
Для подтверждения момента создания организации необходимо запросить выписку из ЕГРЮЛ, где будет указана дата регистрации. Эта информация также доступна в открытом доступе через сервисы ФНС. Использование актуальных данных из ЕГРЮЛ критически важно при заключении договоров, проверке контрагентов и оформлении юридических процедур.
Можно ли вести деятельность до регистрации: правовые риски
До момента государственной регистрации юридического лица организация не обладает правоспособностью. Это означает, что она не может быть стороной в гражданско-правовых договорах, не вправе открывать расчетные счета, заключать трудовые договоры, а также не может нести ответственность от своего имени. Все действия до внесения записи в ЕГРЮЛ признаются действиями учредителей от своего имени, а не от имени будущей организации.
Заключение договоров до регистрации – рискованная практика. Если учредитель заключает сделку в интересах еще не зарегистрированной организации, но без явного указания, что он действует от своего имени, есть риск признания договора недействительным в судебном порядке. Кроме того, контрагент вправе отказаться от исполнения обязательств, если юридическое лицо так и не будет создано.
Финансово-хозяйственные операции, такие как получение доходов или использование имущества, до регистрации организации могут быть квалифицированы как предпринимательская деятельность без регистрации (ст. 14.1 КоАП РФ). Это влечёт административный штраф: для граждан – от 500 до 2 000 рублей, для должностных лиц – до 4 000 рублей. При систематичности возможно и уголовное преследование по ст. 171 УК РФ.
Отдельное внимание следует уделить трудовым отношениям. Трудовой договор, заключённый от имени незарегистрированной организации, юридически ничтожен. Работник в этом случае может остаться без социальных гарантий, а лицо, заключившее такой договор, несет персональную ответственность за все обязательства.
Чтобы избежать рисков, все действия, связанные с будущей деятельностью организации (например, переговоры, подготовка документации, аренда помещения), должны оформляться от имени учредителя с прямым указанием, что организация еще не зарегистрирована. Рекомендуется указывать формулировку: «от имени учредителя, действующего в интересах создаваемого юридического лица».
До внесения записи в ЕГРЮЛ организация не существует в правовом поле. Любая попытка «начать работу» раньше этого момента связана с прямыми юридическими рисками и потенциальными санкциями. Рекомендуется начинать деятельность только после получения свидетельства о государственной регистрации.
Создание организации через МФЦ и через нотариуса: отличия по срокам
При подаче документов на государственную регистрацию организации через МФЦ срок регистрации увеличивается на 1–2 рабочих дня по сравнению с подачей непосредственно в регистрирующий орган или через нотариуса. Это связано с тем, что МФЦ не осуществляет регистрацию самостоятельно, а направляет документы в налоговую службу. Передача занимает дополнительное время.
Если учредитель обращается к нотариусу, документы могут быть направлены в регистрирующий орган в тот же день по защищённым электронным каналам. В этом случае срок регистрации составляет стандартные 3 рабочих дня, как предусмотрено п. 1 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ.
Через МФЦ срок на практике составляет до 5 рабочих дней: 1–2 дня на передачу документов в налоговую, затем 3 дня на саму регистрацию. Это нужно учитывать при планировании начала деятельности.
Если важна скорость, предпочтительнее оформлять регистрацию через нотариуса с отправкой электронного пакета документов. Однако при выборе способа подачи стоит учитывать не только сроки, но и стоимость услуг. У нотариуса, помимо госпошлины, взимается плата за удостоверение подписи и передачу документов в электронном виде.
Момент создания при реорганизации юридического лица
При реорганизации юридических лиц в форме выделения или разделения моментом создания новой организации считается дата внесения записи в ЕГРЮЛ о её государственной регистрации. Это предусмотрено пунктом 1 статьи 51 Гражданского кодекса РФ и подтверждается практикой ФНС.
Если организация создаётся через:
- Выделение – новое лицо возникает в результате передачи части прав и обязанностей существующего юридического лица. Оно считается созданным с даты регистрации в ЕГРЮЛ;
- Разделение – исходное юридическое лицо прекращает существование, а несколько новых признаются созданными также с момента их государственной регистрации.
При слиянии и присоединении новые юридические лица не создаются, а потому такой момент отсутствует: одна организация продолжает деятельность, а вторая прекращает её без создания нового субъекта.
Чтобы зафиксировать правопреемство, реорганизуемые организации подают в налоговый орган:
- Решение о реорганизации или договор (при слиянии и присоединении);
- Передаточный акт или разделительный баланс;
- Заявление по форме Р12016 или Р12001 в зависимости от формы реорганизации.
Без завершения регистрации в ЕГРЮЛ вновь создаваемое юридическое лицо не приобретает правоспособности. Следует учитывать, что ФНС нередко отказывает в регистрации при некорректно оформленных передаточных актах, особенно в случаях со смешанными формами реорганизации.
Рекомендуется заранее проверять корректность распределения прав и обязанностей, чтобы избежать споров по вопросу правопреемства и возникновения задолженности.
Отражение даты создания в учредительных документах
Дата создания организации в учредительных документах фиксируется в основном в уставе или учредительном договоре. Обычно указывается день, когда принято решение о создании, либо дата государственной регистрации. Выбор даты зависит от вида юридического лица и порядка его регистрации.
Для ООО и АО ключевой датой считается дата государственной регистрации, фиксируемая в записи ЕГРЮЛ, но в уставе указывают дату создания для исторической полноты и юридической ясности. Если учредительные документы составлены до регистрации, дата их подписания также рассматривается как момент основания.
При реорганизации дата создания может отражаться как дата регистрации новой организации либо дата вступления в силу реорганизации. В документах это должно быть четко прописано, чтобы избежать споров по моменту возникновения правоспособности.
Рекомендуется при составлении учредительных документов указывать точную дату создания, подтвержденную протоколом или решением учредителей, а также согласовывать ее с датой регистрации, чтобы обеспечить однозначность при юридических проверках и взаимодействии с контролирующими органами.
При внесении изменений в учредительные документы дата создания не меняется, если не происходит реорганизация с созданием нового юридического лица. В этом случае дата регистрации нового лица становится датой его создания, что должно отражаться в документах.
Дата создания для целей бухгалтерского и налогового учета
Дата создания организации для бухгалтерского учета определяется моментом государственной регистрации юридического лица. С этого дня организация обязана вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и другими нормативными актами.
Налоговый учет и налоговая регистрация также начинаются с даты внесения записи о создании организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Именно с этой даты налогоплательщик считается зарегистрированным и получает соответствующий ИНН и КПП.
Для целей налогообложения важно учитывать, что обязанность по уплате налогов возникает с даты регистрации организации в налоговом органе. При этом налоговый период начинается с первого календарного дня месяца, следующего за месяцем регистрации.
Документы, подтверждающие дату создания организации для учета, включают свидетельство о государственной регистрации, выписку из ЕГРЮЛ и уведомление из налоговой службы о постановке на учет.
Бухгалтерские документы и первичные записи должны вестись с даты регистрации, чтобы избежать нарушений законодательства и штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Вопрос-ответ:
С какого момента организация официально признаётся созданной в России?
Организация считается созданной с даты государственной регистрации в налоговом органе. Именно с этого момента юридическое лицо приобретает правоспособность, может вести деятельность и выступать стороной в гражданско-правовых отношениях. До регистрации организация не существует как юридическое лицо и не имеет самостоятельного статуса.
Можно ли считать организацию созданной с момента подписания учредительных документов?
Нет, подписание учредительных документов не означает создание организации как юридического лица. Этот этап является предварительным. Организация получает статус юридического лица только после регистрации в установленном порядке и внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Без такой регистрации организация формально не существует.
Как определяется дата создания организации при реорганизации (слиянии, разделении)?
При реорганизации дата создания зависит от вида процедуры. Например, при слиянии или присоединении дата создания новой организации — дата внесения записи о регистрации в ЕГРЮЛ. Если происходит разделение, дата создания каждой вновь образованной организации также определяется моментом регистрации. При этом реорганизуемые организации считаются прекратившими существование с даты внесения соответствующей записи в реестр.
Можно ли вести хозяйственную деятельность до официальной регистрации организации?
Закон не разрешает осуществлять деятельность от имени организации до её регистрации. Ведение бизнеса до создания юридического лица связано с рисками — ответственность за действия ляжет на физических лиц, подписавших документы или фактически управляющих процессом. Для полноценной работы требуется регистрация, после которой организация может заключать контракты и вести расчёты.
Влияет ли дата внесения записи в ЕГРЮЛ на налоговые обязательства организации?
Да, дата внесения записи в ЕГРЮЛ считается моментом начала налогового учёта организации. С этого времени юридическое лицо обязано вести бухгалтерский учёт, подавать налоговую отчётность и уплачивать налоги согласно установленным срокам и правилам. До регистрации такие обязательства не возникают, так как организация официально не существует.
С какого момента организация считается созданной с юридической точки зрения?
Организация приобретает статус юридического лица с даты государственной регистрации в ЕГРЮЛ. Эта дата фиксируется в свидетельстве о государственной регистрации или в выписке из ЕГРЮЛ. До этого момента организация не обладает правоспособностью и не может выступать в качестве самостоятельного субъекта права.
Можно ли считать организацию созданной до получения всех регистрационных документов?
Нет, по закону организация официально считается созданной только после завершения процедуры регистрации и внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Документы, подготовленные до регистрации, не наделяют организацию правами и обязанностями, так как она ещё не обладает статусом юридического лица.
Загрузка...
