Организация, оказывающая услуги в сфере охраны труда, обязана иметь действующую аккредитацию, выданную Минтрудом России. Проверка этого статуса необходима до заключения договора, чтобы избежать юридических и финансовых рисков, связанных с привлечением неуполномоченного подрядчика. В соответствии с приказом Минтруда № 774н, информация об аккредитованных организациях размещается в реестре на официальном сайте Минтруда.
Чтобы проверить аккредитацию, необходимо перейти на портал https://akot.mintrud.gov.ru, выбрать вкладку «Реестр организаций» и ввести ИНН или ОГРН интересующей организации. При наличии действующей аккредитации в результатах отобразятся сведения о номере и сроке действия, а также видах выполняемых работ. Отсутствие данных означает, что организация не имеет права оказывать услуги в области охраны труда.
Важно учитывать дату окончания аккредитации. Даже если организация ранее числилась в реестре, по истечении срока её полномочия аннулируются. Кроме того, нужно сверить виды услуг, указанные в реестре, с теми, что фактически предлагает подрядчик. Несоответствие может указывать на нарушение требований законодательства.
Рекомендация: сохраняйте копию информации из реестра (например, скриншот или PDF-файл) на момент заключения договора – это поможет подтвердить добросовестность выбора подрядчика при проверках или судебных спорах.
Как найти сведения об аккредитации в реестре Минтруда
Проверка аккредитации организации по охране труда осуществляется через официальный реестр Минтруда России. Доступ к данным открыт, процедура занимает несколько минут при наличии исходной информации об организации.
- Перейдите на сайт Минтруда РФ: mintrud.gov.ru.
- Откройте раздел, посвящённый охране труда – ссылка на него находится в главном меню или в разделе «Деятельность».
- Выберите пункт «Реестры» или «Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в сфере охраны труда».
- Воспользуйтесь формой поиска. Обычно доступен фильтр по:
- ИНН или ОГРН организации,
- названию организации (полное или частичное),
- региону регистрации.
- Проверьте наличие записи в реестре. В карточке организации указываются:
- номер и дата приказа об аккредитации,
- срок действия аккредитации,
- область аккредитации (виды услуг),
- статус (действует/приостановлена/аннулирована).
Если организация отсутствует в реестре или сведения неактуальны, это может свидетельствовать о нарушении. Рекомендуется дополнительно сверять информацию с сайтом ФГИС «Охрана труда» или направить официальный запрос в Минтруд.
Какие документы подтверждают аккредитацию организации
Дополнительно к свидетельству в распоряжении организации должно быть решение Минтруда о включении в реестр. Этот документ содержит основание для аккредитации, перечень поданных заявителем материалов, а также дату и номер приказа Минтруда. Он может быть представлен как отдельный файл в формате PDF, подписанный электронной подписью уполномоченного должностного лица.
Для проверки подлинности документов следует использовать официальную платформу – ФГИС Охрана труда. После поиска организации по ИНН или названию отображается карточка с актуальным статусом, где доступен файл свидетельства и сведения о сроке действия аккредитации.
Важно учитывать, что наличие бумажной копии или скана свидетельства без данных в ФГИС не является достаточным основанием для признания организации аккредитованной. Вся актуальная информация подтверждается исключительно через федеральную информационную систему.
Как проверить срок действия аккредитации
Срок действия аккредитации организации, оказывающей услуги в сфере охраны труда, указывается в Едином реестре аккредитованных организаций на официальном сайте Минтруда России. Для проверки необходимо воспользоваться поисковой формой по ИНН или наименованию организации.
После ввода данных в форме поиска система отобразит карточку организации, в которой отдельно указан параметр «Дата окончания срока действия аккредитации». Это конкретная дата, до которой организация имеет право предоставлять услуги в рамках действующего свидетельства.
Важно учитывать, что истечение срока не означает автоматическое исключение из реестра. Если аккредитация не продлена, сведения об организации могут сохраняться в реестре, но статус будет помечен как «неактуальный» или «прекращено действие». Наличие актуального статуса и действующей даты окончания подтверждают легитимность деятельности компании на текущий момент.
Если организация отсутствует в реестре или срок аккредитации истёк, заключать договор на оказание услуг по охране труда с такой компанией не рекомендуется. Это может привести к аннулированию результатов обучения, проверок или оценки условий труда при контроле со стороны ГИТ или прокуратуры.
Как отличить действующую аккредитацию от аннулированной
Если аккредитация действующая, в реестре будет указана актуальная дата выдачи и срок её действия. Также отображаются все идентификационные данные: ИНН, ОГРН, полное наименование организации, номер приказа о предоставлении аккредитации и сведения о предоставляемых услугах.
При аннулировании аккредитации напротив записи о приказе будет стоять пометка «аннулировано», указана дата и реквизиты соответствующего решения Минтруда. Кроме того, в списке аккредитованных организаций такие записи визуально выделяются – они могут быть перечёркнуты или окрашены в серый цвет, а фильтры поиска позволяют исключить недействительные записи.
Рекомендуется сохранять копию приказа о выдаче аккредитации, а при проверке обращать внимание не только на основной реестр, но и на историю изменений: если аккредитация аннулирована, это событие всегда фиксируется с пояснением причин. Также полезно запросить у самой организации копию действующего приказа Минтруда – сравнение с данными в реестре позволит быстро выявить подделку или устаревшие документы.
Что делать, если организация не числится в реестре
Если при проверке аккредитации организация не найдена в реестре Минтруда, это может свидетельствовать о нескольких возможных причинах, включая отсутствие аккредитации, аннулирование или техническую ошибку в данных. Прежде всего следует убедиться, что наименование организации и ИНН введены корректно, без сокращений и лишних символов.
Если повторная проверка не дала результата, необходимо предпринять следующие шаги:
1. Связаться с самой организацией. Запросите копию приказа о предоставлении аккредитации и скан электронной записи из реестра. В случае отказа или уклончивых ответов – это тревожный сигнал.
2. Обратиться в Минтруд РФ через официальный портал или по контактным данным, указанным на сайте. Уточните, исключалась ли организация из реестра и по какой причине. Ответ предоставляется письменно в течение 30 дней.
3. Проверить документы, выданные организацией. Если она ранее проводила обучение или оказание услуг в сфере охраны труда, проанализируйте, указаны ли реквизиты аккредитации и дата её получения. Отсутствие этих данных – основание для сомнений в легальности деятельности.
4. Избегать заключения договоров до получения подтверждающих сведений. Использование услуг неаккредитованных организаций может привести к аннулированию результатов обучения и штрафам при проверке.
5. Сообщить в контролирующие органы, если организация выдает документы об обучении или проводит оценку, не имея аккредитации. Нарушение статьи 5.27.1 КоАП РФ влечёт административную ответственность.
Оперативная реакция и проверка по официальным каналам позволяют избежать работы с недобросовестными структурами и сохранить юридическую чистоту документации по охране труда.
Как сверить данные организации с записями в реестре
Для проверки аккредитации организации по охране труда необходимо точно сверить её данные с информацией, размещённой в официальном реестре аккредитованных организаций. Основной источник – электронный реестр, опубликованный на сайте Минтруда или профильного уполномоченного органа.
Пошаговый алгоритм проверки:
- Перейдите на официальный сайт с реестром аккредитованных организаций по охране труда.
- Введите в поисковую форму полное наименование организации без сокращений. Если название содержит аббревиатуры, используйте полную расшифровку для точности.
- Если есть возможность, уточните поиск по ИНН или ОГРН организации – эти уникальные идентификаторы минимизируют риск ошибки.
- Сравните найденные данные с теми, что указаны в документах организации: юридический адрес, статус аккредитации, дата выдачи и срок действия свидетельства.
- Проверьте статус аккредитации – он должен быть активным. Аннулированные или просроченные записи в реестре свидетельствуют о недействительности.
- Обратите внимание на номер свидетельства об аккредитации и дату его выдачи, они должны совпадать с официальной записью.
Если организация не найдена в реестре или данные не совпадают, следует запросить у неё копии документов об аккредитации с печатью и подписью уполномоченного лица. В случае сомнений можно направить запрос в орган, осуществляющий аккредитацию, для подтверждения подлинности.
Регулярная проверка по официальным источникам позволяет избежать сотрудничества с недобросовестными организациями и гарантирует соответствие требованиям законодательства в области охраны труда.
Как проверить аккредитацию через ИНН или ОГРН
Для проверки аккредитации организации по охране труда по ИНН или ОГРН необходимо обратиться к официальным государственным реестрам. Наиболее надежный источник – реестр аккредитованных организаций, размещенный на портале Минтруда РФ.
В разделе поиска нужно ввести ИНН или ОГРН организации. Система выдаст сведения о наличии или отсутствии аккредитации, а также статус её действия, номер и дату выдачи. Если данные отсутствуют, значит, организация не прошла официальную аккредитацию.
При использовании ИНН важно учитывать, что он уникален для каждого юридического лица, что исключает ошибки в подборе организации. ОГРН дополнительно подтверждает юридическую регистрацию и позволяет уточнить статус субъекта проверки.
Результаты проверки следует сохранить или сделать скриншот, так как они могут потребоваться для официальных запросов или внутреннего контроля. В случае расхождений с другими документами аккредитации лучше направить запрос в Минтруд для разъяснений.
Помимо портала Минтруда, проверку можно проводить через систему «Единый реестр аккредитованных организаций» на сайте Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитации), где также предусмотрен поиск по ИНН и ОГРН.
Важно использовать только официальные ресурсы для получения достоверной информации и избегать посредников или сомнительных сайтов, предлагающих проверку по ИНН/ОГРН за плату или с задержкой.
Какие сведения должна предоставить аккредитованная организация
Наименование и реквизиты организации: полное юридическое название, ИНН, ОГРН, юридический адрес и контактные данные для связи.
Документы, подтверждающие аккредитацию: копия свидетельства об аккредитации с указанием регистрационного номера, даты выдачи и срока действия.
Перечень видов деятельности по охране труда: точное указание направлений, в которых организация имеет право оказывать услуги согласно аккредитации.
Квалификация и компетенции специалистов: сведения о наличии у сотрудников необходимых сертификатов, допусков и профильного образования, подтверждающих возможность выполнения работ по охране труда.
Отчеты о проведенных мероприятиях и проверках: результаты экспертиз, аудитов или инструктажей, выполненных организацией в рамках аккредитованной деятельности.
Информация о соблюдении нормативных требований: подтверждение соответствия требованиям Трудового кодекса РФ, федеральных норм и стандартов по охране труда.
Рекомендуется проверять актуальность и полноту предоставленных сведений через официальный реестр аккредитованных организаций и требовать копии документов с подписями и печатями.
Вопрос-ответ:
Как узнать, аккредитована ли организация по охране труда официально?
Для проверки официального статуса аккредитации необходимо обратиться к реестру аккредитованных организаций, который ведется Министерством труда или соответствующим федеральным органом. В реестре можно найти полное название компании, её регистрационные данные, номер и дату выдачи аккредитации, а также срок её действия. Если организация отсутствует в списке или информация не совпадает, это означает, что у неё нет действующей аккредитации.
Какие документы подтверждают наличие аккредитации у компании в сфере охраны труда?
Основным документом, подтверждающим аккредитацию, является свидетельство или сертификат аккредитации, выданный уполномоченным органом. В нём указываются сведения об организации, сфера деятельности, дата выдачи и срок действия. Кроме того, организации должны иметь запись в официальном государственном реестре аккредитованных лиц, доступном на сайте соответствующего министерства или агентства.
Что делать, если при проверке аккредитации обнаруживается, что срок её действия истек?
Если срок аккредитации истёк, организация теряет право выполнять функции, для которых требовалась аккредитация. В таком случае стоит обратиться непосредственно к компании с запросом о планах по обновлению документа или отказаться от её услуг и искать альтернативные аккредитованные организации. Работа с организацией без действующей аккредитации может привести к нарушениям законодательства и финансовым рискам.
Можно ли проверить аккредитацию организации по охране труда по ИНН или ОГРН?
Да, идентифицировать организацию в реестре можно с помощью её ИНН или ОГРН. На официальном сайте Минтруда или другого регулирующего органа предусмотрена функция поиска по этим уникальным номерам. Такой способ позволяет быстро найти нужные данные, избежать ошибок при совпадении названий и получить достоверную информацию о статусе аккредитации.
Загрузка...
