Номер нотариальной доверенности – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому документу при его удостоверении нотариусом. Он необходим для проверки действительности доверенности, подачи документов в государственные органы, а также для ведения дел, связанных с представительством. Номер всегда состоит из цифр, может включать буквенные коды и проставляется в определённой части документа.
Первое место, где стоит искать номер, – это верхняя или нижняя часть первой страницы оригинала доверенности. Обычно он расположен рядом с датой удостоверения, подписью нотариуса и гербовой печатью. Если документ многостраничный, номер может повторяться в подписях на последних листах.
Если оригинал утрачен или выдается копия, номер также указывается в заверенной копии, которую можно получить у того же нотариуса или через нотариальную палату. При обращении потребуется паспорт и данные доверителя. В случае, если документ был оформлен через электронный сервис, например, Единый реестр нотариальных действий (ЕРНД), номер можно найти по регистрационной записи через официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.
Не следует путать номер доверенности с реестровым номером в журнале регистрации нотариуса. Для юридически значимых действий используется именно номер, указанный в теле документа. Его отсутствие или искажение может повлечь отказ в принятии доверенности со стороны государственных или коммерческих организаций.
Как выглядит номер нотариальной доверенности в документе
Номер нотариальной доверенности представляет собой уникальную цифровую или буквенно-цифровую комбинацию, присваиваемую документу нотариусом при его регистрации в реестре. Он указывается в основном тексте доверенности и дополнительно в регистрационной надписи, заверенной печатью и подписью нотариуса.
В основной части документа номер обычно располагается в верхней части, рядом с датой удостоверения. Он может выглядеть как, например, «№ 452/2024» или «№ 01458», в зависимости от формата, принятого в нотариальной конторе. Цифры до косой черты обозначают порядковый номер, после – год регистрации.
В регистрационной надписи номер дублируется и может сопровождаться формулировкой «Зарегистрировано в реестре за №…» или «Реестровый №…». Эта часть текста размещается внизу документа или на оборотной стороне, если доверенность многостраничная. Именно эта запись считается официальным подтверждением регистрации.
Если документ оформлен через электронную нотариальную систему, номер также включается в электронную подпись и отражается в штрихкоде или QR-коде. При проверке подлинности через онлайн-сервисы ФНП номер вводится в соответствующее поле поиска.
Где находится номер в бумажной доверенности
Номер нотариальной доверенности в бумажном документе указывается в верхней части первой страницы. Обычно он расположен после слов «Номер» или «Регистрационный номер» и представляет собой числовую последовательность, иногда с буквенными префиксами, в зависимости от внутренней системы учета нотариуса.
Основные особенности размещения номера в бумажной доверенности:
- Номер пишется слева или по центру листа, чаще всего под названием документа.
- Может сопровождаться датой удостоверения – они располагаются рядом или в одной строке.
- Номер всегда наносится печатным способом, совпадает с записью в реестре нотариуса.
- Часто выделяется шрифтом или подчеркиванием для визуального акцента.
Если документ оформлен на фирменном бланке нотариуса, номер может быть встроен в заголовочную часть или размещён возле регистрационного индекса.
Для исключения ошибок при переписке номера рекомендуется:
- Использовать копию доверенности, а не выписывать номер вручную.
- Сверять номер с отметкой нотариуса в нижней части документа – он может дублироваться с печатью или подписью.
В случаях, когда номер найти затруднительно (например, при плохом качестве копии), имеет смысл запросить повторный экземпляр у нотариуса, оформившего доверенность.
Как найти номер в электронной нотариальной доверенности
Электронная нотариальная доверенность оформляется через Единую информационную систему нотариата (ЕИС). После заверения документу присваивается уникальный номер, который фиксируется в электронном реестре.
Для получения номера необходимо запросить копию электронной доверенности через нотариуса или портал «ЕИС нотариата». При наличии квалифицированной электронной подписи и подтверждённого доступа можно воспользоваться личным кабинетом на сайте notariat.ru.
В электронной версии номер обычно указывается в верхней части документа рядом с датой удостоверения. Формат номера состоит из последовательности цифр, например: 2-843-н/2024-5-1234. Первая часть – код региона и номер нотариуса, вторая – год, третья – уникальный регистрационный номер доверенности в базе данных.
Если электронная доверенность передана через сервис e-notariat между организациями или госорганами, номер также отображается в сопроводительном уведомлении или в метаданных документа, доступных при открытии в специализированной программе просмотра PDF с поддержкой ЭЦП.
Как запросить номер доверенности у нотариуса
Если у вас нет доступа к оригиналу доверенности, но известно, у какого нотариуса она оформлялась, вы можете обратиться напрямую в нотариальную контору. Для получения номера доверенности потребуется точная дата удостоверения и данные доверителя – фамилия, имя, отчество, а также, желательно, паспортные данные.
Запрос можно подать лично или через представителя с нотариальной доверенностью. В некоторых случаях нотариус может принять запрос по электронной почте, если она указана на официальном сайте нотариальной палаты. Ответ предоставляется в письменной форме, либо в виде выписки из реестра удостоверенных доверенностей.
Важно: нотариус вправе отказать в предоставлении информации, если вы не являетесь стороной в доверенности. Исключение – случаи, когда запрос поступает от суда, следственных органов или других уполномоченных структур.
Если нотариус, удостоверивший доверенность, прекратил деятельность, следует обратиться в нотариальную палату субъекта РФ. Там хранятся архивные реестры, и можно получить сведения по доверенности через письменное заявление.
Как проверить номер доверенности через реестр ФНП
Для проверки номера нотариальной доверенности необходимо воспользоваться официальным сервисом Федеральной нотариальной палаты (ФНП) по адресу: reestr-dover.ru. Этот ресурс предоставляет доступ к сведениям о зарегистрированных нотариальных доверенностях, выданных в электронной форме и удостоверенных нотариусами РФ.
На главной странице выберите раздел «Проверка доверенности». В открывшейся форме укажите точные данные:
– Номер доверенности (указывается без пробелов и дополнительных символов);
– Дата удостоверения (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
– Фамилия нотариуса или регион, если поле запрашивается.
После заполнения нажмите кнопку «Найти». Если доверенность существует и была зарегистрирована в реестре, система отобразит информацию о ее действительности, дате регистрации, статусе и ФИО нотариуса. В случае отсутствия совпадений вы получите сообщение о том, что сведения не найдены.
Важно: реестр ФНП не отображает доверенности, составленные до 1 января 2017 года, если они не были повторно зарегистрированы. Также в системе отсутствуют доверенности, оформленные без участия нотариуса.
Если номер вводится с ошибкой, результат поиска будет некорректным. Проверяйте правильность ввода, особенно при копировании номера из PDF-файла или из электронной почты.
Что делать, если номер доверенности не читается или утерян
Если номер нотариальной доверенности неразборчив или отсутствует, сначала обратитесь к оригинальному документу и попытайтесь визуально восстановить цифры и буквы. Используйте увеличительное стекло или фото с увеличением для улучшения видимости.
При невозможности определить номер самостоятельно, обратитесь к нотариусу, который оформлял доверенность. Нотариус по дате выдачи и данным доверителя может найти запись в реестре и подтвердить номер.
Если дата выдачи и данные доверителя неизвестны, запросите копию доверенности у лица, которой она выдана, либо у представляемого. В некоторых случаях копии содержат полный номер документа.
Для проверки наличия доверенности и номера можно использовать электронный реестр нотариальных действий Федеральной нотариальной палаты (ФНП). По ФИО доверителя и периоду выдачи в реестре доступна информация о зарегистрированных доверенностях.
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Осмотреть оригинал доверенности, попытаться восстановить номер |
| 2 | Обратиться к нотариусу для уточнения записи в реестре |
| 3 | Получить копию доверенности у доверителя или представляемого |
| 4 | Проверить информацию через официальный реестр ФНП по ФИО и дате |
Если ни один способ не дает результата, следует оформить новую доверенность. Старый документ с утерянным номером не подлежит восстановлению без участия нотариуса и записи в реестре.
Когда номер доверенности может измениться или быть недействительным
При аннулировании доверенности нотариус или орган, её выдавший, официально фиксирует прекращение действия документа. В таком случае номер остается в реестре, но доверенность считается недействительной.
Если доверенность была переоформлена, например, из-за ошибок в тексте или изменений полномочий, нотариус выдает новый документ с новым номером. Старый номер при этом становится недействительным для текущих операций.
В случае утери оригинала доверенности и необходимости получения дубликата нотариус оформляет копию с указанием того, что это дубликат, но номер доверенности при этом сохраняется прежним и не меняется.
Номер может быть признан недействительным при выявлении подделки или если доверенность была выдана с нарушением закона. В таких ситуациях доверенность исключается из реестра, а номер становится недействительным.
При работе с электронной доверенностью номер формируется системой и закрепляется за конкретной записью. Восстановить номер невозможно без повторного оформления документа, что приведет к выдаче нового номера.
Рекомендуется при сомнениях в действительности номера обращаться к нотариусу или проверять данные через официальный реестр нотариальных действий, чтобы исключить ошибки и мошенничество.
Вопрос-ответ:
Где именно в бумажной нотариальной доверенности указан её номер?
Номер нотариальной доверенности обычно размещается в верхней части документа или рядом с заголовком. Он состоит из серии цифр, иногда с буквенными обозначениями, и выделен отдельным полем или строкой. Важно искать именно эту комбинацию, так как номер отличается от даты оформления, ФИО или других данных.
Можно ли узнать номер доверенности, если сам документ утерян?
Если оригинал доверенности отсутствует, получить номер можно, обратившись к нотариусу, который её оформлял. В нотариальной конторе хранится реестр с регистрационными данными всех выданных доверенностей, где по имени доверителя или дате выдачи можно найти нужную информацию. Также иногда данные можно проверить через электронный реестр, если доверенность оформлялась в цифровом виде.
Что делать, если номер нотариальной доверенности плохо читается из-за повреждения документа?
Если номер на бумажном экземпляре стерся или размыт, стоит обратиться к нотариусу для получения копии или выписки из реестра. Нотариус имеет доступ к архиву и может подтвердить точный номер по своему учету. В некоторых случаях допускается получение электронного варианта документа, где номер отображается чётко.
Как проверить подлинность номера нотариальной доверенности через государственные ресурсы?
Для проверки подлинности номера можно воспользоваться официальным реестром нотариальных действий, доступным на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там вводится номер или данные доверенности, и система выдаёт информацию о регистрации документа, дате выдачи и нотариусе, что позволяет подтвердить её легитимность.
Может ли номер доверенности измениться после её оформления или продления?
Номер доверенности присваивается единожды и остаётся постоянным на весь срок действия документа. Если доверенность аннулируется и оформляется новая, у неё будет другой номер. Продление или изменение условий доверенности не изменяет исходный номер, так как это тот же юридический документ.
Где именно на нотариальной доверенности можно найти её номер?
Номер нотариальной доверенности обычно размещён в верхней части документа или в правом верхнем углу первой страницы. Он может быть обозначен как «№», «Номер» или «Регистрационный номер». Часто это сочетание цифр, иногда с буквенными символами. Важно проверить именно ту часть, где указаны основные реквизиты: дата оформления, ФИО доверителя и доверенного лица, а также подписи и печати нотариуса. Если доверенность электронная, номер может отображаться в цифровом коде или QR-коде, сопровождающем документ.
Загрузка...
