Номер отчета о закрытии фискального накопителя (ФН) – это уникальный идентификатор, который фиксируется в момент завершения работы ФН и передается в налоговые органы. Он необходим при смене накопителя, закрытии кассы, а также для подтверждения корректности хранения фискальных данных.
В бумажном чеке номер отчета обычно расположен в нижней части, рядом с отметками “Отчет о закрытии” или “Z-отчет”. Он может обозначаться как “№ отчета”, “Отчет №” или “ФД №” (фискальный документ). В некоторых случаях используется аббревиатура “ФП” (фискальный признак), после которой также следует номер отчета. Пример: ФД №324, ФП 9823745932.
В электронном чеке, полученном по e-mail или через QR-код, номер отчета отображается в составе фискальных данных. Его можно найти в разделе “Фискальные данные”, где указаны ФН, ФД и ФП. Для уверенности стоит ориентироваться на значение поля, где указано “Признак документа: Отчет о закрытии ФН” – рядом с ним будет нужный номер.
Для проверки корректности номера отчета можно использовать официальный сервис ФНС – проверка чеков онлайн на сайте nalog.gov.ru. При сканировании QR-кода чек должен содержать строку с номером отчета. Если этой строки нет, возможно, это не отчет о закрытии, а другой тип фискального документа.
Что такое отчет о закрытии фискального накопителя и зачем он нужен
Фискальный накопитель прекращает работу после окончания срока действия (обычно 13, 15 или 36 месяцев) или при исчерпании памяти. В момент его закрытия касса автоматически формирует специальный отчет – это последняя запись, передаваемая в налоговый орган через оператора фискальных данных. Отчет подписывается электронной подписью, встроенной в ФН, что обеспечивает его юридическую значимость и достоверность.
Назначение отчета – подтверждение завершения фискального режима и корректного хранения данных за весь период. Этот документ фиксирует итоговые показатели по продажам, возвратам, налогам, количеству чеков и другим параметрам, которые проверяются налоговыми органами при контроле кассовой дисциплины.
Номер отчета о закрытии уникален и позволяет идентифицировать конкретный экземпляр закрытого ФН. Его наличие в чеке или в электронных реестрах – обязательное условие для корректной регистрации нового ФН, сдачи отчетности и при проверках со стороны ФНС. Без него невозможно подтвердить завершение работы старого накопителя и корректность перехода на новый.
При замене фискального накопителя рекомендуется сохранить копию отчета или распечатку соответствующего чека, где указан его номер. Также отчет можно запросить через личный кабинет ОФД или напрямую с кассы, если она поддерживает выгрузку архивных документов.
В каких случаях в чеке появляется номер отчета о закрытии
В этом документе номер отчета указывается в реквизите с тегом 1117. Его наличие свидетельствует о том, что фискальный накопитель завершил работу, и ККТ больше не может выполнять операции до регистрации нового ФН. Отчет формируется кассовым программным обеспечением по специальной команде и подписывается электронной подписью устройства.
В продажных, возвратных и иных операционных чеках данный номер отсутствует. Он также не включается в отчеты о текущем состоянии или сменные отчеты. Чтобы обнаружить номер отчета в распечатанном документе, следует искать строку, содержащую числовое значение рядом с надписью «Отчет о закрытии» или аналогичной, в зависимости от используемого ПО кассы.
Если закрытие фискального накопителя производилось удалённо через оператора фискальных данных, соответствующий чек можно найти в личном кабинете ОФД или запросить у налогоплательщика, проводившего операцию. Для юридических лиц наличие такого чека является обязательным документом при замене или перерегистрации кассы.
Как распознать номер отчета на бумажном кассовом чеке
Номер отчета о закрытии фискального накопителя на бумажном кассовом чеке может быть указан в нескольких вариациях, в зависимости от модели кассы и настроек программного обеспечения. Обычно он представлен в числовом формате и сопровождается поясняющей подписью.
- Ищи строку с надписью «Отчет о закрытии», «Отчет о закрытии ФН», «Закрытие ФН», «ФН закрыт» или аналогичными формулировками. Рядом с этой строкой будет указан номер.
- Номер может начинаться со слова «№», либо быть заключён в скобки, например: Отчет о закрытии № 278 или ФН закрыт (отчет 278).
- Как правило, номер расположен ближе к концу чека, в последнем или предпоследнем блоке информации, сразу перед или после строки «ФН завершен» или «Фискальный накопитель закрыт».
- Если в чеке есть строка с признаком отчета – например, «Тип документа: Отчет о закрытии» или «Документ: Z-отчет» – то номер будет рядом, в той же секции.
- Никогда не путай номер отчета с номером смены, кассовым номером документа или регистрационным номером ККТ – эти параметры находятся выше по чеку и имеют иное назначение.
Если чек напечатан на термобумаге с низким качеством, символы могут быть размыты. В таких случаях рекомендуется использовать лупу или сканирование с увеличением для точного прочтения номера отчета.
Где находится номер отчета о закрытии в электронном чеке
В электронном чеке номер отчета о закрытии фискального накопителя обычно расположен в нижней части документа, сразу после строки с итоговыми сведениями об операции. Он может обозначаться как «Номер отчета о закрытии», «Отчет о закрытии №» или «Отчет ФН №».
Наиболее часто этот номер следует за строками с реквизитами оператора фискальных данных и датой формирования чека. В некоторых форматах электронных чеков он выделен отдельной строкой и сопровождается фразой «ФН закрыт» или «Закрытие ФН». Номер состоит из целого числа, чаще всего не превышающего пяти цифр.
Если электронный чек представлен в виде PDF-файла, открытого на экране или полученного по электронной почте, следует пролистать документ до конца и обратить внимание на блок с техническими данными – именно там чаще всего размещается нужный номер.
При использовании мобильных приложений для просмотра чеков (например, «Честный ЗНАК» или приложения оператора ОФД) номер отчета о закрытии может отображаться в разделе «Технические данные» или «Служебная информация». Он также может быть скрыт под кнопкой «Подробности» или «Информация о фискализации».
В случаях, когда номер не виден напрямую, рекомендуется сохранить электронный чек и открыть его в текстовом редакторе. В теле JSON-структуры или в тегах XML-файла следует искать поле с названием вроде fiscalCloseReportNumber, fnReportNumber или аналогичным. Это и будет номер отчета о закрытии.
Отличие номера отчета от других реквизитов в чеке
Он не совпадает с фискальным признаком документа (ФП), который представляет собой криптографическую подпись для подтверждения подлинности данных. Также номер отчета нельзя спутать с регистрационным номером ККТ – последняя привязана к конкретному кассовому аппарату и указывается в каждом чеке независимо от его типа.
Номер отчета обычно представлен в виде порядкового числа и сопровождается указанием «Отчет о закрытии» или сокращением «Отчет №». Он отображается только в специальных чеках – отчетах о закрытии смены или завершении работы ФН, и отсутствует в стандартных кассовых чеках покупки.
Для точной идентификации следует обращать внимание на строку с названием документа. Если указан тип документа «Отчет о закрытии ФН» или «Z-отчет», то номер отчета в этом блоке и будет искомым реквизитом. Остальные поля, такие как дата, время, ИНН, РН ККТ, относятся к общим реквизитам и не отражают суть фискального события закрытия.
Что делать, если номер отчета не указан в чеке
Если в чеке отсутствует номер отчета о закрытии фискального накопителя, в первую очередь необходимо убедиться, что речь идет именно об отчете о закрытии, а не о других отчетных документах (например, отчетах о регистрации или отчетах об открытии смены). Номер отчета о закрытии фиксируется только при завершении срока службы фискального накопителя или при его замене, поэтому в обычных чеках он не отображается.
Для проверки наличия отчета необходимо обратиться к полной версии фискального документа. Если чек был получен в бумажной форме, можно запросить у продавца копию фискального документа, сформированного на ККТ. В электронных чеках следует перейти по ссылке на сайт ОФД (оператора фискальных данных), указанной в чеке, и проверить структуру фискального документа по его фискальному признаку (ФП, ФД, ФН и т.д.).
Если на сайте ОФД отчет о закрытии действительно зарегистрирован, но номер не отображается в распечатанном чеке, можно сохранить или распечатать полную версию фискального документа с сайта, где номер будет указан в явном виде. Обычно он обозначается как «Номер отчета о закрытии» или «Отчет №…».
Если отчет не найден ни в чеке, ни на сайте ОФД, необходимо обратиться в организацию, выдавшую чек, с запросом о наличии закрытия фискального накопителя. При этом стоит указать дату и время покупки, сумму, адрес магазина и ИНН, чтобы ускорить поиск. В случае отказа в предоставлении информации – направить запрос в налоговую инспекцию с описанием ситуации и приложением копии чека.
Какие данные можно использовать для поиска отчета при его отсутствии
Если номер отчета о закрытии фискального накопителя отсутствует в чеке, можно использовать другие реквизиты документа для его поиска через систему ФНС или операторов фискальных данных. Наиболее надёжный способ – использовать фискальные признаки, которые автоматически фиксируются при пробитии чека.
Ключевым элементом является фискальный признак документа (ФПД), обозначаемый как «ФП» или «ФПД» и представляющий собой длинную числовую или буквенно-цифровую последовательность. Он уникален для каждого чека и позволяет идентифицировать его в базе данных фискальных документов.
Дополнительно полезны следующие данные: дата и время операции (до секунд), номер кассы, регистрационный номер ККТ (РН ККТ), а также ИНН организации. Эти сведения в совокупности позволяют уточнить контекст операции и найти нужный отчет вручную или с помощью обращения в техническую поддержку оператора фискальных данных.
Также следует обратить внимание на номер смены и номер документа в смене. Эти параметры фиксируются при закрытии смены и могут быть привязаны к отчету о закрытии, даже если он не отображён в явном виде в чеке.
Если чек электронный, можно воспользоваться QR-кодом, который ведёт на сайт ФНС с подробной информацией о фискальной операции. Там может быть доступен номер отчета, если он не был напечатан в бумажной версии.
Вопрос-ответ:
Где именно на чеке можно найти номер отчета о закрытии фискального накопителя?
Номер отчета обычно расположен в нижней части кассового чека, рядом с подписью или штрихкодом. Его можно распознать по обозначению «Отчет №» или сокращению «РН» (отчетный номер). Иногда он идет сразу после слова «Завершение» или «Закрытие». Важно внимательно просмотреть всю область с итоговыми данными и реквизитами, так как номер отчета может находиться вблизи даты и времени.
Что делать, если в чеке нет номера отчета о закрытии фискального накопителя?
Если номер отчета отсутствует, стоит проверить, какой тип документа вы держите. Не каждый чек содержит этот реквизит — например, обычные чеки на продажу его не содержат. Для получения номера отчета о закрытии нужно найти именно отчетный документ, который формируется при закрытии фискального накопителя. Если документ бумажный, но номер отсутствует, можно обратиться к электронным копиям отчетов в системе кассы или запросить данные у технической поддержки оборудования.
Как отличить номер отчета о закрытии фискального накопителя от других числовых реквизитов в чеке?
Номер отчета обычно представлен целым числом и сопровождается пометками вроде «Отчет №» или «№ отч.» в тексте чека. Он отличается от фискального признака, серийного номера кассового аппарата и даты. Также номер отчета обычно имеет порядковый характер — он увеличивается с каждым новым отчетом. В отличие от суммы покупки или налоговых ставок, это число служит идентификатором конкретного закрытия фискального накопителя.
Можно ли использовать электронный чек для поиска номера отчета о закрытии фискального накопителя?
Да, электронный чек часто содержит более структурированную информацию, и номер отчета в нем можно найти в разделе с реквизитами фискального накопителя или отчетов. Обычно в электронных версиях этот номер отображается в виде отдельного поля или строки с четким обозначением. Если электронный чек был получен через официальный канал ФНС или систему ОФД, номер отчета должен присутствовать и быть легко идентифицируемым.
Какие данные помогут найти номер отчета, если он не отображается явно в чеке?
Для поиска номера отчета можно использовать дату и время закрытия фискального накопителя, номер смены или фискальный признак чека. Эти данные помогают в программных системах кассы или в личном кабинете оператора фискальных данных уточнить нужный отчет. Также можно сопоставить порядковый номер смены с периодом работы кассы, что даст возможность определить соответствующий номер отчета о закрытии.
Загрузка...
