Номер таможенной декларации (ГТД) – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому грузу, проходящему таможенное оформление. Он используется для отслеживания перемещения товаров, подтверждения законности ввоза или вывоза, а также для оформления бухгалтерских и налоговых документов. Номер ГТД состоит из 23 знаков и включает в себя код таможенного органа, дату оформления, номер регистрации и тип декларации.
Найти номер таможенной декларации можно в ряде источников. Если товар ввозился юридическим лицом, номер указывается в графе 5 универсального передаточного документа (УПД), в товарных накладных, а также в отчётных документах, формируемых на основании данных ФТС. Для физических лиц, заказывающих товары через маркетплейсы или почтовые службы, номер декларации часто отображается в личном кабинете интернет-магазина или в информации от курьерской службы.
В случаях, когда товар импортирован через посредника, номер ГТД можно запросить у поставщика или в бухгалтерии организации. Также существует возможность получить информацию через информационные ресурсы Федеральной таможенной службы – при наличии ИНН, номера партии или иного идентификатора. Некоторые операторы логистических услуг предоставляют клиентам прямой доступ к электронным копиям таможенных документов, где также указывается номер декларации.
Для импортеров и бухгалтеров важно сохранять эти данные: при налоговых проверках и сверках с контрагентами номер ГТД может потребоваться для подтверждения происхождения и таможенной очистки товара. Отсутствие номера в первичных документах может вызвать вопросы у контролирующих органов, особенно при подтверждении вычетов НДС.
Где посмотреть номер декларации в личном кабинете ФТС
Для доступа к номеру таможенной декларации через личный кабинет Федеральной таможенной службы необходимо авторизоваться на портале ФТС по адресу: edata.customs.gov.ru. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).
После авторизации откройте раздел, связанный с поданными декларациями. Название раздела может варьироваться в зависимости от версии интерфейса, но чаще всего используется формулировка «Электронные документы» или «Декларации».
- Выберите период, за который вы хотите получить данные (например, последние 30 дней или конкретную дату оформления товара).
- Найдите интересующую запись по наименованию груза, ИНН участника ВЭД или коду ТН ВЭД.
- В открывшейся карточке документа указан номер ГТД – он представляет собой 23-значную цифровую комбинацию, разделённую на три части (например: 10002030/291220/0001234).
Если доступ к личному кабинету осуществляется представителем компании, необходимо наличие соответствующей электронной доверенности, оформленной через Госуслуги или напрямую в ФТС.
В случае отсутствия нужной информации в интерфейсе личного кабинета можно воспользоваться функцией запроса выписки. Ответ с реквизитами, включая номер декларации, поступает во встроенный раздел «Уведомления» или на e-mail, указанный при регистрации.
Как найти номер декларации по трек-номеру посылки
Если у вас есть только трек-номер международной посылки, найти номер таможенной декларации можно через официальный сервис отслеживания международных отправлений на сайте ФТС или с помощью почтового оператора, участвующего в передаче данных в таможенные органы.
На сайте Почты России при отслеживании международной посылки в разделе подробной информации иногда отображается номер декларации ЕАЭС, если отправление проходит оформление через упрощённую схему импорта. Он обычно указан в формате, начинающемся с букв «RU» и включающим 14 цифр. Если такой информации нет, значит номер не передан оператором.
Для посылок, оформленных через маркетплейсы (например, AliExpress, Wildberries), можно получить номер декларации в личном кабинете платформы. Обычно он отображается в деталях заказа рядом с таможенными данными. Некоторые площадки предоставляют ссылку на проверку декларации на сайте ФТС.
Если ни один из указанных способов не дал результата, можно направить запрос в таможню через ФТС России с указанием трек-номера, ФИО получателя и примерной даты прибытия. Обращение подаётся через сервис «Обратиться в ФТС» на сайте tamognia.gov.ru. Ответ предоставляется в течение 30 дней в рамках закона №59-ФЗ.
Также доступна проверка через сервис «Проверка сведений о перемещении товаров для личного пользования» на сайте ФТС. Необходимо ввести трек-номер и подтвердить доступ к данным через Госуслуги.
Поиск номера декларации в документах на товар
Номер таможенной декларации может быть указан в нескольких типах документов, сопровождающих груз или посылку. В первую очередь стоит проверить копии товаросопроводительных и таможенных бумаг, выданных отправителем или перевозчиком.
- Коммерческий инвойс (счет-фактура): номер декларации часто указывается в нижней части документа, рядом с информацией о таможенном оформлении.
- Упаковочный лист: в некоторых случаях в нем фиксируют сведения о таможенном оформлении, включая номер ГТД.
- Копия таможенной декларации: если отправитель предоставил полный комплект документов, номер будет расположен в верхней части формы в графе «Номер ГТД».
- CMR-накладная или авианакладная: номер может быть добавлен вручную или автоматически, особенно при международных перевозках с таможенным сопровождением.
- Сертификаты происхождения и соответствия: иногда содержат ссылку на номер декларации, особенно если товар подлежал обязательному декларированию.
Если документы были получены в электронном виде, рекомендуется выполнить поиск по ключевым словам: «ГТД», «таможенная декларация», «declaration number». В PDF-файлах удобно использовать функцию поиска по тексту (Ctrl+F).
При отсутствии информации в полученных документах следует запросить у продавца или логистической компании копию декларации или документ, в котором указан ее номер. Это особенно актуально при импорте из стран, где оформление осуществляется через посредников.
Как определить номер декларации по инвойсу или контракту
Номер таможенной декларации может быть указан непосредственно в товаросопроводительных документах, оформленных на этапе поставки. В первую очередь стоит внимательно проверить инвойс (счет-фактуру) и внешнеэкономический контракт. В некоторых случаях номер декларации указывается как отдельная строка или примечание в нижней части документа, рядом с реквизитами грузоотправителя или получателя.
На инвойсе номер может обозначаться как «Declaration number», «Customs declaration», «GTD» или «Декларация №». Он может содержать цифровой код формата 10 цифр + 4 цифры + 6 цифр (например: 10002030/010123/0001234), что соответствует структуре регистрационного номера в российской системе.
В контракте номер декларации, как правило, не указывается заранее, поскольку он присваивается уже после выпуска груза. Однако если контракт используется повторно (например, при регулярных поставках), в приложениях к нему могут быть внесены данные о предыдущих поставках, где встречаются номера деклараций по конкретным отгрузкам.
Если в документах номер не зафиксирован, стоит проверить, нет ли на них штампа таможни с указанием регистрационного номера декларации. Иногда экспортеры или импортеры самостоятельно дописывают эти сведения от руки или с помощью печати после получения декларации из таможенного органа.
Если доступ к оригинальным документам отсутствует, уточнение можно запросить у поставщика или таможенного представителя, оформлявшего груз. Также имеет смысл сопоставить дату и стоимость поставки с данными по зарегистрированным декларациям, если ведется собственный учет ВЭД-операций.
Где указан номер декларации в сопроводительных документах
Номер таможенной декларации (ГТД) чаще всего указывается в графе «№ декларации» или в блоке с информацией о таможенном оформлении. В большинстве случаев он состоит из 20 цифр и может иметь следующий формат: 10702030/120623/0001234.
В транспортной накладной он может быть указан рядом с наименованием отправителя или получателя, особенно если перевозка осуществляется после выпуска товара в свободное обращение. Если груз сопровождается универсальным передаточным документом (УПД), номер декларации обычно вписывается в поле «Сведения о документах, подтверждающих происхождение или выпуск товаров».
В счёте-фактуре номер ГТД указывается в строке, соответствующей конкретной товарной позиции, в графе «Страна происхождения / № ГТД». Если в документе несколько товаров, каждый из них может иметь отдельный номер декларации.
В упаковочном листе номер декларации указывается, если он составлен после прохождения таможни – в этом случае его вписывают в верхней части документа или в примечаниях к содержимому.
В свидетельствах о происхождении и сертификатах соответствия номер ГТД указывается только в случае, если они оформлялись после импорта, и таможенное оформление завершено. Чаще всего – в текстовом блоке с описанием основания для оформления документа.
Можно ли узнать номер декларации по ИНН участника ВЭД
Для поиска номера таможенной декларации по ИНН необходимо использовать специализированные сервисы Федеральной таможенной службы или личный кабинет участника ВЭД, если к нему предоставлен доступ. В личном кабинете можно получить список всех оформленных деклараций с указанием их номеров, дат и статусов.
Общедоступные базы данных, как правило, не предоставляют прямой возможности найти номер декларации только по ИНН без дополнительной информации, например, номера партии, даты оформления или кода ТН ВЭД.
При обращении в таможенные органы или к брокеру необходимо предоставить не только ИНН, но и иные сведения (например, номер договора или инвойса), чтобы уточнить конкретную декларацию.
Как получить номер декларации через запрос в таможню
Для получения номера таможенной декларации необходимо направить официальное письменное обращение в таможенный орган, через который проходила процедура оформления груза.
В запросе указываются данные, позволяющие идентифицировать груз и участника ВЭД: ИНН, наименование компании, дата и номер транспортного документа, описание товара. Чем точнее информация, тем быстрее обработают запрос.
Обращение подается в бумажном виде либо через электронный сервис ФТС РФ – «Личный кабинет участника ВЭД». В последнем случае требуется регистрация и подтверждение учетной записи.
В ответе таможня направит номер декларации или обоснование отказа. Обычно срок рассмотрения – от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности органа и полноты предоставленных данных.
Если декларация была оформлена через брокера, стоит дополнительно запросить у него подтверждающие документы или номер декларации, чтобы ускорить процесс получения информации от таможни.
При отсутствии ответа или спорных ситуациях рекомендуется обратиться в отдел по работе с обращениями граждан таможенного органа или подать жалобу в вышестоящие инстанции.
Вопрос-ответ:
Где обычно указан номер таможенной декларации в документах на товар?
Номер таможенной декларации чаще всего можно найти в сопроводительных документах на груз. Это может быть накладная, коносамент или товаросопроводительная документация, где номер указан под заголовком «ГТД» или «номер таможенной декларации». Иногда его указывают в разделе с таможенными сведениями или под штампом таможни. Важно внимательно просмотреть все документы, связанные с грузом, так как оформление может отличаться в зависимости от типа перевозки и таможенного режима.
Как получить номер таможенной декларации, если у меня есть только ИНН участника ВЭД?
Самостоятельно по ИНН найти номер таможенной декларации невозможно, так как это конфиденциальная информация, связанная с конкретной операцией. Чтобы узнать номер декларации, нужно обратиться напрямую к участнику внешнеэкономической деятельности или запросить данные у таможенных органов через официальный запрос. В некоторых случаях можно получить доступ к информации в личном кабинете на сайте Федеральной таможенной службы при наличии соответствующих прав.
Можно ли определить номер таможенной декларации по инвойсу или контракту?
Инвойс и контракт обычно не содержат прямой информации о номере таможенной декларации, так как это отдельный документ, оформляемый на таможне. Однако, если в контракте или инвойсе указаны дата подачи декларации, номер транспортного документа или реквизиты таможенного оформления, то по ним можно запросить номер декларации у таможенных служб или у участника сделки. Иногда номер ГТД вписывают в примечания к контракту, но это зависит от внутренней практики компании.
Как найти номер таможенной декларации по трек-номеру посылки?
Трек-номер посылки служит для отслеживания её перемещения, а номер таможенной декларации отражает оформление груза на таможне. Чтобы узнать номер декларации, можно воспользоваться сервисами таможенного оформления, если они предоставляют такую функцию, или обратиться к перевозчику. В некоторых случаях номер декларации отображается в деталях посылки на сайте почтовой службы или транспортной компании. Если информация отсутствует, стоит направить запрос в таможню с указанием трек-номера и сведений о получателе.
Загрузка...
