Место совершения доверенности – обязательный реквизит, без которого документ может быть признан недействительным. Этот элемент указывается в верхней части доверенности и фиксирует, где именно была оформлена и подписана бумага. Формулировка должна быть точной: используется административно-территориальное наименование в виде «город Москва», «город Екатеринбург», «деревня Никольское Курской области» и т.п.
Недопустимо указывать сокращения вроде «г. М.» или абстрактные обозначения типа «офис», «нотариальная контора». Документ должен однозначно указывать на конкретную географическую точку – населённый пункт. Если доверенность заверяется нотариусом, он обязан проверить правильность указания места и при необходимости внести корректировку.
При оформлении доверенности за пределами России в этой графе указывается название иностранного города, транслитерированное на русский язык, с обязательным указанием страны. Например: «город Берлин, Федеративная Республика Германия». В некоторых случаях возможна необходимость нотариального перевода.
Если доверенность оформляется от имени юридического лица, место указывается в соответствии с фактическим местом подписания документа, а не юридическим адресом организации. Расхождение между местом совершения и датой подписания не является нарушением, но дата и место не должны противоречить друг другу по логике событий.
Как определить место совершения доверенности по гражданскому законодательству
Место совершения доверенности указывается в соответствии с положениями статьи 163 Гражданского кодекса РФ. В этой статье закреплено, что юридически значимое действие, совершённое в форме доверенности, должно содержать сведения о месте его совершения. Отсутствие такой информации может повлечь за собой признание доверенности недействительной при рассмотрении спора в суде.
Местом совершения считается фактическое местонахождение доверителя в момент подписания документа. Это может быть место его постоянной регистрации, временного пребывания, нахождения офиса, а также любое другое место, где он фактически находился при оформлении доверенности. При этом критерием является не адрес нотариуса, если доверенность удостоверяется нотариально, а именно точка, где доверитель выразил свою волю и подписал документ.
Если доверенность оформляется без нотариуса, например, в простой письменной форме, допустимо указание любого конкретного населённого пункта, в котором подписан документ. Пример: «г. Москва» или «посёлок Новоивановское». Недопустимы абстрактные формулировки вроде «территория Российской Федерации» или отсутствие указания места вовсе.
Рекомендуется использовать официальный топоним, совпадающий с адресной системой согласно сведениям из Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Это минимизирует вероятность отказа в признании доверенности действительной по формальным основаниям.
Для юридических лиц, указывающих место совершения доверенности от имени организации, целесообразно указывать юридический адрес, если документ оформляется в офисе, или фактический адрес, если подпись происходит вне зарегистрированного местоположения компании.
Когда указывать населённый пункт, а когда точный адрес
В графе «место совершения доверенности» допустимы разные уровни детализации в зависимости от условий оформления документа. Основной ориентир – формат и цели доверенности, а также требования нотариуса или внутренние правила организации, в которой доверенность будет использоваться.
- Населённый пункт указывается, если доверенность оформляется в общем порядке, без участия нотариуса, и нет необходимости точно фиксировать помещение, где подписан документ. Например, при составлении доверенности в простой письменной форме между физическими лицами достаточно указать: «г. Москва» или «г. Екатеринбург».
- Точный адрес обязателен в случаях, когда доверенность удостоверяется нотариусом и отражает место нотариального действия. В таком случае указывается полный адрес нотариальной конторы, например: «г. Казань, ул. Баумана, д. 17, офис 204».
- Если доверенность оформляется юридическим лицом, нередко применяется адрес регистрации или фактического местонахождения компании – особенно если документ оформляется на территории офиса и подписывается уполномоченным лицом на месте.
Нельзя произвольно указывать произвольный адрес, отличающийся от фактического места подписания. Если доверенность составлена в одном городе, а датирована адресом другого, это может вызвать сомнения в её достоверности и стать основанием для отказа в приёме.
Рекомендуется заранее уточнить, какие требования предъявляет организация, для которой предназначена доверенность, особенно если речь идёт о подаче в суд, банке или государственных органах.
Можно ли указывать зарубежное место совершения доверенности
Указание иностранного населённого пункта в графе «место совершения доверенности» допускается, если документ оформляется за пределами Российской Федерации. В таком случае необходимо точно указывать фактическое место, где доверенность была подписана – город, страна и, при необходимости, адрес.
Российское законодательство не запрещает оформление доверенности за границей, однако предъявляет требования к её признанию на территории РФ. Основное условие – соблюдение правил легализации или апостилирования, если страна, где выдана доверенность, не входит в список государств, с которыми у России заключён договор о правовой помощи.
- Если доверенность оформляется в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию 1961 года, требуется апостиль.
- Если между государствами заключён договор, допускающий использование документов без легализации (например, с Беларусью, Казахстаном, Арменией), апостиль не нужен.
- В остальных случаях необходима консульская легализация доверенности через диппредставительство РФ.
Место совершения следует указывать в соответствии с местным административным делением. Например: «г. Берлин, Германия» или «г. Баку, Азербайджан». Ошибки в написании или использование неофициальных сокращений может привести к отказу в приёме документа в России.
Кроме того, если нотариальное оформление выполнено не российским нотариусом, необходимо удостовериться, что доверенность составлена на русском языке или снабжена нотариально заверенным переводом.
Что писать в графе при подписании доверенности в нотариальной конторе
Если доверенность оформляется и подписывается в нотариальной конторе, в графе «место совершения» указывается точное наименование населённого пункта, где расположен нотариус, а также, при необходимости, конкретный адрес нотариальной конторы. Это требуется для идентификации места удостоверения документа и для соблюдения требований законодательства.
Например, если доверенность подписывается у нотариуса в Москве, допустимы следующие варианты записи:
– «г. Москва» – достаточно в случае, если нотариус работает в пределах одного города без указания конкретного офиса;
– «г. Москва, ул. Тверская, д. 15» – указывается, если требуется зафиксировать конкретный адрес, например при оформлении доверенности с участием иностранных граждан или юридических лиц, когда важна точная локализация нотариуса.
Запись производится на русском языке. Аббревиатуры допустимы только общеупотребительные, например: «г.» вместо «город».
Указание точного места совершения доверенности обеспечивает её юридическую определённость и упрощает проверку подлинности нотариального удостоверения. В случае ошибки или пропуска места нотариус вправе отказать в удостоверении.
Как указать место, если доверенность подписывается вне офиса
Если доверенность оформляется не в офисе нотариуса, а, например, по месту нахождения доверителя – в больнице, дома или в ином месте, это обязательно отражается в тексте документа. В графе «место совершения доверенности» следует указать точный адрес, по которому нотариус осуществил нотариальное действие.
Формулировка может выглядеть следующим образом: «город Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5» – при подписании дома, либо «город Санкт-Петербург, Городская клиническая больница № XX, ул. Победы, д. 45» – при заверении в медучреждении. Указание только населённого пункта недостаточно, если нотариус выехал по конкретному адресу.
Нотариус обязан зафиксировать точное местонахождение, поскольку это влияет на юридическую силу доверенности и соответствует требованиям ст. 163 ГК РФ и положениям Основ законодательства РФ о нотариате. Нарушение формулировки может повлечь отказ в признании документа действительным.
Если доверенность оформляется за границей, но вне нотариальной конторы, необходимо также указывать фактический адрес, включая страну, город и, по возможности, улицу с номером дома или помещения. Пример: «Франция, Париж, ул. Риволи, д. 12, кв. 7».
Можно ли указать место подписания доверенности задним числом
В законодательстве отсутствует прямой запрет на указание даты и места подписания доверенности, отличающихся от фактических. Однако проставление данных задним числом может привести к юридическим рискам. В случае споров или проверки подлинности документа возникает подозрение в недостоверности сведений.
Если доверенность подписана в одном месте, а в графе указано другое, это может быть признано искажением фактов, что снижает доказательную силу документа. Особенно критично, когда доверенность заверяется нотариусом – в этом случае нотариус фиксирует точные дату и место, что исключает возможность заднего исправления.
Рекомендуется указывать фактическое место и дату подписания, даже если документ оформляется с задержкой. При необходимости отражения даты предыдущего события составляется отдельное соглашение или акт, а не изменяется исходная информация доверенности.
Использование задней даты или места подписания допустимо лишь в исключительных случаях при условии, что обе стороны согласны и нет нарушения закона. Для минимизации рисков лучше проконсультироваться с юристом перед внесением таких изменений.
Типичные ошибки при указании места совершения доверенности
Указание только населённого пункта без уточнения улицы или дома приводит к недостаточной идентификации места, что снижает юридическую ясность документа.
Ошибка – вписывать место, не соответствующее фактическому месту подписания доверенности. Место должно отражать именно факт подписания, а не адрес компании или объекта.
Часто допускают орфографические ошибки в названии населённого пункта или улицы. Несоответствия с официальными регистрами усложняют проверку подлинности доверенности.
Использование сокращений и аббревиатур в графе «место» недопустимо, поскольку это вызывает неоднозначность и может стать причиной отказа в приёме документа.
При оформлении доверенности за рубежом забывают указывать страну и город полностью, что затрудняет нотариальное заверение и легализацию документа.
Некорректно указывать адрес, если доверенность подписывается дистанционно. В этом случае место должно соответствовать фактическому месту физического подписания, а не месту нахождения доверителя.
Вопрос-ответ:
Что конкретно указывать в графе «место совершения доверенности» — населённый пункт или точный адрес?
В графе «место совершения доверенности» обычно указывается населённый пункт, где доверенность подписывается. Если доверенность оформляется в обычной ситуации, достаточно указать название города или посёлка. Точный адрес нужен редко — например, когда документ составляется в крупной организации с несколькими офисами, и важно зафиксировать именно конкретное место. В остальных случаях достаточно населённого пункта.
Можно ли в графе «место совершения доверенности» указать адрес, отличный от фактического места подписания?
Указывать место, где доверенность фактически не подписывалась, не рекомендуется. Место совершения — это точка, где документ был составлен и подписан. Если указать иной адрес, это может вызвать сомнения в подлинности или законности доверенности, особенно если дело дойдёт до суда. Лучше всегда писать реальное место подписания, чтобы избежать вопросов.
Как поступить, если доверенность подписывается вне офиса — на выезде, дома или в другом городе?
В этом случае в графе указывают тот населённый пункт, где происходит подписание документа. Например, если доверенность подписана на дому или в гостинице другого города, указывайте именно этот населённый пункт. Если подписываете документ в дороге или в транспорте, можно вписать ближайший населённый пункт, где фактически находились в момент подписания.
Можно ли указать зарубежное место совершения доверенности, если документ подписан за границей?
Да, если доверенность подписана за пределами страны, в графе «место совершения» указывают конкретный населённый пункт и страну, где это произошло. Это помогает подтвердить законность документа и упростить его дальнейшее использование в России или других юрисдикциях. Однако стоит учитывать правила апостилирования и легализации документа для его признания за рубежом.
Нужно ли указывать место совершения доверенности, если документ заверяет нотариус?
Да, в нотариальной доверенности указывается место, где нотариус её удостоверяет. Обычно это адрес нотариальной конторы или населённый пункт, где находится нотариус. Это важно, поскольку место заверения влияет на юрисдикцию и действует как подтверждение правильности оформления доверенности.
Что именно нужно указать в графе «место совершения доверенности»?
В графе «место совершения доверенности» следует указать точное название населённого пункта, где происходит подписание документа. Если доверенность подписывается в городе, достаточно написать его название, например, «Москва» или «Санкт-Петербург». При необходимости можно уточнить адрес или район, но обычно достаточно указать только населённый пункт. Важно, чтобы это место соответствовало фактическому месту подписания, так как оно влияет на юридическую силу документа и на возможность его последующего нотариального удостоверения.
Загрузка...
