Федеральный закон № 123-ФЗ от 28 апреля 2023 года внёс ряд поправок в Трудовой кодекс, Гражданский кодекс и закон «О персональных данных». Основные изменения касаются регулирования удалённой работы, порядка заключения срочных договоров и требований к обработке биометрических данных.
В части трудового законодательства закон закрепил обязательность включения в трудовой договор условий об удалённой работе, если она носит постоянный характер. Работодатель обязан обеспечить сотрудника необходимыми средствами и компенсировать связанные расходы. Нарушение этих требований теперь приравнивается к нарушению трудового договора и может повлечь административную ответственность.
Изменения в Гражданском кодексе затронули порядок заключения срочных договоров. Введено ограничение: один и тот же работодатель не может заключать более двух срочных договоров подряд с одним физическим лицом без уважительных причин. Это нововведение направлено на предотвращение подмены постоянной занятости временной.
Закон также расширил требования к обработке биометрических данных. С 1 сентября 2023 года компании, собирающие такие данные, обязаны направлять уведомление в Роскомнадзор, подтверждать наличие защищённой ИТ-инфраструктуры и получать отдельное согласие пользователя. В противном случае предусмотрен штраф до 500 тысяч рублей.
Рекомендуется работодателям и юристам организаций провести аудит действующих трудовых договоров и положений о персональных данных, а также обновить внутренние регламенты с учётом новых требований. Для ИТ-структур важно проверить соответствие серверов и каналов связи требованиям по защите персональной информации.
Что изменилось в порядке подачи налоговой отчётности с 2023 года
С 2023 года введены новые сроки и формат предоставления налоговой отчётности, включая переход на обязательную электронную подачу для большинства категорий налогоплательщиков. Индивидуальные предприниматели, использующие наёмный труд, обязаны представлять расчёты по страховым взносам и декларации по УСН исключительно в электронном виде, вне зависимости от количества работников.
Форма 3-НДФЛ с 2023 года принимается только через Личный кабинет налогоплательщика или по ТКС, если у физического лица есть подтверждённая учётная запись. Бумажный вариант допускается лишь при отсутствии технической возможности. Это правило касается в том числе заявлений на вычет.
Срок сдачи расчётов по страховым взносам за первый квартал 2023 года изменён – теперь он устанавливается не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Аналогичный принцип применяется к декларациям по налогу на прибыль – теперь промежуточные отчёты подаются ежемесячно, а не поквартально, если доход превышает 15 млн рублей в месяц.
Налоговые органы получили право возвращать отчётность без рассмотрения при отсутствии обязательных реквизитов, а также в случае нарушения утверждённого формата. Проверка осуществляется автоматически, и возврат возможен в течение одного дня с момента приёма файла.
Рекомендуется использовать актуальные версии программных средств, предоставляемых ФНС, или проверенные операторские решения, поддерживающие новый формат выгрузки. Также важно предварительно проверять контрольные соотношения перед подачей, чтобы избежать отказа в приёме.
Новые правила для самозанятых: изменения в регистрации и отчётности
С января 2023 года изменились условия регистрации в качестве самозанятого. Теперь физические лица могут подать заявление через портал «Госуслуги» без необходимости подтверждения через приложение «Мой налог». Интеграция с ЕСИА упростила процесс: регистрация осуществляется автоматически при наличии ИНН и подтверждённой учётной записи.
Для иностранных граждан, временно находящихся на территории РФ, введено обязательное указание страны гражданства и документа, подтверждающего личность. Ранее эти данные могли не запрашиваться при регистрации через мобильное приложение.
С 2023 года расширен перечень видов деятельности, по которым возможен специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». В перечень включены услуги по консультированию в области IT, частные перевозки с использованием агрегаторов и отдельные виды посреднических услуг без права перепродажи.
Изменился порядок представления информации о доходах. В случае работы через платформы (например, сервисы доставки или такси), доходы от таких источников теперь отражаются автоматически – данные поступают в ФНС напрямую от операторов. Самозанятый обязан сверить информацию в приложении и подтвердить корректность. При расхождениях можно направить уточнение через личный кабинет.
С 1 июля 2023 года установлен срок для исправления ошибок: при обнаружении неверных данных в отчётности у самозанятого есть 30 календарных дней для подачи корректировки. После этого периода налог считается исчисленным на основании имеющейся информации, и возможны начисления пени.
Для новых самозанятых отменён бонус в виде налогового вычета в размере 10 000 рублей. Этот вычет сохраняется только за теми, кто зарегистрировался до конца 2022 года и не утрачивал статус. Также с 2023 года прекращено действие программы поддержки самозанятых в рамках субсидий от центров занятости в большинстве регионов.
Как с 2023 года изменилась система штрафов за нарушение трудового законодательства
С января 2023 года вступили в силу изменения в КоАП РФ и Трудовой кодекс, ужесточающие санкции за нарушения в сфере трудовых отношений. Основной акцент сделан на систематических нарушителях и случаях, затрагивающих права значительного числа работников.
Увеличены размеры штрафов для юридических лиц. За повторное нарушение, связанное с незаконным увольнением, необоснованным отказом в приеме на работу или уклонением от оформления трудового договора, теперь предусмотрено взыскание до 200 000 рублей (ранее – до 100 000 рублей). Для индивидуальных предпринимателей максимальный штраф увеличен до 40 000 рублей.
Введено новое основание для административной ответственности – нарушение требований охраны труда при дистанционной работе. За это предусмотрен штраф от 2 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 рублей для организаций.
Уточнены санкции за непредоставление копий трудовых документов. Если работодатель не выдает документы по письменному заявлению работника в установленные сроки, возможен штраф до 50 000 рублей. При повторном нарушении – до 70 000 рублей.
Ужесточён контроль за оформлением гражданско-правовых договоров. Если фактически выполняются трудовые функции, но договор оформлен как ГПХ, штраф может составлять от 50 000 до 100 000 рублей. Это касается как организаций, так и ИП, при наличии систематичности или причинения вреда.
Для снижения рисков работодателям рекомендуется: регулярно проводить аудит трудовых договоров, фиксировать условия дистанционной работы в документах, соблюдать сроки выдачи справок и копий, не злоупотреблять договорами подряда при наличии признаков трудовых отношений.
Влияние нового закона на условия заключения договоров аренды
С января 2023 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, затрагивающие порядок заключения договоров аренды. Основное нововведение – обязательная государственная регистрация всех договоров аренды недвижимого имущества сроком от 6 месяцев, независимо от формы собственности арендодателя. Ранее это требование распространялось только на объекты, принадлежащие государству или муниципалитету.
Также введена новая обязанность арендодателя – раскрытие информации о наличии ограничений на объекте (обременений, запретов на распоряжение, технических дефектов), в противном случае арендатор получает право на досрочное расторжение договора без уплаты неустоек.
В случае аренды коммерческой недвижимости законом закреплена необходимость включения в договор положений о периодической индексации арендной платы при сроке аренды более одного года. При этом размер индексации не может превышать уровень инфляции, установленный Росстатом за предыдущий календарный год. Нарушение этого правила может быть признано злоупотреблением правом и повлечь признание условий договора недействительными.
Для аренды нежилых помещений физическими лицами введён обязательный минимальный перечень условий, включающий: описание объекта, срок, порядок расчёта платы, график оплаты, основания для расторжения и ответственность сторон. При отсутствии этих пунктов договор считается незаключённым и не может быть использован в качестве основания для государственной регистрации или подачи в суд.
Кроме того, новый закон исключил возможность автоматического продления договора аренды без согласования сторон. Теперь пролонгация возможна только при письменном согласии обеих сторон, зафиксированном в приложении к основному договору. Несоблюдение этой нормы может повлечь утрату права пользования объектом с истечением срока аренды.
Юридическим лицам и ИП рекомендуется пересмотреть типовые формы договоров, привести их в соответствие с новыми требованиями и предусмотреть расширенные формулировки о правах арендатора в случае предоставления недостоверной информации арендодателем.
Изменения в расчёте пособий по временной нетрудоспособности
С 2023 года вступили в силу изменения, касающиеся порядка расчёта пособий по временной нетрудоспособности. Основные корректировки затронули правила определения среднего заработка и ограничений по максимальной сумме выплат.
Во-первых, для расчёта пособий теперь учитываются не два, а три календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Это позволяет учитывать более стабильный доход работников и нивелировать влияние временной потери заработка.
Во-вторых, изменён предельный размер базы для начисления страховых взносов. С 1 января 2023 года он составляет 1 917 000 рублей (в 2022 году – 1 565 000 рублей). Это повлияло на увеличение максимально возможного размера дневного пособия.
Кроме того, в расчёт теперь включаются выплаты, полученные в рамках дистанционной или временной занятости, если по ним уплачивались страховые взносы. Исключены только те периоды, когда гражданин официально не имел доходов или работал без оформления трудового договора.
Важным изменением стало внедрение механизма автоматической проверки достоверности сведений о заработке через информационные системы ФСС и ПФР. Работодатели больше не обязаны запрашивать справки с предыдущих мест работы – данные поступают в электронном виде напрямую из реестров.
Также пересмотрены правила округления: расчёт теперь осуществляется с точностью до копеек, а не до целых рублей, что минимизирует потери для застрахованных лиц при краткосрочной нетрудоспособности.
Работодателям рекомендуется актуализировать локальные акты, регламентирующие порядок оформления больничных, и проверить корректность взаимодействия с системой «Социальный фонд России» для своевременной подачи сведений.
Что нужно учесть работодателю при оформлении удалённой работы в 2023 году
С 2023 года изменился порядок оформления удалённой работы, что требует от работодателя соблюдения новых требований трудового законодательства.
- Трудовой договор должен содержать обязательное указание на режим удалённой работы с конкретизацией места выполнения обязанностей.
- В договоре необходимо прописать условия обеспечения техническими средствами и программным обеспечением, а также ответственность за их сохранность.
- Работодатель обязан согласовать график работы и режим доступности сотрудника, установив точные временные рамки для выполнения заданий.
- Обеспечение охраны труда на удалённом месте – обязанность работодателя. Требуется проводить инструктажи дистанционно и фиксировать их прохождение.
- Необходимо прописывать порядок взаимодействия с сотрудником, включая регулярную отчётность и контроль выполнения задач.
- Если сотрудник работает в другом регионе, следует учитывать особенности налогового и пенсионного законодательства с точки зрения удержаний и взносов.
При изменении условий работы (например, переходе с офисного режима на удалённый) требуется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Отсутствие надлежащего оформления удалённой работы может привести к штрафам со стороны контролирующих органов и претензиям со стороны сотрудников.
Вопрос-ответ:
Какие основные новшества появились в законодательстве 2023 года, которые затрагивают бизнес?
В 2023 году в законе введены изменения, касающиеся налоговой отчётности, новых правил для удалённой работы и обновлённой системы штрафов за нарушение трудового законодательства. В частности, упрощён порядок подачи некоторых отчётов, изменены критерии оформления дистанционной работы, а также ужесточены меры ответственности за нарушение прав работников. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и ответственность бизнеса.
Как изменился порядок оформления удалённой работы согласно новому закону 2023 года?
С 2023 года работодатели должны фиксировать соглашение об удалённой работе в письменной форме, указывая конкретные условия, включая график, средства контроля и порядок взаимодействия. Теперь обязательно прописывать технические требования и обеспечивать безопасность данных при работе вне офиса. Также расширены права работников на компенсацию расходов, связанных с организацией рабочего места дома.
Какие изменения затронули расчёт пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году?
В 2023 году изменён алгоритм расчёта пособий: теперь учитываются только доходы за последние 12 месяцев с корректировкой на инфляцию. Исключены некоторые виды выплат, которые ранее включались в расчёт. Это повлияло на средний размер пособий, сделав его более точным и отражающим текущий уровень заработка работника.
Какие санкции введены за нарушение трудового законодательства согласно новому закону 2023 года?
С 2023 года штрафы за нарушение трудовых норм увеличены и дифференцированы в зависимости от тяжести нарушения. Например, за неоформление трудового договора предусмотрены более высокие суммы штрафов, а повторные нарушения могут повлечь блокировку деятельности работодателя. Также расширен перечень нарушений, за которые применяются административные меры, включая обязательные исправительные работы.
Загрузка...
