Судебный акт которым извещаются или вызываются участники арбитражного процесса

Судебный акт, посредством которого участники арбитражного процесса извещаются или вызываются, оформляется в виде определения арбитражного суда. Этот документ должен соответствовать требованиям главы 15 Арбитражного процессуального кодекса РФ и включать все обязательные реквизиты, установленные статьёй 184 АПК РФ. Неправильно оформленное определение может повлечь нарушение процессуальных прав и основание для обжалования последующих решений.

Ключевыми элементами формы являются: наименование суда, сведения о деле (номер, категории, стороны), указание на процессуальное действие (вызов или извещение), дата и время судебного заседания, а также указание на необходимость явки или право участия с использованием видеосвязи. Суд обязан приложить доказательства надлежащего уведомления – в том числе отметки почтовых служб или протоколы электронного извещения через ГАС «Правосудие».

Особое внимание следует уделять формулировкам, используемым в тексте определения. Они должны исключать двусмысленность и прямо указывать, кому адресован вызов, в каком статусе, и какие последствия могут наступить в случае неявки. Рекомендуется использовать формулировки, приведённые в судебной практике и разъяснениях Пленума ВАС РФ для минимизации рисков признания извещения ненадлежащим.

При подготовке судебного акта для вызова необходимо учитывать формат его направления. В случае направления документа через электронные каналы он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью судьи и иметь техническую возможность подтверждения получения адресатом. Это критично при рассмотрении споров о соблюдении процессуальных сроков и порядке вызова сторон.

Правовое основание направления вызова в арбитражном процессе

Основания для направления судебного вызова участникам арбитражного процесса закреплены в статьях 121–124 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (АПК РФ). Согласно статье 121 АПК РФ, суд извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания, а также вызывает их в суд посредством направления судебных актов соответствующего содержания.

К числу допустимых форм извещения относятся повестки, определения суда и иные процессуальные документы, содержащие конкретные сведения о предстоящем судебном заседании. Такие документы подлежат направлению по юридически значимым каналам: заказной корреспонденцией с уведомлением, через ГАС «Правосудие», вручением под расписку или иными способами, обеспечивающими подтверждение получения.

Обязательные реквизиты судебного акта, направляемого в целях вызова, установлены частью 2 статьи 122 АПК РФ. Документ должен содержать наименование суда, номер дела, наименование сторон, дату и время заседания, его место, правовые последствия неявки, а также подпись должностного лица или судьи. Нарушение указанных требований может повлечь признание извещения ненадлежащим.

Частью 3 статьи 123 АПК РФ определено, что лица, участвующие в деле, считаются извещёнными надлежащим образом, если суд располагает доказательствами направления судебного акта по известному адресу. Следовательно, юридическая сила вызова обусловлена не только правильным оформлением, но и соблюдением порядка направления.

Дополнительно судебная практика, в том числе Постановление Пленума ВАС РФ № 30 от 23.07.2009, уточняет, что отсутствие доказательств надлежащего извещения может служить основанием для отмены судебного акта, принятого без участия вызванного лица. Это придаёт особое значение точности и соблюдению регламентов при оформлении и отправке вызова.

Когда используется судебный акт для вызова участников

Судебный акт о вызове участников арбитражного процесса применяется исключительно в случаях, когда необходимо обеспечить явку лиц, участвующих в деле, в арбитражный суд на конкретную дату и время. Такой акт оформляется в виде определения и выносится судьёй или составом суда при назначении судебного разбирательства, предварительного заседания, а также в случае необходимости заслушать объяснения сторон или провести иные процессуальные действия с их участием.

Правовой основой для вынесения такого акта служат положения главы 12 АПК РФ. В частности, статьи 121 и 123 регламентируют порядок вызова лиц, а также требования к содержанию соответствующего судебного акта. Основаниями для направления вызова выступают: установление даты заседания, необходимость участия стороны в исследовании доказательств, необходимость дачи пояснений или участия в прениях сторон.

Также судебный акт используется при повторном вызове, если ранее направленные судебные извещения не были вручены надлежащим образом или стороны уклонились от явки без уважительных причин. В таких случаях суд фиксирует факт неявки в определении и принимает дополнительные меры к обеспечению присутствия участников, включая возможность наложения судебного штрафа (ст. 111 АПК РФ).

Использование судебного акта обязательно в случаях, когда процессуальные действия невозможны без участия конкретного лица, например, при заслушивании представителя государственной инстанции, оценщика или свидетеля, участвующего по ходатайству одной из сторон. В таких ситуациях суд обязан официально документировать вызов, чтобы соблюсти гарантии процессуального равенства и состязательности.

Таким образом, судебный акт о вызове – это инструмент, применяемый строго в предусмотренных процессуальных рамках и исключительно при наличии обоснованной необходимости участия стороны или иного лица в заседании арбитражного суда.

Какие реквизиты обязательны в тексте вызова

Текст судебного акта, направляемого для вызова участников арбитражного процесса, должен содержать строго определённые реквизиты. Их отсутствие может повлечь недействительность уведомления и срыв судебного заседания.

• Наименование арбитражного суда – указывается полное официальное наименование суда, вынесшего акт.
• Номер дела – точное цифровое обозначение арбитражного дела, включая год регистрации.
• Дата и время судебного заседания – указывается в формате «дд.мм.гггг» и конкретное время начала слушания.
• Место проведения заседания – точный адрес, включая номер зала или кабинета, где пройдет разбирательство.
• Сведения о лице, подлежащем вызову – ФИО или наименование организации, процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо и др.).
• Цель вызова – указание, для каких процессуальных действий вызывается лицо (например, допрос, участие в рассмотрении дела, представление доказательств).
• Предупреждение о последствиях неявки – ссылка на часть статьи 156 АПК РФ и возможные процессуальные последствия.
• Подпись судьи – инициалы, фамилия и подпись судьи, вынесшего вызов, с указанием должности.
• Дата составления судебного акта – фиксируется отдельно от даты заседания.
• Печать суда (при наличии бумажного экземпляра) – обязательна при направлении по почте или вручении нарочно.

Недопущение ошибок в формулировке и полноте указанных реквизитов критично для соблюдения процессуальных прав сторон. При подготовке документа необходимо использовать утверждённые шаблоны, соответствующие внутреннему регламенту суда и требованиям АПК РФ.

Отличие формы вызова от иных видов судебных актов

Судебный акт о вызове участников арбитражного процесса отличается от определений, решений и постановлений как по содержанию, так и по функциональному назначению. Его основная цель – обеспечить явку лиц, участвующих в деле, либо иных участников процесса, например, свидетелей или экспертов, в строго определённое время и место.

Форма вызова не содержит разрешения по существу спора и не подлежит самостоятельному обжалованию, если иное прямо не предусмотрено законом. Это отличает её от судебных решений и постановлений, которые подлежат апелляционному или кассационному пересмотру и влекут правовые последствия для сторон.

В отличие от определений, которыми суд может, например, приостановить производство или оставить иск без движения, вызов не затрагивает ход рассмотрения дела по существу, а лишь организует процессуальные действия. Он оформляется как отдельный акт, но при этом может быть включён в состав определения, если это соответствует целям процессуальной экономии.

Технически вызов оформляется с обязательным указанием реквизитов: номера дела, наименования суда, данных вызываемого лица, цели вызова, даты и времени явки, а также правовых последствий неявки. В других видах судебных актов структура и содержание подчиняются иным правилам и задачам – например, в решении суда обязательны мотивировочная и резолютивная части.

Таким образом, форма вызова – это инструмент для обеспечения процессуальной дисциплины, тогда как иные судебные акты реализуют функции разрешения спора, управления процессом или обеспечения исполнения.

Порядок оформления и подписания судебного вызова

Судебный вызов в арбитражном процессе оформляется в виде отдельного процессуального документа, содержащего обязательные реквизиты и соблюдающего установленную форму. Документ должен быть напечатан на официальном бланке суда с указанием наименования арбитражного суда, его адреса и контактных данных.

В тексте судебного вызова указываются: наименование дела, его номер, дата и время судебного заседания, место его проведения, сведения о лице, которому адресован вызов (ФИО, процессуальное положение), а также правовое основание вызова (ссылка на статью АПК РФ). При необходимости добавляются требования о предоставлении доказательств или иных процессуальных действиях, обязательных для выполнения вызываемым лицом.

Документ подписывается судьёй, в производстве которого находится дело, либо председательствующим в составе суда. Подпись заверяется гербовой печатью арбитражного суда. Использование факсимиле не допускается. Электронная форма вызова подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью судьи через систему «Мой арбитр» или аналогичный сервис электронного документооборота.

При направлении вызова в бумажной форме используется заказное письмо с уведомлением о вручении либо курьерская доставка с отметкой о получении. В случае электронного вызова соблюдение порядка подписания и доставки контролируется техническими средствами системы, обеспечивающей доставку и фиксацию факта ознакомления.

Формы и способы вручения вызова участникам дела

Вызов участникам арбитражного процесса оформляется в письменной форме и должен содержать сведения, позволяющие удостоверить факт и дату вручения. Наиболее распространённые формы вызова – заказное письмо с уведомлением, курьерская доставка под расписку, а также электронная доставка через систему арбитражных судов.

Заказное письмо с уведомлением о вручении является классическим способом. При его использовании суд направляет вызов по адресу, указанному участником дела, и получает подтверждение о получении документа. Этот способ позволяет зафиксировать дату и лицо, принявшее вызов, что важно для процессуальной достоверности.

Курьерская доставка подразумевает непосредственную передачу вызова с обязательной подписью получателя в специальном документе или в экземпляре вызова. Такой способ минимизирует риски задержек и утраты корреспонденции, особенно в случаях, когда адреса участников известны и находятся в пределах региона рассмотрения дела.

Электронная доставка вызова через официальный портал арбитражных судов используется в отношении лиц, зарегистрированных в системе и согласившихся на электронный документооборот. Такой способ подтверждается регистрацией входящего документа в личном кабинете участника и фиксируется временем доступа.

При невозможности вручения вызова вышеуказанными способами судебный акт может быть оставлен на почтовом отделении для самостоятельного получения участником дела, что фиксируется отметкой о вручении. В исключительных случаях вызов может быть размещён на информационном стенде суда с уведомлением, направленным участнику другим способом.

Рекомендуется применять комбинированные методы вручения вызова для повышения эффективности извещения: сочетать электронные способы с традиционными почтовыми или курьерскими методами. Это снижает риски пропуска вызова и обеспечивает соблюдение процессуальных сроков.

Последствия ненадлежащего оформления вызова

Ненадлежащее оформление вызова участников арбитражного процесса ведет к существенным процессуальным осложнениям и может повлечь отмену судебного акта или затягивание разбирательства.

• Недостоверность реквизитов вызова (например, неправильное указание даты, времени, места заседания) может стать основанием для признания вызова недействительным.
• Отсутствие или неправильное указание оснований вызова снижает юридическую силу документа и ведет к нарушению процессуальных прав участников.
• Нарушение формы и способа вручения вызова (например, несоблюдение требований о письменной форме или сроках вручения) позволяет сторонам оспорить вызов и заявить о нарушении права на защиту.
• Ошибки в подписи или отсутствии подписи судьи, а также отсутствие даты оформления снижают официальную силу вызова и могут быть причиной возврата документа без исполнения.

Вследствие таких нарушений суд может:

1. Отложить рассмотрение дела до надлежащего вызова участников.
2. Назначить повторное вручение вызова с соблюдением процессуальных норм.
3. Признать заседание несостоявшимся при отсутствии участников по причине неправильного вызова.
4. Отказать в рассмотрении материалов, если вызов являлся необходимым условием для участия сторон.

Для минимизации рисков рекомендуется:

• Тщательно проверять все обязательные реквизиты вызова согласно процессуальному законодательству.
• Использовать официальные формы и стандарты оформления вызовов, закрепленные в арбитражном регламенте.
• Обеспечивать документальное подтверждение факта и срока вручения вызова.
• Обращать особое внимание на юридическую корректность текста вызова, исключая двусмысленности.

Соблюдение данных рекомендаций обеспечивает процессуальную законность вызова и снижает вероятность отмены судебных решений по формальным основаниям.

Примеры типовых формулировок в тексте судебного вызова

«В соответствии с требованиями статьи 167 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации вызывается гражданин (наименование организации) для участия в судебном заседании, назначенном на [дата] в [время], по делу № [номер дела] в помещении арбитражного суда по адресу: [адрес суда].»

«Просим явиться в арбитражный суд [наименование суда] для рассмотрения дела № [номер дела] в качестве ответчика (истца, третьего лица) в судебное заседание, назначенное на [дата] в [время]. Несоблюдение вызова может повлечь за собой применение мер процессуального принуждения.»

«Настоящим уведомляем, что судебное заседание по делу № [номер дела] назначено на [дата] в [время] в помещении суда по адресу: [адрес]. Вызов предъявляется для участия в рассмотрении спора по исковому заявлению [наименование сторон].»

«В соответствии с процессуальным порядком, вызов является основанием для явки в судебное заседание. Просим подтвердить получение вызова и возможность явки по указанной дате и времени.»

«В случае невозможности явиться в назначенное время просим заблаговременно уведомить суд и представить обоснование невозможности участия в заседании.»

Вопрос-ответ:

Какие обязательные реквизиты должны содержаться в судебном акте вызова участников арбитражного процесса?

Судебный акт вызова участников арбитража должен содержать: наименование суда, дату и номер дела, ФИО и процессуальный статус вызываемого лица, время и место судебного заседания, основание вызова, а также подпись судьи и печать суда. Эти данные обеспечивают ясность и однозначность понимания вызова, а также юридическую силу документа.

Как оформляется судебный акт для вызова участников, если необходимо вызвать представителя юридического лица?

При вызове представителя юридического лица в акте указывается наименование организации, должность и ФИО представителя, а также основания для вызова именно этого лица (например, доверенность или полномочия). Документ оформляется с соблюдением общих требований к судебным актам, с указанием всех реквизитов, даты и места заседания.

В каких случаях суд может направить вызов участникам арбитражного процесса посредством электронных средств связи?

Использование электронных средств связи для направления вызова возможно, если это предусмотрено процессуальным законодательством и согласовано сторонами. Например, вызов может быть направлен по электронной почте с подтверждением получения, через информационные системы суда или иные официальные электронные каналы. Это ускоряет информирование и снижает риски задержек, однако требует точного соблюдения требований к подтверждению получения вызова.

Какие последствия могут возникнуть при ненадлежащем оформлении судебного акта вызова участников арбитража?

Ненадлежащее оформление вызова может привести к признанию вызова недействительным, что влечет отсрочку или перенос судебного заседания. В ряде случаев это затрудняет обеспечение явки участников, нарушает порядок рассмотрения дела и влияет на сроки его рассмотрения. Суд может также признать действия, совершённые без надлежащего вызова, недопустимыми доказательствами.

Какой порядок подписания и утверждения судебного акта вызова участников арбитражного процесса?

Судебный акт вызова подписывается судьей, ведущим дело, и при необходимости заверяется печатью суда. В случае вынесения акта коллегиальным составом — подписывают все судьи, участвующие в рассмотрении. После подписания акт подлежит регистрации в делопроизводстве суда. Такой порядок обеспечивает юридическую силу документа и подтверждает его подлинность.