После оформления заграничного паспорта граждане не всегда своевременно его получают. Документ, прошедший через процедуру изготовления, передаётся в территориальное подразделение МВД России, где подлежит хранению ограниченный срок. Незнание точных временных рамок может привести к аннулированию паспорта или необходимости повторного оформления.
Согласно установленному регламенту, заграничный паспорт, не полученный заявителем, хранится в подразделении МВД не более 3 лет с момента изготовления. Этот срок распространяется как на паспорта нового образца (с биометрическими данными), так и на паспорта старого образца. Исключений для разных категорий граждан, включая несовершеннолетних, не предусмотрено.
По истечении трёхлетнего срока невыданный паспорт подлежит уничтожению в установленном порядке. Восстановить уничтоженный документ невозможно – потребуется полная подача нового заявления и прохождение всей процедуры оформления. По этой причине рекомендуется забрать готовый загранпаспорт не позднее нескольких месяцев после получения уведомления о его готовности.
В случае утери уведомления или длительного отсутствия в стране заявитель может узнать о статусе документа через официальный портал «Госуслуги» или обратиться в соответствующее подразделение МВД по месту подачи заявления. При этом необходимо предъявить удостоверение личности и назвать дату подачи документов.
Где и в каких подразделениях МВД хранится загранпаспорт
Заграничные паспорта, не полученные гражданами в установленный срок, хранятся в территориальных подразделениях Главного управления по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД), в которых был подан соответствующий запрос на оформление документа.
Хранение осуществляется исключительно по месту подачи заявления:
- в районных отделах по вопросам миграции при территориальных ОВД (например, ОВМ ОМВД по району);
- в специализированных центрах обслуживания населения при ГУВМ МВД (например, многофункциональные центры, работающие на базе МВД);
- в миграционных отделах при управлениях МВД субъектов РФ, если загранпаспорт оформлялся в них напрямую;
- в центрах выдачи, обслуживающих иностранные паспорта нового поколения (с электронным носителем), если оформление велось через них.
Важно учитывать, что загранпаспорт не передаётся между подразделениями. Если документ не был получен в отделе, где его оформляли, получить его в другом месте невозможно. Также недопустима выдача паспорта через МФЦ, если он уже был передан в подразделение МВД для хранения.
Для уточнения местонахождения загранпаспорта рекомендуется обращаться в то отделение, где было подано заявление. В ряде случаев сотрудники могут предоставить информацию по телефону или через официальный сайт МВД России, при наличии кода заявки.
По истечении установленного срока хранения (обычно 3 года) документ уничтожается согласно внутренним регламентам МВД. До этого момента он может быть получен только лично заявителем либо по доверенности в рамках установленных правил.
Сколько времени загранпаспорт хранится после готовности
Срок хранения заграничного паспорта в подразделениях МВД России после его изготовления строго ограничен. Согласно приказу МВД РФ №864, готовый паспорт хранится не более 3 лет с даты его выдачи в отделении по вопросам миграции.
Этот срок установлен для тех случаев, когда гражданин по каким-либо причинам не явился за документом сразу после уведомления о его готовности. По истечении трехлетнего периода невыданный паспорт подлежит уничтожению в установленном порядке. После этого для выезда за границу потребуется подавать новое заявление и проходить процедуру оформления заново.
Если паспорт был оформлен на основании срочной процедуры (например, при наличии уважительных причин или по медицинским показаниям), срок хранения может быть сокращён решением руководства конкретного подразделения. Поэтому рекомендуется получить готовый документ в течение 30 календарных дней с момента уведомления, чтобы избежать дополнительных вопросов и бюрократических задержек.
Информацию о готовности паспорта можно проверить через официальный сайт МВД или портал «Госуслуги». Для получения необходимо предъявить оригинал внутреннего паспорта и расписаться в журнале учета выдачи документов.
Как узнать, что срок хранения загранпаспорта истекает
Информация о сроке хранения заграничного паспорта в подразделении МВД не отображается автоматически в общедоступных сервисах. Чтобы не пропустить дату окончания хранения, необходимо отслеживать статус документа самостоятельно.
Во-первых, при подаче заявления на загранпаспорт гражданин получает квитанцию или уведомление, где указана дата готовности документа. С этого момента начинается срок хранения, который составляет 6 месяцев. Этот период следует зафиксировать и рассчитать точную дату окончания.
Во-вторых, уточнить актуальный статус можно через портал «Госуслуги», если заявление подавалось в электронном виде. В личном кабинете необходимо открыть раздел «Мои заявления», выбрать соответствующую заявку и проверить статус. При готовности паспорта появится отметка, а при приближении к истечению срока – возможны уведомления, если включены соответствующие настройки уведомлений.
Также возможен прямой звонок в подразделение МВД, где оформлялся паспорт. При обращении потребуется назвать ФИО, дату рождения и, при необходимости, номер заявления. Сотрудники смогут сообщить точную дату окончания хранения и возможные последствия, если паспорт не будет получен вовремя.
Если паспорт не получен в течение 6 месяцев, его аннулируют и отправят на уничтожение. Повторное оформление потребует подачи нового заявления и уплаты госпошлины.
Что происходит с загранпаспортом после окончания срока хранения
Срок хранения загранпаспорта в подразделении МВД составляет 6 месяцев с момента его изготовления. По истечении этого времени документ подлежит уничтожению в установленном порядке. Основание – пункт 100 Административного регламента предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче заграничных паспортов (утв. приказом МВД России №864 от 16.11.2020).
Неполученные в срок загранпаспорта уничтожаются специальной комиссией, оформляется акт об уничтожении, и данные о факте утилизации вносятся в учетные журналы. Паспорт перед уничтожением аннулируется, а его регистрационный номер исключается из системы, что делает невозможным его дальнейшее использование.
Получить паспорт после уничтожения невозможно – потребуется подать новое заявление, оплатить госпошлину и пройти всю процедуру заново. Это особенно важно учитывать при планировании поездок, оформлении виз и бронировании билетов.
Если пропущен срок хранения по уважительной причине (например, длительная госпитализация), можно подать письменное обращение в подразделение МВД с просьбой продлить срок хранения. Однако решение принимается в индивидуальном порядке и не всегда в пользу заявителя.
Можно ли продлить срок хранения загранпаспорта в МВД
Продление срока хранения загранпаспорта в подразделениях МВД не предусмотрено действующим регламентом. Согласно Административному регламенту, утверждённому приказом МВД России № 864, готовый паспорт подлежит хранению в течение 3 лет с момента изготовления. По истечении этого срока документ уничтожается в установленном порядке.
Исключения из этого правила не предусмотрены даже по заявлению гражданина. Никакие обращения, просьбы или объяснительные записки не могут стать основанием для продления хранения. Ответственность за своевременное получение паспорта несёт заявитель.
Если получить загранпаспорт в течение установленного срока не представляется возможным, например, по причине длительной командировки или болезни, единственным вариантом остаётся оформление нового документа после утилизации предыдущего. Повторное оформление возможно в общем порядке через портал «Госуслуги» или в подразделении по вопросам миграции.
Рекомендуется отслеживать готовность документа через личный кабинет на «Госуслугах» или по телефону подразделения, в котором подавалось заявление, чтобы не пропустить срок хранения.
Как получить загранпаспорт, если срок хранения уже истёк
Если срок хранения загранпаспорта в подразделении МВД истёк, документ автоматически считается невыданным и подлежит утилизации. Для получения нового загранпаспорта потребуется заново подать заявление и собрать полный пакет документов, как при первичном оформлении.
Первым шагом является визит в МВД по месту регистрации или в МФЦ для подачи нового заявления. Необходимо заполнить анкету, предоставить оригинал паспорта гражданина РФ, одну или две фотографии установленного образца, а также квитанцию об оплате госпошлины.
Если у вас был старый загранпаспорт, срок хранения которого истёк, его копию или номер в заявлении указывать не нужно, так как такой документ считается недействительным и не возвращается.
В случае если срок хранения истёк недавно, рекомендуется проверить наличие паспорта в электронных системах МВД или на портале Госуслуг. Однако даже при обнаружении паспорта для повторного получения потребуется заново пройти процедуру оформления и оплаты.
Срок изготовления нового загранпаспорта после подачи заявления обычно составляет от 1 до 3 месяцев в зависимости от региона и выбранного типа паспорта (обычный или биометрический).
При необходимости срочного получения возможно оформление загранпаспорта по ускоренной процедуре с увеличением размера госпошлины. Для этого требуется подтвердить уважительные причины и предоставить дополнительные документы.
Итог: при истечении срока хранения загранпаспорта обращаться следует как за новым документом, подавая полный комплект документов и оплачивая пошлину, без возможности восстановления или продления старого паспорта.
Какие документы нужны для получения загранпаспорта из хранения
Для получения загранпаспорта из хранения в подразделении МВД необходимо предоставить следующие документы:
1. Паспорт гражданина Российской Федерации – основной документ, удостоверяющий личность заявителя.
2. Заявление на получение загранпаспорта, оформленное по установленной форме с подписью заявителя.
3. Квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу загранпаспорта.
4. Документ, подтверждающий право на получение загранпаспорта (например, ранее выданный загранпаспорт, если он имеется).
5. Уведомление о готовности загранпаспорта или талон-уведомление, выданное при подаче заявления.
6. При получении паспорта через представителя – нотариально заверенная доверенность и паспорт представителя.
7. В отдельных случаях может потребоваться справка о снятии с регистрационного учета или другие документы по запросу МВД.
Перед визитом в подразделение МВД рекомендуется уточнить перечень документов в конкретном отделении, так как требования могут незначительно отличаться в зависимости от региона.
Куда обращаться при утере загранпаспорта, находившегося на хранении
При утере заграничного паспорта, находившегося на хранении в подразделении МВД, необходимо незамедлительно предпринять следующие действия:
- Обратиться в территориальное отделение МВД, где был оформлен или хранился паспорт. Адрес и контактные данные можно узнать на официальном сайте МВД или по месту регистрации.
- Подать заявление об утере документа. В заявлении обязательно указать обстоятельства утраты и дату последнего получения паспорта.
- Получить документ, подтверждающий факт подачи заявления об утере. Он потребуется для дальнейшего восстановления паспорта и обращения в другие инстанции.
- Обратиться в отдел по вопросам миграции МВД для оформления нового загранпаспорта, предоставив стандартный пакет документов, включая заявление об утере.
Важно помнить, что сотрудники МВД обязаны провести проверку по факту утери, после чего будет принято решение о возможности выдачи нового паспорта или восстановлении данных.
В случае обнаружения документа после подачи заявления, необходимо уведомить МВД, чтобы избежать дублирования документов и административных сложностей.
Вопрос-ответ:
Как долго МВД хранит загранпаспорт после его изготовления?
Срок хранения загранпаспорта в подразделениях МВД установлен в 30 календарных дней с момента его готовности. В течение этого времени паспорт можно забрать лично или через доверенное лицо с необходимыми документами.
Что происходит с загранпаспортом, если его не забрали в течение срока хранения?
Если паспорт не был получен в установленный срок, он подлежит возврату в отделение, где оформлялся, либо может быть направлен на утилизацию согласно внутренним регламентам МВД. При этом придется оформлять новый паспорт заново, так как срок хранения считается истекшим.
Можно ли продлить срок хранения загранпаспорта в МВД и какие для этого нужны основания?
Продление срока хранения загранпаспорта не предусмотрено законодательством. Однако в исключительных случаях, например, по уважительным причинам (болезнь, командировка), можно обратиться в подразделение МВД с письменным заявлением и документами, подтверждающими обстоятельства. Решение принимается индивидуально, но гарантий продления нет.
Какие документы необходимо предоставить для получения загранпаспорта, хранящегося в МВД?
Для получения готового паспорта требуется паспорт гражданина РФ, квитанция об оплате госпошлины, уведомление о готовности, а при получении через доверенное лицо – нотариально заверенная доверенность. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, уточняемые в конкретном отделении МВД.
Куда обращаться, если загранпаспорт, находившийся на хранении в МВД, потерян или утерян?
При утере паспорта на хранении необходимо незамедлительно обратиться в подразделение МВД, где паспорт хранился, и написать заявление об утере. После этого следует подать заявку на изготовление нового загранпаспорта, предоставив стандартный пакет документов и отметив факт утери для исключения возможных проблем с использованием старого документа.
Как долго МВД России хранит готовый загранпаспорт до его выдачи владельцу?
После изготовления заграничного паспорта МВД России устанавливает срок его хранения в подразделении, где он выдается. Обычно этот период составляет три месяца с даты готовности документа. В течение этого времени гражданин обязан забрать паспорт. Если в указанный срок паспорт не получен, он подлежит возврату в архив или уничтожению согласно внутренним правилам МВД. Такое ограничение связано с необходимостью оптимизировать хранение и учет документов, а также предотвратить их излишнее накопление в отделениях.
Загрузка...
