Информация о ранее выданных паспортах может потребоваться при восстановлении утраченных документов, подготовке к получению нового паспорта или при оформлении доверенностей и сделок. Такие сведения относятся к категории персональных данных и хранятся в базах Министерства внутренних дел России. Получить их можно только при наличии оснований и через официальные каналы.
Основной источник – территориальные подразделения по вопросам миграции МВД (бывшие паспортные столы). Обращение подаётся лично или через портал Госуслуги. В заявлении указывается цель запроса, ФИО, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, и, если известны, сведения о ранее выданных паспортах. Ответ предоставляется в срок до 30 дней.
Если запрашиваются сведения о документе, выданном в другом регионе, возможно потребуется направление межведомственного запроса. В этом случае срок рассмотрения увеличивается. В отдельных случаях запрашиваемая информация может быть выдана только при наличии доверенности или решения суда, если запрос инициирует третье лицо.
При утрате паспорта или необходимости подтвердить его серию и номер для подачи документов в иностранные ведомства, можно подать запрос через консульство РФ за рубежом. Также сведения о предыдущих паспортах могут фигурировать в личном деле призывника, у нотариуса или в кадровых службах, если ранее копия паспорта сдавалась по месту работы.
Какие данные о старых паспортах хранятся в государственных реестрах
В государственных информационных системах фиксируются ключевые сведения о ранее выданных паспортах гражданина РФ. Основной источник таких данных – федеральная база данных паспортов, которая ведётся МВД России. Сюда включаются сведения обо всех внутренних паспортах, выданных после 1997 года, а также об их замене, утрате и признании недействительными.
В системе хранятся следующие данные: серия и номер каждого выданного паспорта, дата выдачи, наименование органа, оформившего документ, а также основание для его замены или аннулирования. Кроме этого, указывается причина изъятия или утраты документа, если таковая имела место, и дата внесения записи в реестр.
Также доступны сведения о гражданине, которому был выдан паспорт: ФИО, дата рождения, пол, место рождения, а с 2014 года – и информация о гражданстве. При запросе из уполномоченного ведомства в реестре можно отследить хронологию всех паспортов, оформленных на конкретное лицо, включая архивные записи о недействительных документах.
Важно учитывать, что доступ к данным из этого реестра имеют ограниченный круг структур: органы МВД, ФСБ, суды, прокуратура и некоторые другие ведомства. Граждане могут получить сведения о собственных документах через портал Госуслуг или обратившись в территориальное подразделение МВД по месту регистрации.
Как запросить информацию о ранее выданном паспорте через МВД
Запрос сведений о ранее выданном паспорте можно направить в Министерство внутренних дел России через территориальные подразделения или официальный сайт ведомства. Основанием для обращения может быть утрата документа, необходимость подтверждения факта выдачи или замены паспорта.
Для подачи запроса в бумажной форме следует обратиться в подразделение по вопросам миграции МВД по месту жительства или последней регистрации. При себе нужно иметь:
- удостоверение личности (действующий паспорт гражданина РФ);
- заявление с указанием цели запроса и известных сведений о старом паспорте (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
- нотариальную доверенность, если обращение подаётся представителем;
- при необходимости – документы, подтверждающие право на получение информации (например, решение суда или запрос нотариуса).
Альтернативный способ – использование Единого портала государственных услуг. Порядок действий:
- Авторизоваться на www.gosuslugi.ru под подтверждённой учётной записью.
- Перейти в раздел «Паспорта, регистрация, визы» и выбрать услугу, связанную с предоставлением сведений о паспортах.
- Заполнить электронную форму запроса, указав максимально точную информацию о запрашиваемом документе.
- Ожидать ответа через личный кабинет или электронную почту, указанную при регистрации.
Срок предоставления ответа зависит от формы обращения и региона, но, как правило, составляет от 10 до 30 рабочих дней. При отсутствии данных или необходимости дополнительной проверки МВД может направить межведомственный запрос в архивные и миграционные подразделения.
Можно ли получить сведения о старом паспорте через портал Госуслуг
Портал Госуслуг не предоставляет прямого доступа к архивной информации о недействительных паспортах. Однако при наличии подтверждённой учётной записи можно отправить электронное обращение в подразделение МВД с запросом на предоставление сведений.
Для этого потребуется авторизоваться на сайте gosuslugi.ru, перейти в раздел «Обращения», выбрать орган – МВД России, указать тему запроса и описать суть: например, запросить серию и номер ранее выданного паспорта, дату его выдачи и орган, оформивший документ.
К обращению рекомендуется прикрепить копии действующего паспорта и, при наличии, документы, подтверждающие смену данных (например, свидетельство о смене фамилии). Ответ, как правило, предоставляется в течение 30 дней с момента регистрации обращения.
Если запрашиваются сведения для оформления документов, может потребоваться указание основания: например, утрата старого паспорта или необходимость подтверждения гражданства. В ряде случаев МВД может направить ответ в виде скана архивной карточки ПВС (паспортиста).
Через личный кабинет Госуслуг также можно отследить статус обращения и получить уведомление о поступлении ответа. Однако автоматическая выдача архивной информации в личный кабинет не предусмотрена – каждый случай рассматривается индивидуально сотрудниками МВД.
Как получить архивные паспортные данные через МФЦ
Обратиться в МФЦ за сведениями о ранее выданных паспортах можно при наличии уважительных оснований – например, для подтверждения смены фамилии, восстановления утерянных документов или уточнения данных при оформлении гражданства. Такие запросы относятся к архивной информации и требуют оформления письменного обращения.
Порядок действий: необходимо лично посетить ближайший МФЦ с паспортом и подготовленным заявлением. В заявлении следует указать цель получения данных, фамилию, имя, отчество, дату рождения, прежние фамилии (если менялись), а также период, за который запрашиваются сведения. Обязательно подпишите заявление и укажите способ получения ответа – на бумажном носителе или в электронном виде.
Документы: прилагается действующий паспорт, а также подтверждающие необходимость получения архивной информации (например, нотариально заверенная доверенность, если запрос подаётся представителем).
Сроки: запросы передаются в МВД или территориальные органы, где хранятся архивные данные. Срок рассмотрения составляет до 30 календарных дней. Фактическое время зависит от периода и региона, к которому относятся архивы.
Услуга предоставляется бесплатно, если она касается собственных данных заявителя. В отдельных случаях может потребоваться оплата госпошлины – это уточняется при подаче запроса.
Результат можно получить лично в МФЦ или по почте, если такой способ был указан в заявлении. Электронная выдача архивных копий на данный момент через МФЦ не предусмотрена – документы предоставляются в бумажном виде с подписями и печатями.
Какие документы нужны для запроса сведений о предыдущем паспорте
Если сведения запрашиваются в отношении умершего родственника, необходимо предоставить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родственные отношения (например, свидетельство о рождении или браке). Заявления, связанные с восстановлением утерянных архивных данных, могут потребовать указания точного периода действия старого паспорта, а также места его выдачи. Рекомендуется приложить копии любых сохранившихся паспортных страниц или справок, выданных ранее.
При обращении в органы МВД или через МФЦ может потребоваться заполнение установленного заявления. Также следует подготовить СНИЛС или ИНН, если это предусмотрено местными требованиями.
Возможен ли доступ к паспортной информации третьим лицам
Доступ к сведениям о ранее выданных паспортах третьим лицам строго ограничен законодательством Российской Федерации. Паспортные данные считаются персональной информацией и подлежат защите в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
Получить сведения о паспортах другого человека можно только при наличии:
- официального запроса от органов государственной власти или правоохранительных органов в рамках их полномочий;
- письменного согласия самого владельца паспорта;
- судебного решения, предписывающего предоставление таких данных.
Для юридических лиц и частных лиц доступ к информации без согласия владельца невозможен. Даже при наличии доверенности от владельца паспорта запросы должны проходить проверку и подтверждение в государственных учреждениях.
В государственных реестрах паспортная информация хранится с ограничениями по доступу, и она не предоставляется в свободном доступе через интернет или публичные базы данных.
Рекомендуется при необходимости получения паспортных данных третьих лиц обращаться в МФЦ, МВД или иные уполномоченные органы с соответствующими документами и обоснованием запроса.
Сроки предоставления сведений и возможные причины отказа
Запрос на получение информации о ранее выданных паспортах рассматривается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В отдельных случаях срок может быть продлен до 45 дней при необходимости дополнительной проверки данных или уточнения сведений.
Отказ в предоставлении информации возможен при отсутствии у заявителя права доступа к персональным данным третьих лиц. Также отказ выносится, если документы, подтверждающие личность и полномочия заявителя, предоставлены с ошибками или не в полном объеме.
Причина отказа может заключаться в отсутствии информации в базе данных по указанным параметрам запроса, что часто связано с неправильным заполнением формы или указанием недействительных реквизитов.
Запрет на раскрытие данных установлен в случаях, если сведения относятся к государственной тайне или затрагивают права и свободы других лиц. В таких ситуациях необходимо обращаться в суд или иные уполномоченные органы для разрешения доступа.
Для минимизации риска отказа рекомендуется внимательно проверять комплект документов перед подачей запроса и использовать официальные каналы подачи заявлений, такие как МФЦ, портал Госуслуг или МВД.
Вопрос-ответ:
Где можно получить сведения о паспортах, выданных в прошлом?
Информацию о ранее выданных паспортах можно запросить в отделениях МВД, в Многофункциональных центрах (МФЦ), а также через официальный портал государственных услуг. В зависимости от того, какой именно паспорт интересует — внутренний или заграничный — и какой период выдачи, могут отличаться доступные способы получения данных.
Какие документы потребуются для запроса информации о старом паспорте?
Для получения сведений обычно нужно предъявить заявление установленного образца, паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность. В некоторых случаях потребуется подтверждение права на получение информации, например, доверенность или документы, доказывающие родственные связи.
Сколько времени занимает обработка запроса на получение данных о ранее выданных паспортах?
Сроки могут варьироваться в зависимости от учреждения, куда направлен запрос. В МВД или МФЦ срок ответа обычно составляет от нескольких дней до одного месяца. При подаче через портал государственных услуг получение информации может занять от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от загруженности и специфики запроса.
Можно ли получить данные о паспорте другого человека без его согласия?
Получение информации о паспортах других лиц без их разрешения ограничено законом. Исключение составляют случаи, предусмотренные законодательством, например, запросы органов власти или при наличии нотариально заверенной доверенности от владельца паспорта. Для обычных граждан доступ к таким сведениям закрыт в целях защиты персональных данных.
В каких случаях может быть отказано в выдаче сведений о ранее выданных паспортах?
Причины отказа могут включать отсутствие полномочий у заявителя, неполный пакет документов, ошибки в заявлении или запрос о данных, доступ к которым ограничен по закону. Также отказ возможен, если запрашиваемая информация относится к засекреченным или архивным данным, доступ к которым ограничен в силу правовых норм.
Где можно запросить информацию о паспортах, выданных ранее?
Сведения о ранее выданных паспортах можно получить в территориальном отделении МВД, которое занималось оформлением документов. Также такие данные доступны через многофункциональные центры (МФЦ) по месту жительства, а в некоторых случаях — через официальный портал государственных услуг. Запрос должен сопровождаться необходимыми документами, подтверждающими личность заявителя. Важно учитывать, что доступ к информации может ограничиваться для третьих лиц без доверенности или соответствующего разрешения.
Какие данные о старых паспортах можно получить и как долго длится рассмотрение запроса?
При обращении можно получить информацию о серии и номере ранее выданных паспортов, дате их выдачи и месте оформления. Некоторые ведомства также предоставляют сведения о причинах замены документа. Срок рассмотрения запроса обычно не превышает 30 календарных дней, но может варьироваться в зависимости от загруженности учреждения и наличия архивных данных. Если запрос подается через МФЦ или портал госуслуг, время обработки может быть короче.
Загрузка...
