Период простоя в листке нетрудоспособности – это временной промежуток, в течение которого работник не выполнял трудовые обязанности по причинам, не связанным с его заболеванием, но зафиксирован в больничном листе. Чаще всего речь идет о случаях, когда медицинская организация не может своевременно продлить больничный или пациент не является на осмотр в установленный срок.
В нормативных документах такой период не оплачивается, поскольку не считается непрерывным заболеванием. Согласно пункту 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава России № 1089н), если между датами закрытия одного и открытия следующего больничного более одного дня без уважительной причины, то это расценивается как период простоя.
Для работодателя важно учитывать эти интервалы при начислении пособий. Фонд социального страхования не компенсирует оплату дней простоя, и расходы ложатся на самого работника. Чтобы избежать финансовых потерь, рекомендуется контролировать даты визитов к врачу и продления листка нетрудоспособности без перерывов.
Если перерыв в больничном связан с объективными причинами, например, выходными днями медицинского учреждения, необходимо получить подтверждающие документы. В таких случаях комиссия медицинской организации может признать период непрерывным, и оплата будет произведена в полном объеме.
Как вносится период простоя в лист нетрудоспособности
Период простоя фиксируется в листке нетрудоспособности только при наличии подтверждённых оснований от работодателя. Медицинская организация не вправе самостоятельно указывать такой период – для этого необходимо письменное уведомление от работодателя о простое, оформленное в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
После получения соответствующего документа от работодателя лечащий врач указывает в листке нетрудоспособности код «23» в графе, предназначенной для причин временной нетрудоспособности. Этот код обозначает простой по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам.
Если в период временной нетрудоспособности работник находился в простое только часть дней, в листе указываются точные даты, относящиеся к периоду простоя. Такие данные отображаются по каждому дню в блоке «Освобождение от работы» с разбивкой по строкам. Важно обеспечить синхронность между данными листа и внутренней документацией предприятия (приказами, актами о простое).
Формирование листа с периодом простоя требует точного соблюдения порядка заполнения. Неверное указание кодов или дат может повлечь отказ ФСС в приёме документа либо повлиять на размер пособия. Рекомендуется до предоставления листа работодателю провести его внутреннюю проверку на предмет соответствия заявленной информации о простое.
Когда указывается период простоя в больничном
Период простоя в листке нетрудоспособности указывается только в случаях, когда работник не может выполнять трудовые обязанности по причинам, не связанным с его здоровьем, но при этом находится под медицинским наблюдением. Такое возможно, например, при временной приостановке деятельности организации, отсутствии условий для работы или при направлении работника на карантин без признаков заболевания.
Факт простоя фиксируется на основании документации от работодателя или органа Роспотребнадзора. Медицинская организация не имеет права по собственной инициативе заполнять строку «простой» без подтверждающих оснований. Если в период нетрудоспособности наступает простой, лечащий врач вносит соответствующую отметку только после предоставления подтверждающего документа.
Указание периода простоя осуществляется в строке «особые отметки» листка нетрудоспособности. При этом обязательно должна быть точная дата начала и окончания простоя. Если простой продолжается весь период больничного, это фиксируется сплошным интервалом. Если простой наступает уже после начала временной нетрудоспособности, в листке указываются две отдельные даты: период болезни и отдельно – период простоя.
Работодатель обязан учитывать эти данные при расчёте пособия. Оплата за период простоя при временной нетрудоспособности осуществляется по иным правилам: такой период не включается в расчет страхового стажа, и компенсации за него регулируются Трудовым кодексом, а не ФЗ-255.
Какие документы подтверждают простой работника
Для подтверждения простоя работника и корректного отражения этой информации в листке нетрудоспособности, работодателю необходимо оформить ряд документов. Основной из них – приказ о простое, изданный на основании внутренних актов и производственной необходимости.
Приказ составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать:
- дату начала и окончания простоя;
- основание (технические причины, отсутствие сырья, временное прекращение деятельности);
- список сотрудников, затронутых простоем;
- указание на оплату времени простоя согласно статье 157 ТК РФ.
Дополнительно оформляется служебная записка от руководителя подразделения или ответственного специалиста, в которой фиксируются причины и обстоятельства возникновения простоя. Этот документ направляется в отдел кадров и бухгалтерию.
Акт о простое – еще один важный документ, составляемый комиссией с участием представителя работодателя, инженера по охране труда и, при необходимости, представителя профсоюза. Он удостоверяет факт невозможности продолжения работы по независящим от работника причинам.
При необходимости предоставления подтверждающих документов в медицинскую организацию, выдавшую больничный, работодатель направляет выписку из приказа или копию акта. Это требуется, если период нетрудоспособности совпадает с простоем, и необходимо его официальное указание в листке.
Все документы хранятся в кадровой службе и подлежат проверке в случае споров о правомерности указания простоя в больничном листе или расчете пособия.
Кто заполняет информацию о простое в больничном
Информацию о периоде простоя в листке нетрудоспособности указывает исключительно работодатель. Этот блок заполняется на основании приказа или другого внутреннего документа, подтверждающего факт простоя, оформленного в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Медицинская организация, выдавшая больничный, не указывает сведения о простое. Врач вносит только данные, касающиеся диагноза, сроков временной нетрудоспособности и условий лечения.
Работодатель указывает сведения о простое при заполнении нижней части больничного листа (раздел «Заполняется работодателем»), где отмечаются периоды, не подлежащие оплате в связи с приостановкой деятельности или другими причинами, не зависящими от сотрудника. При этом:
- указывается точный период простоя – даты начала и окончания;
- должен быть приведён код причины невыхода на работу (например, «31» – простой по вине работодателя);
- документ должен быть подписан и заверен печатью организации (если применяется).
Если простой продолжается на момент оформления больничного, работодатель должен внести информацию об этом в день получения листка нетрудоспособности от сотрудника. При этом важно обеспечить соответствие этих данных внутренней кадровой документации предприятия (приказы, уведомления, акты).
Ошибки в заполнении сведений о простое могут повлечь отказ ФСС в принятии больничного к оплате. Поэтому ответственность за корректность и полноту заполнения несёт должностное лицо, обычно – сотрудник бухгалтерии или кадровой службы, уполномоченный подписывать листы нетрудоспособности.
Как период простоя влияет на оплату по больничному
Если на момент начала нетрудоспособности работник находился в режиме простоя, это напрямую влияет на расчет пособия по временной нетрудоспособности. Согласно пункту 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий (Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375), в расчетном периоде не учитываются дни, когда сотрудник находился в простое по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон.
Доход за такие дни исключается из базы для расчета среднего заработка. Это приводит к уменьшению расчетного среднего дневного заработка, особенно если простой занимал значительную часть расчетного периода. В результате сумма пособия по больничному может быть ниже ожидаемой, даже при стабильной зарплате в другие месяцы.
Если же период простоя пришёлся на сами дни больничного, оплачиваемые по листку нетрудоспособности, то пособие выплачивается в обычном порядке – независимо от того, что сотрудник в это время не работал. Ключевое условие – наличие оформленного листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке.
Во избежание финансовых потерь, бухгалтерии рекомендуется внимательно проверять периоды простоя и корректно исключать их из расчетов, при этом документально подтверждать такие периоды приказами или актами.
Чем отличается простой по вине работодателя и по иным причинам
Простой по вине работодателя возникает, когда работник не может выполнять свои обязанности из-за организационных, технических или производственных проблем, за которые отвечает работодатель. Это может быть, например, отсутствие сырья, оборудования или приказ о приостановке работы.
В случае простоя по вине работодателя сотрудник сохраняет право на оплату в размере не менее двух третей средней заработной платы согласно статье 157 Трудового кодекса РФ. Такой простой отражается в больничном листе с указанием причины и периодов, когда работник фактически не мог работать по инициативе работодателя.
Простой по иным причинам связан с обстоятельствами, не зависящими от работодателя и работника, например, чрезвычайные ситуации, природные катаклизмы или приостановка деятельности по решению государственных органов. В таких случаях оплата и порядок учета периода простоя зависят от конкретных норм и локальных актов, зачастую оплата отсутствует или выплачивается в минимальном размере.
В больничном листе простой по вине работодателя и простой по иным причинам различаются в графах, где указывается основание простоя. Правильное указание причины важно для правильного расчёта пособия и выплаты заработка, а также для подтверждения законности периода неработоспособности.
Рекомендуется работодателю документально фиксировать причины простоя и своевременно уведомлять работников, чтобы избежать споров при оформлении больничных и начислении выплат.
Что делать при ошибке в указании простоя в больничном
Если в листке нетрудоспособности обнаружена ошибка в периоде простоя, необходимо оперативно обратиться к работодателю и медицинской организации, выдавшей документ.
Для исправления ошибки требуется подать заявление в лечебное учреждение с просьбой оформить корректировочный листок нетрудоспособности или внести изменения в оригинальный. Основанием служит письменное объяснение ситуации с указанием точных дат и причин простоя.
Работодатель обязан сверить данные с медучреждением и при необходимости направить подтверждающие документы, например, распоряжение о простое или иной официальный документ.
Исправленный больничный лист оформляется в соответствии с установленными правилами Федерального закона № 255-ФЗ и приказом Минздрава, с указанием корректного периода простоя и причины.
Если ошибка затрагивает расчет пособия, сотруднику следует уведомить Фонд социального страхования, приложив исправленный листок и подтверждающие бумаги для перерасчета выплат.
В случае отказа медицинской организации исправить ошибку, рекомендуется направить официальную жалобу в территориальный орган здравоохранения с приложением копий документов и письменных запросов.
Все обращения и документы следует фиксировать в письменном виде с указанием даты подачи и регистрации для контроля сроков и последующего обжалования при необходимости.
Вопрос-ответ:
Что значит период простоя в больничном листе и почему его указывают?
Период простоя в больничном листе отражает дни, когда работник не мог выполнять трудовые обязанности из-за временной приостановки работы по причинам, не связанным с болезнью, например, из-за производственного простоя. Это важно для правильного расчёта выплат и для определения оснований отсутствия на работе.
Кто отвечает за внесение данных о периоде простоя в больничный лист?
Информация о периоде простоя вносится лечащим врачом или медицинской организацией, которая оформляет листок нетрудоспособности. Для этого врач должен получить подтверждающие документы от работодателя о причинах простоя и указать соответствующие даты в специальном разделе документа.
Как период простоя в больничном влияет на размер выплат по нетрудоспособности?
Период простоя отражается в больничном листе отдельно от времени болезни и влияет на расчет выплат. В зависимости от причины простоя, оплата может быть меньше или полностью отсутствовать, так как простой не всегда оплачивается на тех же условиях, что и больничный по болезни. Определение суммы зависит от трудового законодательства и условий работодателя.
Можно ли оспорить или исправить неверно указанный период простоя в больничном листе?
Если в больничном листе период простоя указан с ошибкой, нужно обратиться к медицинскому учреждению для исправления документа. Также необходимо уведомить работодателя и, при необходимости, страховую компанию, чтобы корректно произвести начисления и избежать проблем с выплатами.
Какие документы нужны для подтверждения простоя работника в больничном листе?
Для подтверждения простоя обычно требуется акт или справка от работодателя, где указана причина и сроки приостановки работы. Эти документы передаются врачу для внесения информации в листок нетрудоспособности и служат основанием для правильного оформления периода простоя.
Загрузка...
