Процедура оформления практики для студентов регулируется образовательной программой и требованиями организации, принимающей практиканта. От правильности оформления зависит не только успешная сдача практики в вузе, но и юридическая защита студента и работодателя. Обязательные документы включают договор между учебным заведением и организацией, индивидуальное задание и дневник практики.
В договоре должны быть чётко прописаны сроки прохождения практики, обязанности сторон, условия труда и меры по охране труда. Подписывается он представителем вуза и работодателем до начала практики. Без этого документа студент не имеет права приступать к выполнению задач на предприятии.
Приказ о назначении куратора и закреплении практиканта за конкретным отделом оформляется внутри организации. Кроме того, студенту выдаётся индивидуальное задание, составленное совместно с представителем вуза и организацией. Важно проконтролировать, чтобы задание соответствовало специальности и уровню подготовки студента.
Отдельное внимание следует уделить ведению дневника практики. Он должен отражать фактические действия и задачи, выполненные студентом. Записи проверяются куратором и представителем организации, а затем заверяются подписями и печатями. По завершении практики студент обязан предоставить отчёт и получить характеристику, подписанную ответственным лицом от организации.
Какие документы нужны для начала практики
Договор о практике заключается между вузом (или колледжем), организацией и студентом. Он должен содержать условия прохождения практики, обязанности сторон, режим работы и основания для расторжения. Договор подписывается в трех экземплярах.
Требуется также приказ по организации о приеме практиканта. В нем фиксируются должность (например, «практикант-ассистент отдела кадров»), период прохождения и ответственный наставник. Этот документ оформляется по внутреннему шаблону компании и регистрируется в делопроизводстве.
Индивидуальное задание оформляется вузом или совместно с организацией. Оно конкретизирует задачи, которые должен выполнить студент в рамках практики. Задание подписывается руководителем практики от вуза и представителем компании.
Перед началом практики студент обязан предоставить копию паспорта и справку об обучении с места учебы. В некоторых случаях требуется медицинская справка (при прохождении практики в детских учреждениях, медорганизациях или пищевых предприятиях).
Если работа предполагает доступ к персональным данным или конфиденциальной информации, необходимо подписать соглашение о неразглашении (NDA). Этот документ оформляется по внутренним стандартам организации.
Как заключить договор между вузом и организацией
Для начала вуз направляет в организацию официальное письмо с предложением о сотрудничестве. В письме указываются цели и сроки практики, количество студентов, а также профиль подготовки.
Если организация согласна принять студентов, она присылает в ответ согласие и контактное лицо, уполномоченное на подписание договора. После этого вуз готовит проект договора. Как правило, используется типовая форма, утверждённая вузом, но организация может предложить свои правки.
В договоре обязательно указываются: полное наименование сторон, юридические адреса, основание полномочий подписантов, сроки практики, количество студентов, обязанности сторон и условия расторжения. Важно прописать вопросы охраны труда, ответственности и использования персональных данных студентов.
После согласования всех пунктов договор подписывается обеими сторонами. Сначала его подписывает вуз, затем передаёт в организацию. Подписи сопровождаются печатями, если это предусмотрено внутренними правилами сторон. Один экземпляр остаётся у вуза, второй – у организации.
Заключение договора желательно завершить минимум за 10 рабочих дней до начала практики, чтобы успеть оформить все сопутствующие документы: приказ по вузу, направление и программу практики.
Что должно содержаться в индивидуальном плане практики
Индивидуальный план практики представляет собой официальный документ, отражающий цели, задачи и содержание практики конкретного студента. Он составляется с учетом требований вуза и особенностей организации, принимающей практиканта.
Минимальный перечень разделов индивидуального плана включает:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| ФИО студента и данные о вузе | Полное имя, курс, специальность, факультет, название учебного заведения |
| Наименование организации | Полное название места прохождения практики, контактные данные |
| Сроки прохождения | Конкретные даты начала и окончания практики |
| Цель практики | Формулируется в соответствии с учебной программой – например, закрепление теоретических знаний на практике |
| Задачи | Четкий перечень задач, которые должен выполнить студент: анализ документации, участие в проектах, подготовка отчетов и др. |
| Конкретные виды работ | Подробное описание выполняемых действий: сбор данных, подготовка презентаций, составление отчетности |
| График выполнения | Распределение задач по неделям с указанием сроков и объема работ |
| Форма отчетности | Тип итоговых материалов: дневник практики, отчет, отзыв от руководителя |
| ФИО и должности руководителей | Ответственные лица от организации и от вуза, с указанием должностей и контактов |
План подписывается студентом, представителем учебного заведения и руководителем практики от организации. Без утвержденного плана студент не может приступить к практике.
Как оформить приказ о приеме практиканта
Приказ о приеме практиканта издается на основании договора с вузом или направления на практику. Документ должен быть оформлен на официальном бланке организации и подписан руководителем или уполномоченным лицом.
Обязательные реквизиты приказа:
1. Заголовок документа: «Приказ о приеме на практику» или «О прохождении производственной (учебной) практики».
2. Дата и номер приказа: указываются в правом верхнем углу, соответствуют внутренней системе документооборота.
3. Основание: ссылка на направление из вуза, договор о практике, индивидуальный план или письмо от учебного заведения.
4. ФИО практиканта: полностью, без сокращений. Также указывается наименование вуза и специальность.
5. Сроки практики: точные даты начала и окончания.
6. Место прохождения практики: конкретное структурное подразделение, где будет закреплен студент.
7. Руководитель практики: указывается ФИО, должность и контактные данные сотрудника организации, ответственного за сопровождение практиканта.
8. Особые условия: при наличии – график, условия доступа к информации, требования безопасности.
После составления приказ регистрируется, подписывается и доводится до сведения практиканта под подпись. Один экземпляр остается в организации, второй – по запросу передается в вуз.
Какие обязанности должен выполнять студент на практике
Перечень обязанностей студента на практике зависит от направления подготовки и профиля организации, но всегда основывается на утверждённой программе практики. Выполнение этих обязанностей фиксируется в индивидуальном плане и может быть проконтролировано руководителем от организации и вуза.
- Ознакомление с внутренними регламентами и документацией предприятия, включая локальные акты, инструктажи по охране труда и технике безопасности.
- Выполнение поручений, связанных с основной деятельностью отдела, в который направлен студент, с учётом его специальности.
- Ведение дневника практики с ежедневной фиксацией выполненных задач и приобретённых навыков.
- Подготовка аналитических и информационных материалов по заданию руководителя (например, составление отчетов, сбор статистических данных, работа с внутренними базами).
- Участие в собраниях, рабочих совещаниях, производственных инструктажах – при наличии допуска и по согласованию.
- Соблюдение конфиденциальности при работе с внутренними документами и персональными данными.
- Предоставление промежуточной отчетности по требованию куратора практики от организации или вуза.
По завершении практики студент обязан сдать полный отчёт, оформленный в соответствии с методическими рекомендациями вуза, и получить отзыв от руководителя практики с подписью и печатью организации.
Как вести дневник практики и кто его заполняет
Дневник практики ведет студент самостоятельно ежедневно. В нем фиксируются конкретные задачи, выполненные за смену, использованные методы и инструменты, а также результаты работы. Каждая запись должна содержать дату, описание деятельности и краткий анализ возникших трудностей или успехов.
Важно указывать точное время выполнения каждого этапа работы, чтобы отследить соблюдение графика практики. Записи должны быть структурированы: сначала цель, затем процесс и итог. Недопустимо копировать общий текст из методических указаний или использовать расплывчатые формулировки.
Руководитель практики в организации регулярно проверяет дневник, подтверждая отметкой или подписью достоверность внесенных данных. Он также может оставлять рекомендации по корректировке работы студента или улучшению отчетности.
По окончании практики студент передает заполненный дневник в учебное заведение как часть итоговой документации. Качество и полнота записей влияют на оценку и итоговое заключение по практике.
Что включает в себя отчет по итогам практики
Отчет по итогам практики представляет собой структурированный документ, фиксирующий проделанную работу и результаты обучения в организации. В его состав обязательно входят следующие разделы:
1. Титульный лист. Содержит название учебного заведения, организацию, где проходила практика, ФИО студента, руководителя и даты прохождения практики.
2. Введение. Краткое описание целей и задач практики, а также информации о выбранном подразделении или проекте.
3. Основная часть. Включает детальное описание выполненных заданий и обязанностей. Здесь необходимо перечислить конкретные виды деятельности, применяемые инструменты, технологии и методы работы. Важно указать количество обработанных документов, выполненных операций или других измеримых результатов.
4. Аналитический раздел. Оценка полученных навыков, выявленных сложностей и способов их решения. Следует привести примеры конкретных ситуаций, продемонстрировавших профессиональный рост и понимание процессов.
5. Заключение. Краткое резюме достигнутых результатов и рекомендации для дальнейшего профессионального развития или усовершенствования рабочих процессов в организации.
6. Приложения. Документы, подтверждающие выполнение практики: копии отчетов, схем, фотографий рабочих мест или других материалов, если это предусмотрено учебным планом.
Отчет должен содержать фактические данные, конкретные показатели и отражать реальный вклад студента в работу организации. Объем документа обычно составляет от 10 до 20 страниц, оформленных согласно требованиям вуза и организации. Стиль изложения – деловой, без субъективных оценок и эмоций.
Какие подписи и печати необходимы для зачета практики
Для официального зачета практики студенту необходимы подписи и печати, подтверждающие выполнение всех требований и качество работы на практике. Правильное оформление документов гарантирует признание результатов практики учебным заведением.
- Подпись руководителя практики от организации. Обязательна на всех основных документах: дневнике практики, отчете и индивидуальном плане. Руководитель должен быть уполномоченным сотрудником с соответствующими полномочиями.
- Печать организации. Необходима для подтверждения подлинности подписей и заверения документации. Обычно ставится на титульный лист отчета и в дневник практики рядом с подписью руководителя.
- Подпись ответственного сотрудника в учебном заведении. Как правило, это куратор практики или заведующий кафедрой. Подтверждает прием отчетных документов и правильность оформления практики.
- Печать учебного заведения. Может потребоваться на приказе о направлении на практику и на итоговом акте о прохождении практики. Обеспечивает юридическую силу документов для зачета.
Рекомендуется заранее уточнить в учебном заведении и организации перечень конкретных лиц, уполномоченных ставить подписи и печати, чтобы избежать задержек в оформлении.
Если организация не имеет собственной печати, допускается заверение документов электронной подписью или сопроводительным письмом на фирменном бланке.
При оформлении документов необходимо строго соблюдать требования регламента учебного заведения, чтобы исключить отказ в зачете практики по формальным причинам.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужно подготовить для оформления практики в организации?
Для оформления практики обычно требуется следующий пакет документов: заявление студента, направленное в организацию; договор или соглашение между учебным заведением и предприятием; индивидуальный план практики, утверждённый обеими сторонами; приказ о направлении студента на практику; а также документы, подтверждающие личность и статус студента. Организация может дополнительно запросить внутренние формы или инструкции, связанные с конкретным видом деятельности.
Кто отвечает за подписание отчетных документов после завершения практики?
Отчётные документы подписывают, как правило, руководитель практики со стороны организации и студент. Иногда требуется также подпись кураторов от вуза, если это предусмотрено правилами учебного заведения. Руководитель в организации подтверждает выполнение заданий и оценку результатов, что отражается в отчёте и дневнике практики. Отсутствие необходимых подписей может стать причиной отказа в зачёте.
Можно ли проходить практику в нескольких подразделениях организации и как это оформить?
Да, практика может быть распределена между разными подразделениями, если это согласовано с учебным заведением и организацией. В таком случае индивидуальный план практики должен подробно описывать деятельность в каждом отделе, а отчёты — содержать информацию о выполненных задачах по каждому направлению. Важно получить подписи и подтверждения от руководителей каждого подразделения, чтобы обеспечить полный учёт результатов.
Какие ошибки чаще всего допускают при оформлении практики в компании и как их избежать?
Типичные ошибки включают отсутствие полного комплекта документов, неправильное оформление приказа о направлении на практику, несвоевременное подписание отчетов и несоблюдение требований учебного заведения. Чтобы избежать таких проблем, рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых документов, согласовать индивидуальный план с обеими сторонами, следить за сроками оформления и внимательно проверять правильность подписей и печатей. Контакт с ответственным сотрудником организации и куратором от вуза помогает своевременно решать возникающие вопросы.
Загрузка...
