При составлении предписания важно использовать точные формулировки, так как они напрямую влияют на юридическую силу документа. Термин выносится применяется, когда орган принимает решение о наложении обязанности или устранении нарушения. Например, в актах государственного контроля фиксируется, что предписание выносится по итогам проверки. Употребление слова «выдается» допустимо только при передаче копии предписания адресату под подпись, что подтверждает факт вручения.
В тексте предписания обязательно указываются ссылки на правовые нормы, которые стали основанием для принятия решения. Чаще всего это статья 29 Федерального закона №294-ФЗ, регламентирующая порядок вынесения предписаний контролирующими органами. Кроме того, в документе фиксируются дата составления, регистрационный номер, описание нарушений и срок их устранения. Отсутствие этих данных или неверное использование терминов может привести к оспариванию предписания в суде.
Рекомендуется в первой части документа формулировать: «Настоящее предписание выносится в соответствии с полномочиями…». При вручении экземпляра составляется отметка: «Копия предписания выдана под подпись». Такое разграничение позволяет сохранить правовую корректность и избежать противоречий при последующем исполнении или обжаловании документа.
Как правильно писать предписание: выносится или выдается
Термины «выносится» и «выдается» относятся к разным этапам оформления предписания и не считаются равнозначными.
«Выносится» указывает на момент принятия решения органом или должностным лицом, когда устанавливается обязанность устранить нарушение или выполнить предписание.
- «Предписание выносится по результатам проверки» – фиксирует дату и основание для формирования документа.
- Фраза применяется в разделе, где описывается принятие решения.
«Выдается» используется, когда речь идет о передаче документа адресату.
- «Предписание выдается представителю организации под роспись» – подтверждает момент вручения.
- Эта формулировка используется в регистрационных записях и сопроводительных документах.
Чтобы избежать ошибок при составлении, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- На этапе оформления текста используйте термин «выносится».
- При указании передачи документа выбирайте «выдается».
- Отдельно фиксируйте дату вынесения и дату выдачи, если они различаются.
Перед подписанием документа рекомендуется сверять формулировки с действующими нормативными актами и внутренними регламентами.
Различие понятий «выносится» и «выдается» в нормативных документах
В юридически значимых текстах термин «выносится» применяется в отношении решений, актов и предписаний, которые принимаются уполномоченными органами в рамках их компетенции. Он указывает на факт официального принятия документа как результата рассмотрения, проверки или расследования. Например, в соответствии с частью 1 статьи 29.10 КоАП РФ, постановление по делу об административном правонарушении выносится судьей, органом или должностным лицом.
Термин «выдается» указывает на процесс передачи документа адресату. Он используется в ситуациях, когда речь идет о предоставлении документа в распоряжение конкретного лица или организации. Например, в Постановлении Правительства РФ № 290 от 03.04.2013 указано, что акт обследования жилого помещения выдается заявителю после его составления.
Таким образом, «предписание выносится», когда оно формируется и утверждается надзорным или контролирующим органом, и «выдается», когда оно передается исполнителю или получателю. Эти глаголы обозначают разные этапы документооборота: формирование и оформление – «выносится», доведение до адресата – «выдается».
Использование терминов строго в соответствии с их юридическим значением позволяет избежать неточностей в официальной документации, в том числе при составлении актов проверок, предписаний и процессуальных документов.
Юридическое обоснование выбора термина в тексте предписания
Выбор терминов «выносится» или «выдается» в предписании должен основываться на нормах действующего законодательства и судебной практике. В нормативных актах, регулирующих порядок оформления предписаний, термин «выносится» используется в контексте принятия решения или установления факта, тогда как «выдается» обозначает акт передачи документа адресату.
Согласно статье 28.1 Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», предписание, как официальный документ, подлежит именно выдаче заинтересованному лицу, что требует использования глагола «выдается». Это подчеркивает факт передачи документа с юридической силой.
В административном процессе терминология регламентируется также ГОСТ Р 7.0.97-2016, где «выдача» документов обозначает действие, направленное на предоставление права или обязанности субъекту. «Выносится» относится к внутреннему процессу принятия решения органом власти и не отражает юридического факта передачи предписания.
Использование неверного термина в тексте предписания может привести к юридической неоднозначности, снижению его исполнительной силы и спорам в суде. Практика Верховного суда РФ подтверждает необходимость точного соблюдения терминологии для минимизации рисков оспаривания предписаний.
Рекомендуется при составлении предписаний ориентироваться на типовые формы, утверждённые уполномоченными органами, где термин «выдается» применяется для обозначения передачи документа. Такой подход гарантирует соответствие текста предписания требованиям законодательства и повышает его правовую устойчивость.
Структура и обязательные реквизиты предписания
Предписание состоит из нескольких ключевых элементов, обязательных для юридической силы и практической эффективности. Вначале указывается наименование органа или должностного лица, выносящего документ, с указанием полномочий.
Далее приводятся дата и номер предписания, что обеспечивает его уникальную идентификацию и учет в делопроизводстве. В тексте чётко формулируется суть требования или указания, с акцентом на конкретные нарушения или обстоятельства.
Обязательно указывается адресат – юридическое или физическое лицо, которому предписание адресовано. Формулировки должны исключать двусмысленность, конкретизируя действия, которые требуется выполнить.
Предписание содержит сроки исполнения, строго фиксируемые в календарных днях, чтобы обеспечить контроль и возможность оценки соблюдения требований.
Обязательным реквизитом является ссылка на нормативные акты или правовые основания, на которых базируется предписание. Это подтверждает легитимность и обосновывает требования.
Завершается документ подписью уполномоченного лица и печатью организации (если предусмотрено), что подтверждает подлинность и ответственность за содержание.
Примеры формулировок с использованием «выносится» и «выдается»
«Предписание выносится ответственному лицу для устранения выявленных нарушений в срок до 10 рабочих дней.»
«Акт проверки выносится по результатам обследования оборудования с указанием выявленных дефектов.»
«Предписание выдается на основании протокола инспекции и подлежит обязательному исполнению.»
«Копия предписания выдается руководителю организации под роспись с указанием даты вручения.»
«В соответствии с нормами, предписание выносится уполномоченным сотрудником после проведения проверки.»
«Предписание выдается на руки заявителю при условии предоставления всех необходимых документов.»
Вопрос-ответ:
В чем принципиальное отличие между формулировками «предписание выносится» и «предписание выдается» в официальных документах?
Выражение «предписание выносится» отражает процесс оформления или принятия решения, то есть акт создания документа компетентным органом. «Предписание выдается» означает передачу или вручение уже оформленного документа адресату. Таким образом, «выносится» связано с внутренним процессом принятия, а «выдается» — с доведением решения до исполнителя.
Какая из формулировок — «выносится» или «выдается» — более уместна для использования в тексте предписания, направляемого контролируемому лицу?
Для документов, направляемых контролируемому лицу, предпочтительнее использовать «выдается», поскольку это слово подчеркивает факт передачи предписания адресату. Формулировка «предписание выносится» уместна в описании действий внутри организации или органа, принимающего решение, но в тексте самого документа обычно применяется «выдается», подтверждая факт ознакомления и получения.
Может ли неправильное использование терминов «выносится» и «выдается» повлиять на юридическую силу предписания?
Ошибки в терминологии способны вызвать недоразумения при толковании документа, что затруднит исполнение требований и может привести к спорным ситуациям. Однако сами по себе слова «выносится» или «выдается» не определяют юридическую силу предписания. Главное — соблюдение процедуры оформления и подписания, а также своевременная передача документа. Тем не менее, точность формулировок способствует правильному пониманию и снижает риски конфликтов.
Какие рекомендации существуют по оформлению текста предписания, чтобы корректно использовать глаголы «выносится» и «выдается»?
Рекомендуется использовать «выносится» в части документа, описывающей решение или заключение органа, например: «Предписание выносится на основании…». В части, где фиксируется факт передачи документа, следует применять «выдается», например: «Предписание выдается на руки ответственному лицу». Такая последовательность четко разграничивает этапы процесса — принятие решения и его доведение до исполнителя.
Как правильно оформить реквизит «Дата и номер» в предписании с учетом терминов «выносится» и «выдается»?
Дата и номер обычно фиксируются в момент составления и утверждения документа — этап, который соответствует «выносу» предписания. Поэтому в реквизите указывается дата, когда предписание «выносится» (принимается). Передача или вручение (выдача) может иметь отдельную отметку или подпись получателя, подтверждающую факт получения. Таким образом, дата и номер связаны с этапом «выноса», а подтверждение получения относится к «выдаче».
Как правильно употреблять слова «выносится» и «выдается» в тексте предписания?
Слова «выносится» и «выдается» имеют разные значения и используются в зависимости от ситуации. «Выносится» обычно применяют, когда речь идет о принятии решения, постановлении или акте, который формально оформляется и объявляется, например, «предписание выносится уполномоченным органом». Это подчеркивает процесс формального утверждения документа. Слово «выдается» уместно, когда речь идет о передаче документа адресату, то есть непосредственно о факте передачи предписания для исполнения или ознакомления. Важно учитывать контекст: если речь о самом акте принятия решения, правильнее «выносится», если о вручении — «выдается».
Загрузка...
