Председатель снт сложила полномочия что можно сделать

Сложение полномочий председателем СНТ не означает автоматическую приостановку работы товарищества, но требует от членов оперативных действий. Согласно статье 12 Федерального закона №66-ФЗ, председатель избирается общим собранием, и его полномочия могут быть прекращены досрочно решением этого же собрания или по личному заявлению. В случае добровольного отказа необходимо зафиксировать факт сложения полномочий в письменной форме и зарегистрировать это решение в протоколе заседания правления или общего собрания.

На практике первый шаг – это созыв внеочередного общего собрания. Инициировать его может правление, ревизионная комиссия или группа членов СНТ, обладающих не менее чем одной третью голосов. Цель – избрание нового председателя либо назначение временно исполняющего обязанности. Решения, принятые на собрании, приобретают силу при наличии кворума и правильном оформлении протокола. Нарушения в процедуре могут привести к оспариванию результатов в суде.

Если кандидатура нового председателя не подготовлена заранее, СНТ может временно передать полномочия члену правления. Такое решение должно быть оформлено официально, с указанием срока временного исполнения обязанностей. Это позволит сохранить управляемость и обеспечить подписание первичных бухгалтерских документов, оплату счетов и взаимодействие с регистраторами и госорганами.

Отдельное внимание следует уделить уведомлению банков, налоговой инспекции и Росреестра. Подписи председателя в финансовых и юридических документах теряют силу после официального прекращения полномочий. Несвоевременное переоформление может блокировать счета СНТ и создать юридические риски для товарищества. Чтобы этого избежать, важно подать соответствующие документы о смене руководства в кратчайшие сроки.

Как зафиксировать добровольный уход председателя

Уход председателя СНТ по собственному желанию необходимо оформить документально. Прежде всего, он должен подать письменное заявление о сложении полномочий. Документ составляется в свободной форме, указывается дата, ФИО, суть заявления и подпись. Рекомендуется зарегистрировать заявление в журнале входящей корреспонденции или поставить на нём отметку о принятии с датой и подписью принимающего.

Заявление рассматривается на ближайшем общем собрании членов товарищества либо заседании правления, если это предусмотрено уставом. Решение оформляется протоколом. В протоколе фиксируется факт подачи заявления, обсуждение вопроса и решение о прекращении полномочий. Обязательно указывается дата прекращения исполнения обязанностей председателем.

Если председатель не дожидается собрания и прекращает деятельность немедленно, этот факт необходимо отразить в акте правления. Акт подписывается оставшимися членами правления. В него включаются дата фактического прекращения исполнения обязанностей, обстоятельства и ссылка на заявление председателя.

После оформления документов сведения о прекращении полномочий направляются в налоговую инспекцию (ФНС) по форме Р14001. Подать документы может любой из действующих членов правления или новый председатель. К форме прикладывается решение общего собрания либо протокол правления, в зависимости от устава СНТ. Нарушение сроков уведомления ФНС может повлечь штраф.

Кто исполняет обязанности председателя до выборов

Если председатель СНТ официально прекратил исполнение своих обязанностей до истечения срока полномочий, их временное исполнение возлагается на одно из должностных лиц правления. Конкретный порядок зависит от устава товарищества и наличия уполномоченных лиц в составе правления.

На практике применяются следующие варианты:

• Если в уставе указано, кто замещает председателя при его отсутствии, функции временного руководства переходят к этому лицу автоматически.
• Если в уставе не предусмотрена конкретная процедура, правление может провести внутреннее голосование и выбрать временно исполняющего обязанности (ВРИО) председателя из своего состава.
• Если правление отсутствует или утратило легитимность, общее собрание членов СНТ может принять решение о назначении ВРИО вплоть до проведения новых выборов.

ВРИО председателя получает доступ к текущей документации, счетам, а также обязан поддерживать работу СНТ до избрания нового председателя. Его действия должны быть оформлены протоколом и при необходимости подтверждены нотариально, особенно при взаимодействии с банками и органами власти.

Рекомендуется проверить наличие решений правления или общего собрания, подтверждающих полномочия временно исполняющего обязанности, чтобы избежать юридических споров при заключении договоров или проведении хозяйственных операций.

Порядок созыва внеочередного общего собрания

Созыв внеочередного общего собрания регулируется уставом СНТ и нормами статьи 17 Федерального закона №217-ФЗ. Если председатель сложил полномочия, собрание может быть инициировано членами товарищества, ревизионной комиссией или правлением.

Инициатор обязан подготовить письменное обращение с обоснованием необходимости проведения собрания. В документе указываются дата, предполагаемая форма (очная, заочная или очно-заочная), вопросы повестки и контактные данные инициатора.

Обращение направляется в правление СНТ. Если правление не приступает к организации собрания в течение 10 дней, инициатор вправе действовать самостоятельно. В этом случае он обеспечивает уведомление всех членов СНТ не позднее чем за 14 дней до даты проведения. Уведомление может быть размещено на информационном стенде, разослано по почте или вручено лично под роспись, если способ уведомления не определён уставом.

В повестке обязательно должно присутствовать включение вопроса о выборе нового председателя. Также рекомендуется включить утверждение состава счётной комиссии и процедуры голосования, чтобы избежать споров о легитимности решений.

При проведении собрания необходимо обеспечить протоколирование, фиксацию кворума, а также соблюдение правил голосования. Протокол подписывается председателем и секретарём собрания и хранится в архиве СНТ.

Как включить вопрос о выборе нового председателя в повестку

Для включения вопроса о выборе нового председателя необходимо следовать установленной процедуре, закреплённой в уставе СНТ и федеральном законодательстве.

1. Инициатор должен направить письменное обращение с требованием созыва общего собрания и включения соответствующего вопроса. Инициатором могут выступать не менее 10% членов СНТ или действующий совет.
2. Обращение регистрируется в правлении СНТ с указанием даты и содержания. Если правление отказывается, инициаторы могут обратиться к вышестоящему органу или в суд для защиты своих прав.
3. Правление обязано подготовить проект повестки, в который включается вопрос выбора председателя, и разослать уведомления членам СНТ не менее чем за 10 дней до собрания.
4. При подготовке уведомления указывается точная формулировка вопроса, например: «Выбор нового председателя СНТ в связи с досрочным прекращением полномочий прежнего председателя».
5. При проведении собрания вопрос о выборе председателя включается в начало повестки, что обеспечит его рассмотрение в первую очередь.

Если собрание созывается по инициативе членов СНТ, а правление игнорирует требования, рекомендуется подать жалобу в контролирующие органы или обратиться в суд для принудительного созыва собрания с нужной повесткой.

Требования к кандидату на должность председателя

Кандидат должен быть членом СНТ с зарегистрированным правом собственности на земельный участок или дом в составе товарищества.

Обязательна прописка или постоянное проживание на территории СНТ либо регулярное пребывание с целью участия в жизни товарищества.

Кандидат должен обладать навыками организации работы, ведения документации, умением взаимодействовать с органами власти и коммунальными службами.

Не допускается наличие судимостей, связанных с коррупционными преступлениями или экономическими правонарушениями, которые могут повлиять на доверие членов СНТ.

Желателен опыт участия в работе правления или в аналогичных должностях на территории СНТ, а также понимание особенностей законодательства, регулирующего СНТ.

Кандидат обязан иметь возможность выделять время для решения оперативных вопросов, проведения собраний и согласования действий с членами товарищества.

Запрещено занимать должность, если кандидат состоит в конфликте интересов с другими членами правления или имеет неоднократные нарушения правил товарищества.

Как оформить результаты голосования по новому председателю

Результаты голосования оформляются протоколом общего собрания СНТ. В документе указываются дата и место проведения, повестка дня, список присутствующих с указанием числа голосов, участвующих в голосовании.

В протоколе фиксируются все кандидаты, выдвинутые на должность председателя, а также результаты голосования по каждому из них: количество голосов «за», «против» и «воздержался». Необходимо указать итоговое решение – кто избран председателем.

Для прозрачности голосования рекомендуется привести сводную таблицу с результатами:

Протокол подписывается председателем (если он не ушел с должности до голосования) и секретарём собрания. Если председатель сложил полномочия до голосования, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, и секретарь.

Оригинал протокола хранится в делах СНТ, а копии направляются собственникам и, при необходимости, в местные органы власти или регистрирующие организации.

Регистрация нового председателя в налоговой инспекции

После избрания нового председателя СНТ необходимо уведомить налоговую инспекцию о смене руководителя организации. Согласно требованиям Федеральной налоговой службы, уведомление подаётся в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения о назначении.

Для уведомления следует заполнить и подать форму Р14001 – заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В заявлении указываются данные нового председателя: ФИО, паспортные данные, ИНН, контактные сведения.

К заявлению прилагаются протокол общего собрания СНТ, где зафиксирован выбор нового председателя, а также решение или приказ о назначении. Все документы должны быть заверены подписями и печатью СНТ.

Подача документов возможна как лично через МФЦ, так и в электронном виде через сайт налоговой службы с использованием электронной подписи. При подаче через МФЦ необходимо иметь при себе оригиналы документов для сверки.

После регистрации изменений налоговая инспекция выдаёт подтверждающий документ – выписку из ЕГРЮЛ с обновлёнными сведениями о председателе. Этот документ важен для дальнейшего взаимодействия с банками, контрагентами и государственными органами.

Если уведомление не подано вовремя, возможны штрафные санкции. Поэтому рекомендуется подать документы сразу после проведения общего собрания и оформления протокола.

Какие документы должен передать ушедший председатель

Ушедший председатель СНТ обязан передать полный комплект документов, связанных с деятельностью товарищества. В первую очередь это протоколы всех общих собраний за время своего руководства.

Необходимо передать бухгалтерскую документацию: книги учета доходов и расходов, кассовые документы, банковские выписки, платежные поручения и договоры с подрядчиками.

Важно передать акты выполненных работ, счета-фактуры и накладные, подтверждающие расходы СНТ.

Документы на имущество СНТ, включая акты приемки-передачи, инвентарные описи и документы на земельные участки, должны быть переданы новому председателю.

Следует передать полномочия по управлению счетами в банке и ключи от помещений, если таковые имеются.

Также передаются контактные данные поставщиков услуг, подрядчиков и актуальные договоры, чтобы обеспечить непрерывность работы.

Передача документов оформляется актом приема-передачи, который подписывают обе стороны. В акте фиксируется перечень переданных документов и имущества, а также состояние бухгалтерской отчетности.

Вопрос-ответ:

Какие шаги нужно предпринять после того, как председатель СНТ сложила полномочия?

Сначала необходимо зафиксировать факт добровольного ухода председателя — это делают на общем собрании членов СНТ или оформляют письменное заявление. Затем созывают внеочередное собрание, чтобы избрать нового председателя. После выборов обновляют данные в налоговой инспекции и других государственных органах, если СНТ зарегистрировано как юридическое лицо. Важно также получить у уходящего председателя все документы и ключи, связанные с управлением СНТ.

Кто временно исполняет обязанности председателя до проведения новых выборов?

Если устав СНТ не предусматривает конкретного порядка, временно обязанности может взять на себя заместитель председателя или член правления, согласованный с общим собранием. Иногда назначают временного исполнителя по решению собрания. Без такого решения полномочия председателя остаются вакантными, и это мешает принимать управленческие решения, поэтому важно как можно скорее организовать собрание для выбора нового руководителя.

Какие документы должен передать председатель, который уходит с должности?

Председатель обязан передать протоколы заседаний, финансовую документацию (бухгалтерские отчёты, кассовые книги), договоры с подрядчиками, реестры членов СНТ, документы на общие коммуникации и имущество. Кроме того, необходимо передать печать и все ключи от объектов, которыми управляет СНТ. Без передачи этих документов новый председатель не сможет полноценно выполнять свои функции.

Как оформить результаты голосования по выбору нового председателя СНТ?

Результаты оформляют протоколом общего собрания. В протоколе указывают дату, место, список участников с подписями, порядок рассмотрения вопроса, варианты кандидатов, количество голосов за каждого и итоговое решение. Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Этот документ служит официальным подтверждением избрания нового председателя и необходим для регистрации изменений в государственных органах.

Можно ли провести выборы нового председателя в электронном формате, если старый председатель ушёл?

Возможность проведения электронного голосования зависит от устава СНТ и региональных правил. Если устав допускает такой способ, можно организовать голосование через электронные платформы с соблюдением требований к безопасности и достоверности. Однако без чётких правил в уставе есть риск, что результаты не признают. Лучше провести очное собрание или внести изменения в устав, чтобы закрепить порядок электронного голосования.