При отчислении из университета какие документы выдают

Отчисление из вуза – это формализованная процедура, которая завершается выдачей определённого набора документов. Перечень бумаг зависит от основания отчисления, формы обучения и срока, проведённого в учебном заведении. Некоторые документы предоставляются автоматически, другие – только по запросу студента.

Ключевым документом, подтверждающим факт отчисления, является приказ об отчислении. Он оформляется на основании заявления студента или решения администрации вуза. Копия приказа выдаётся по требованию. Также оформляется справка об обучении, содержащая информацию о периоде обучения, освоенных дисциплинах и форме обучения.

Если студент обучался более одного семестра, он имеет право запросить академическую справку с указанием пройденных предметов, часов и оценок. Этот документ может потребоваться при поступлении в другой вуз или для подтверждения квалификации. При наличии оригинала аттестата в личном деле студента, вуз обязан вернуть его в день отчисления вместе с личными документами.

Для обучающихся на договорной основе дополнительно оформляется справка о расчётах по оплате, если она необходима для возврата средств или бухгалтерского отчёта. При отчислении по состоянию здоровья можно получить выписку из медицинской комиссии, если она использовалась как основание.

Справка об обучении и периоде пребывания в вузе

После отчисления студент имеет право получить справку, подтверждающую факт обучения и указывающую точные даты его пребывания в учебном заведении. Такой документ может потребоваться при дальнейшем поступлении, оформлении визы, подачи в военкомат или подтверждения образовательного статуса перед работодателем.

Справка оформляется на официальном бланке вуза и содержит следующую информацию: фамилию, имя, отчество студента; номер приказа о зачислении; форму и уровень обучения (бакалавриат, магистратура и т.д.); факультет и направление подготовки; даты начала и окончания обучения; основание отчисления (по собственному желанию, за академическую неуспеваемость и т.п.).

Выдача справки осуществляется по письменному заявлению. Рекомендуется указать в заявлении точное назначение документа, чтобы вуз оформил его в корректной форме. Срок подготовки справки обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от внутреннего регламента учреждения.

Если студент обучался на нескольких направлениях или проходил перевод из другого вуза, желательно запросить справку с указанием полной академической истории. При наличии задолженностей вуз вправе приостановить выдачу справки до их погашения.

Академическая справка с перечнем изученных дисциплин

Академическая справка оформляется для студентов, прекративших обучение до получения диплома. Документ содержит информацию о пройденных дисциплинах, количестве часов, зачётах и экзаменах, а также оценках по каждому предмету. Справка подтверждает фактический объём освоенной учебной программы.

Справка оформляется на официальном бланке вуза, подписывается ответственным должностным лицом и заверяется печатью. В ней обязательно указывается:

– ФИО студента полностью;

– период обучения;

– наименование факультета и направления подготовки;

– форма обучения (очная, заочная и т. д.);

– полный перечень дисциплин с оценками и часами.

Этот документ может понадобиться при восстановлении в тот же вуз или переводе в другой. Также справка может использоваться при трудоустройстве, особенно если кандидат обучался по профилю, связанному с вакансией.

Получить академическую справку можно через деканат или учебный отдел. Заявление оформляется в письменной форме, в некоторых вузах доступна подача онлайн через личный кабинет студента. Срок выдачи – от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от внутреннего регламента учреждения.

Если планируется продолжить обучение в другом вузе, желательно заранее уточнить, признаёт ли приёмная комиссия академическую справку как основание для зачёта пройденных дисциплин.

Приказ об отчислении: как получить и что в нём указано

Приказ об отчислении оформляется на основании решения факультета или деканата и подписывается ректором или уполномоченным проректором. Получить его можно в учебной части или в отделе кадров, в зависимости от структуры конкретного вуза. Как правило, студенту выдают копию приказа, а оригинал остается в архиве университета.

Основанием для издания приказа могут быть: собственное заявление, академическая неуспеваемость, нарушение внутреннего распорядка, завершение периода восстановления без выхода на учёбу и др. Чтобы получить копию, нужно обратиться с паспортом в учебную часть и подать соответствующее заявление. Срок выдачи – обычно от одного до трёх рабочих дней.

В тексте приказа указываются следующие данные:

• ФИО студента;
• номер личного дела или студенческого билета;
• форма обучения (очная, заочная и т.д.);
• курс и направление подготовки;
• дата отчисления (с точностью до дня);
• основание отчисления (например, «по собственному желанию» или «за академическую неуспеваемость»);
• номер и дата приказа;
• подпись ответственного лица и печать вуза.

Если отчисление происходит по инициативе вуза, студент имеет право ознакомиться с проектом приказа до его утверждения. При наличии возражений – подать апелляцию или обжаловать решение через ректора или в суд. Рекомендуется заранее запросить копию приказа, поскольку без него невозможно оформить академическую справку или перевестись в другой вуз.

Возврат оригиналов документов, поданных при поступлении

После издания приказа об отчислении студент имеет право забрать оригиналы документов, переданных в приёмную комиссию при поступлении. Речь идёт, прежде всего, о документе об образовании (аттестате или дипломе), результатах ЕГЭ (при их подаче в бумажной форме), а также медицинских справках, если они требовались при зачислении.

Для получения оригиналов необходимо обратиться в учебный отдел или деканат соответствующего факультета. Чаще всего возврат оформляется на основании личного заявления отчисленного студента. Заявление пишется на имя ректора или директора института в свободной форме с указанием просьбы о возврате конкретных документов и с указанием даты отчисления.

Паспорт обязателен при получении документов. Если студент не может явиться лично, допускается выдача доверенному лицу – при наличии нотариально заверенной доверенности.

Если документы не были забраны в день отчисления, вуз обязан хранить их в архиве в течение установленного срока – как правило, не менее 3 лет. По истечении этого срока документы могут быть утилизированы, поэтому не рекомендуется откладывать их получение.

При утере оригиналов по вине вуза студент вправе потребовать восстановления документа или письменного объяснения причин утраты с подписью должностного лица и печатью учреждения.

Документы для военкомата при отчислении

Кроме справки, потребуется копия приказа об отчислении, в котором фиксируется дата и причина прекращения обучения. В некоторых случаях военкомат может запросить выписку из зачётной книжки или академической справки, подтверждающей учебную нагрузку и сроки обучения.

Если студент проходил отсрочку от призыва по учебе, при отчислении необходимо своевременно уведомить военкомат, чтобы избежать проблем с постановкой на воинский учет. Для этого рекомендуется лично сдать документы и получить подтверждение их приема.

В документах обязательно должна содержаться информация о периоде обучения, причинах отчисления и подтверждение того, что студент больше не числится в вузе. Это позволит военкомату корректно обновить учетные данные и определить дальнейший статус призывника.

Нужно ли оформлять обходной лист и как это сделать

Обходной лист при отчислении из вуза оформляется в большинстве учебных заведений как обязательный документ. Он подтверждает, что студент уладил все внутренние обязательства перед структурными подразделениями университета и не имеет задолженностей.

Обходной лист содержит подписи ответственных лиц и подразделений, например:

• библиотека – подтверждение возврата учебных материалов;
• кафедра – отсутствие долгов по учебным и административным вопросам;
• бухгалтерия – расчет по финансовым обязательствам;
• общежитие – сдача ключей и расчет;
• учебная часть – подтверждение снятия с учебного учета.

Чтобы оформить обходной лист, студенту нужно:

1. обратиться в деканат или учебный отдел и получить бланк обходного листа;
2. посетить каждое ответственное подразделение для получения подписи и отметки;
3. при наличии задолженностей урегулировать их до получения подписи;
4. сдать заполненный обходной лист обратно в деканат для завершения процедуры отчисления.

Отсутствие оформленного обходного листа может задержать процесс отчисления и выдачу документов. В некоторых вузах обходной лист заменён электронным документом, но порядок согласуется с учебной частью.

Рекомендуется начать оформление обходного листа за несколько дней до предполагаемой даты отчисления, чтобы своевременно устранить возможные проблемы.

Сроки и порядок получения документов после отчисления

После отчисления из вуза документы выдаются не позднее чем через 10 рабочих дней с даты подписания приказа об отчислении. В некоторых случаях этот срок может быть установлен внутренними правилами учебного заведения, но не должен превышать установленного законом предела.

Для получения документов студенту необходимо обратиться в деканат или отдел кадров вуза с письменным заявлением. В заявлении указываются ФИО, группа, причина отчисления и перечень запрашиваемых документов.

При подаче заявления обязательно предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Если документы получает доверенное лицо, требуется нотариально заверенная доверенность.

Вуз обязан выдать полный пакет документов: академическую справку, копию приказа об отчислении, справку об обучении и, при необходимости, другие документы, предусмотренные внутренними регламентами учреждения.

Если вуз задерживает выдачу документов без уважительных причин, студент вправе обратиться в вышестоящие органы управления образованием или в суд для защиты своих прав.

Куда обращаться, если документы не выдали или потерялись

Если документы были выданы, но затем потерялись, необходимо запросить дубликаты. Порядок восстановления регламентируется внутренними правилами вуза и законодательством РФ.

• Для запроса дубликатов подайте заявление в учебную часть или отдел кадров вуза.
• Приложите копии документов, удостоверяющих личность.
• Укажите причины утраты и перечень необходимых документов.
• Соблюдайте сроки рассмотрения заявления, которые обычно не превышают 30 календарных дней.

Если вуз отказывается выдавать документы или затягивает процесс, действуйте следующим образом:

1. Обратитесь с жалобой к руководству учебного заведения (ректор, проректор по учебной работе).
2. Подайте письменное обращение в Министерство науки и высшего образования РФ или региональный орган управления образованием.
3. При отсутствии реакции – подайте заявление в суд для защиты своих прав.

Для подтверждения подачи заявлений и обращений сохраняйте копии документов и полученные от вуза ответы.

В случае утери документов после их получения рекомендуется обратиться в МФЦ или паспортный стол для получения справок, подтверждающих факт обучения и период обучения в вузе, пока восстанавливаются оригиналы.

Вопрос-ответ:

Какие именно документы выдаёт вуз при отчислении студента?

При отчислении вуз обычно выдаёт несколько важных документов: приказ об отчислении, академическую справку с перечнем изученных дисциплин, справку об обучении с указанием периода учёбы и, если подавались оригиналы документов при поступлении, их возврат. Также могут выдать справку для военкомата, если это необходимо. Все эти документы подтверждают факт отчисления и историю обучения.

Через какой срок после отчисления можно получить все необходимые бумаги?

Сроки получения документов зависят от внутреннего регламента вуза, но обычно они готовы в течение нескольких рабочих дней после оформления приказа об отчислении. Чаще всего документы выдаются сразу после завершения всех формальностей, связанных с отчислением, например, сдачи обходного листа и возврата учебников. Если документы не выдали вовремя, стоит обратиться в учебную часть или деканат.

Что делать, если документы после отчисления не выдали или они потерялись?

Если документы не выдали или они были утеряны, нужно обратиться в деканат или учебный отдел вуза с письменным заявлением о восстановлении или выдаче дубликатов. В некоторых случаях может потребоваться подать жалобу на нарушение порядка выдачи документов. Также можно обратиться в отдел кадров или архив вуза, если документы хранятся там. Важно сохранять копии всех заявлений и официальных ответов для подтверждения своих действий.

Нужно ли оформлять обходной лист при отчислении и зачем он нужен?

Обходной лист не всегда обязателен, но во многих вузах его требуют для подтверждения сдачи всех долгов и возврата имущества — учебников, пропусков, ключей и т. п. Его оформление помогает избежать задержек в выдаче документов и подтверждает, что студент выполнил все обязательства перед учебным заведением. Для получения обходного листа обычно нужно посетить разные подразделения вуза и получить подписи ответственных лиц.

Какие документы необходимы для военкомата при отчислении из вуза?

Военкомату при отчислении требуется справка об обучении, которая подтверждает период учебы в вузе, а также может понадобиться приказ об отчислении. Эти документы нужны для подтверждения статуса студента и для постановки на воинский учет или снятия с него. В каждом регионе могут быть свои нюансы, поэтому рекомендуется уточнить точный перечень в местном военкомате заранее.