При прекращении трудовых отношений работодатель обязан передать сотруднику ряд документов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Их наличие важно как для соблюдения прав уволенного, так и для оформления новых трудовых или социальных отношений. Нарушение этих обязанностей может повлечь административную ответственность и затруднить дальнейшее трудоустройство бывшего работника.
Ключевым документом является трудовая книжка – она выдается в день увольнения с внесённой записью о причине расторжения договора. Если трудовая книжка велась в электронном виде, сотруднику должен быть предоставлен СЗИ-ТО (сведения о трудовой деятельности, подтверждённые ПФР). Кроме того, работодатель обязан выдать приказ об увольнении по форме Т-8 или иной, принятой в организации, с подписью и печатью.
Обязательной является передача справки о доходах по форме 2-НДФЛ и справки о заработке за 2 года (форма СТД-Р или справка для ФСС) – они требуются для получения пособий и при устройстве на новое место работы. Также по запросу работника предоставляются копии документов, связанных с его трудовой деятельностью: приказы, характеристики, графики отпусков.
Все документы должны быть выданы в день увольнения. Если сотрудник отсутствует, необходимо направить письменное уведомление о готовности передать документы. Нарушение сроков или неполный комплект выданных документов – основания для обращения в трудовую инспекцию или суд.
Обязательный перечень документов при увольнении по ТК РФ
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Работодатель обязан внести запись об увольнении с указанием основания и статьи ТК РФ, а затем выдать ее сотруднику в последний рабочий день. При ведении электронной трудовой книжки оформляется выписка из сведений, содержащихся в системе ПФР.
Приказ об увольнении (форма № Т-8) выдается по письменному заявлению работника. В документе указывается основание расторжения договора, дата увольнения, подписи сторон. Один экземпляр остается у работодателя, второй – передается сотруднику.
Записка-расчет (форма № Т-61) выдается по запросу. В ней фиксируются суммы, подлежащие выплате: компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата, выходное пособие (при наличии оснований). Это внутренний документ, но копия может понадобиться работнику для сверки расчетов.
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ предоставляется для целей налогообложения и возможного оформления пособий. Работник имеет право получить ее в день увольнения или позднее по запросу.
Справка по форме 182н содержит информацию о страховых взносах и среднем заработке за два года. Этот документ обязателен при оформлении пособий по безработице или временной нетрудоспособности у нового работодателя или в ФСС.
Копии документов по заявлению: работник вправе запросить заверенные копии трудового договора, приказов о приеме и увольнении, а также иных документов, касающихся его трудовой деятельности. Работодатель обязан предоставить их в течение трех рабочих дней.
В какие сроки работодатель должен выдать документы
Ключевой документ – трудовая книжка (если ведётся в бумажном виде). Она подлежит выдаче в день прекращения трудового договора. При нарушении этого срока работодатель может быть привлечён к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Помимо трудовой книжки, в день увольнения работнику обязаны выдать:
- копии приказа об увольнении по форме Т-8;
- справку о сумме заработка за последние два года по форме 182н (для расчёта пособий);
- справку 2-НДФЛ за текущий год;
- справку по форме СЗВ-ТД (если сведения подавались в ПФР);
- расчётный листок с детализацией начислений и удержаний.
Если сотрудник в день увольнения отсутствовал, документы направляются по почте заказным письмом или выдаются при последующем обращении. Работодатель обязан обеспечить их сохранность и предоставить по первому требованию.
Несвоевременная выдача документов может повлечь не только административную ответственность, но и компенсацию морального вреда по решению суда, если это затруднило оформление на новую работу или получение пособий.
Как оформляется и выдается трудовая книжка при увольнении
Запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день сотрудника. Формулировка должна строго соответствовать основанию, указанному в приказе об увольнении, например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Внесение записи выполняется от руки или с применением печатных средств, чернилами синего или черного цвета. Запрещается использовать карандаш или корректирующие средства. Дата увольнения должна совпадать с датой последнего дня работы, независимо от того, выдается ли компенсация за неиспользованный отпуск.
Ответственность за правильность записи и своевременную выдачу несет работодатель. Ошибки или пропуски в трудовой книжке могут повлечь административную ответственность и жалобы в трудовую инспекцию.
- Сотрудник расписывается в личной карточке (форма Т-2) о получении трудовой книжки.
- Если работник отсутствует в день увольнения, работодатель направляет письменное уведомление о необходимости получить документ.
- Трудовая книжка может быть направлена по почте – только с письменного согласия работника и с описью вложения.
При переходе на электронную форму учета (ЭТК) бумажная книжка выдается на руки сотруднику в последний рабочий день с соответствующей отметкой о переходе. Дополнительные записи не вносятся.
Что должно быть указано в справке о заработке для расчета пособий
Справка о заработке для расчета пособий оформляется по форме, утвержденной приказом Минтруда России № 182н от 30 апреля 2013 года. Она требуется для назначения пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Документ должен содержать строго определенные сведения.
В справке указываются персональные данные работника: фамилия, имя, отчество, СНИЛС, а также ИНН при наличии. Обязательно прописывается регистрационный номер работодателя в ФСС и ОКВЭД, отражающий вид экономической деятельности.
Основная часть справки – это сведения о выплатах, облагаемых страховыми взносами. Они должны быть приведены по каждому из двух календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая. Для каждого года указывается сумма выплат отдельно, без округления. Если в эти годы сотрудник работал у разных работодателей, каждый из них выдает отдельную справку.
Также в справке отражаются периоды, исключаемые из расчетного времени: отпуск по уходу за ребенком, временная нетрудоспособность, призыв на военную службу и т.д. Эти данные необходимы для корректного расчета среднедневного заработка.
Справка подписывается руководителем организации и заверяется печатью при наличии. Важно проверить правильность всех указаний, поскольку ошибки могут привести к отказу в назначении пособий или неверному их размеру.
Когда выдается расчетный лист и как он оформляется
Расчетный лист при увольнении выдается сотруднику в день окончательного расчета, одновременно с выплатой всех причитающихся сумм. Это соответствует требованиям статьи 140 Трудового кодекса РФ.
Лист оформляется в письменной форме или в электронном виде, если в компании предусмотрен электронный документооборот и сотрудник дал согласие на такую форму получения документов. Расчетный лист должен быть подписан ответственным лицом и содержать точные данные о произведенных начислениях и удержаниях.
В документе обязательно указываются: оклад, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, удержания (например, по исполнительным листам), НДФЛ, а также итоговая сумма к выплате. Все показатели должны быть приведены по каждому виду начислений и удержаний отдельно, без округлений и объединения строк.
Работодатель обязан выдать расчетный лист вне зависимости от того, обращался ли за ним работник. Это часть процедуры окончательного расчета и подтверждение соблюдения финансовых обязательств организации перед увольняемым сотрудником.
Какие документы выдаются при увольнении по соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон работодатель обязан выдать сотруднику следующие документы:
1. Трудовую книжку с записью об увольнении, в которой указывается дата прекращения трудового договора и основание – пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
2. Расчетный лист, содержащий сведения о начисленных и выплаченных суммах компенсаций, включая зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или законодательством.
3. Справку о заработке за последние 3 месяца для предоставления в органы соцстраха и Пенсионный фонд, если сотрудник планирует обращаться за пособиями.
4. При наличии – копию подписанного сторонами соглашения о расторжении трудового договора, если работник запросит данный документ.
Все документы должны быть выданы в день увольнения или в день, следующий за ним, согласно статье 84.1 ТК РФ. Несвоевременная выдача документов влечет ответственность работодателя.
Работнику рекомендуется проверить правильность и полноту записей в трудовой книжке и расчетном листе, чтобы избежать проблем при последующем трудоустройстве или оформлении социальных выплат.
Вопрос-ответ:
Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении сотрудника?
При увольнении работодатель должен выдать трудовую книжку с записью о расторжении трудового договора, расчетный лист с окончательными выплатами, справку о заработке для социальных служб и, при необходимости, другие документы по просьбе сотрудника, например, справку 2-НДФЛ. Все документы оформляются в соответствии с требованиями законодательства и передаются в день увольнения или в установленные сроки.
Когда и в какие сроки работник должен получить расчет при увольнении?
Расчет всех причитающихся выплат (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие начисления) выплачивается в последний рабочий день или не позднее дня увольнения. Если работник не был допущен к работе в этот день, выплаты должны быть произведены не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования. Важно, чтобы расчетный лист с детализацией начислений и удержаний также был предоставлен в этот срок.
Какие сведения обязательно указываются в трудовой книжке при увольнении?
В трудовой книжке при увольнении должна быть сделана запись о прекращении трудового договора с указанием даты увольнения, основания прекращения (например, статья и пункт Трудового кодекса РФ), а также приказа или распоряжения работодателя. Запись должна быть аккуратной, без ошибок и исправлений, с подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Нужно ли сотруднику подавать заявление на выдачу документов при увольнении?
Заявление на увольнение подает сам сотрудник, но для получения документов при увольнении отдельное заявление не требуется — работодатель обязан выдать их автоматически в последний день работы или в установленный срок. Если сотрудник увольняется по инициативе работодателя, документы также выдаются без дополнительного запроса. Однако для некоторых справок, например о заработке, сотрудник может написать соответствующее заявление.
Что делать, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки или расчетных документов?
В случае задержки выдачи трудовой книжки или расчетных документов работник имеет право обратиться с письменной жалобой в трудовую инспекцию или суд. Закон предусматривает ответственность работодателя за нарушение сроков, включая компенсацию морального вреда и штрафы. Рекомендуется сохранять все доказательства обращения к работодателю и фиксировать даты, чтобы отстаивать свои права официально.
Какие документы работник получает при увольнении и для чего они нужны?
При увольнении сотрудник обязательно получает трудовую книжку с записью об увольнении, справку о доходах за последние месяцы, а также расчетный лист с итоговой суммой выплат. Трудовая книжка подтверждает стаж и факт увольнения, справка необходима для оформления различных социальных выплат, а расчетный лист показывает, какие суммы были начислены и выплачены при увольнении. Все эти документы служат подтверждением завершения трудовых отношений и могут понадобиться при обращении в государственные органы или для трудоустройства в будущем.
В какие сроки работодатель обязан выдать все необходимые документы при увольнении?
Работодатель должен выдать полный комплект документов в день увольнения или не позднее следующего рабочего дня после этого. Это требование закреплено в трудовом законодательстве, чтобы сотрудник мог своевременно использовать документы для оформления пособий или дальнейшего трудоустройства. Если документы задерживают, работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или суд, чтобы защитить свои права.
Загрузка...
