Уведомление о постановке на учет филиала требуется для подтверждения факта регистрации обособленного подразделения в налоговых органах. Этот документ необходим при открытии расчетного счета, подаче отчетности и взаимодействии с контрагентами. Его оформление регулируется статьей 83 Налогового кодекса РФ.
После подачи уведомления о создании филиала в налоговую инспекцию, инспекция по месту нахождения филиала в течение 5 рабочих дней должна внести сведения в ЕГРЮЛ и направить уведомление в адрес головной организации. Важно учитывать, что филиал должен быть зарегистрирован по адресу, который реально используется для деятельности, иначе возможен отказ в учете.
Если уведомление не поступило в установленный срок, необходимо проверить, был ли корректно указан адрес филиала и не были ли допущены ошибки в заявлении по форме № Р13014 или Р14001. При обнаружении нарушений налоговая может не внести запись в реестр, что приведет к отсутствию уведомления.
Запросить уведомление можно в территориальной инспекции ФНС лично или через представителя, а также через личный кабинет на сайте nalog.ru или по каналам ЭДО. При направлении электронного запроса важно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
Какие документы требуются для постановки на учет филиала
Для постановки филиала на учет в налоговом органе по месту его нахождения необходимо подготовить и представить строго определённый комплект документов. Ошибки или отсутствие даже одного из них могут привести к отказу в приёме уведомления.
1. Уведомление по форме № С-09-3-2. Этот документ заполняется по установленной форме и подписывается руководителем юридического лица или уполномоченным представителем. Обязательно указывается полное наименование филиала, его адрес, дата начала деятельности и код вида обособленного подразделения.
2. Копия приказа о создании филиала. В документе должно быть отражено решение о создании филиала, указаны его функции и информация о руководителе. Приказ оформляется на официальном бланке организации и заверяется подписью и печатью.
3. Документ, подтверждающий право пользования помещением филиала. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой документ, подтверждающий законное основание нахождения филиала по заявленному адресу. Адрес должен быть реальным и доступным для проверок.
4. Нотариально оформленная доверенность (если документы подаёт представитель). В ней должны быть прописаны полномочия на подачу уведомления и подписание сопутствующих документов. Без доверенности в приёме документов могут отказать.
5. Паспорт представителя (при личной подаче). При обращении через представителя необходимо предъявить оригинал паспорта. При подаче через электронные каналы – усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Важно: документы представляются в налоговый орган в течение одного месяца с момента создания филиала. При нарушении сроков возможны штрафные санкции согласно статье 118 Налогового кодекса РФ.
Куда подавать заявление для получения уведомления о постановке на учет
Заявление о постановке на учет филиала подается в налоговый орган по месту нахождения филиала, а не по адресу головной организации. Если филиал создается на территории другого субъекта РФ, обращение осуществляется в ИФНС, обслуживающую соответствующий регион.
При подаче документов в бумажной форме необходимо обратиться в территориальную инспекцию ФНС лично либо через представителя, уполномоченного по доверенности. Также допустима отправка заявления почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
Если используется электронная форма подачи, документы передаются через телекоммуникационные каналы связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Такой способ доступен при наличии действующего сертификата ключа и заключенного договора с оператором ЭДО.
Юридические лица, зарегистрированные в Москве, могут подать документы в ИФНС №46, если филиал создается на территории города. При этом для филиалов, находящихся в других регионах, подача осуществляется в ИФНС по их адресу, независимо от того, где зарегистрирована головная компания.
После подачи документов налоговая служба проводит проверку сведений. Уведомление о постановке на учет филиала направляется заявителю в течение 5 рабочих дней с момента принятия заявления, при этом способ доставки зависит от формы подачи – на бумаге или в электронном виде.
Как заполнить форму уведомления о постановке на учет филиала
Форма уведомления о постановке на учет филиала заполняется по установленному образцу, утвержденному приказом ФНС России. Актуальный бланк можно скачать на официальном сайте налоговой службы или получить в территориальной инспекции.
В поле «ИНН/КПП» указывается идентификационный номер и код причины постановки на учет головной организации. Если филиал создается впервые, ИНН филиала в документе не указывается.
Раздел «Сведения о создаваемом филиале» включает наименование структурного подразделения, его адрес и контактные данные. Адрес необходимо указывать в полном соответствии с данными ФИАС – с индексом, регионом, улицей, номером дома и помещением.
Поле «Дата создания подразделения» заполняется на основании приказа о создании филиала или другого внутреннего распорядительного документа, подтверждающего дату начала деятельности.
Если у филиала будет отдельный расчетный счет, юридический адрес или руководитель, отличающийся от данных головной организации, это следует указать в соответствующих строках формы.
Форма подписывается руководителем организации или лицом, действующим по доверенности. В этом случае к заявлению прикладывается копия доверенности. Подпись заверяется печатью при её наличии.
Перед подачей необходимо проверить корректность кодов по ОКТМО, ОКПО и других реквизитов. Ошибки в этих данных могут привести к отказу в постановке на учет.
Заполненная форма подается в налоговый орган в бумажной форме или в электронном виде через систему документооборота или через портал ФНС, в зависимости от формата взаимодействия организации с налоговой.
Сроки подачи заявления и получения уведомления
Заявление о постановке на учет филиала подается в течение 30 календарных дней с даты его создания или начала деятельности. Нарушение этого срока может повлечь штраф по статье 19.7 КоАП РФ за непредоставление сведений в установленный срок.
Если филиал создается в другом субъекте РФ, срок отсчитывается с даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ. В случае начала фактической деятельности без регистрации – с первого дня ведения деятельности (например, заключения договора аренды, приема работников, подписания контрактов).
После подачи заявления в налоговый орган уведомление о постановке на учет направляется в течение 5 рабочих дней. Получить его можно:
- через личный кабинет на сайте ФНС (при наличии электронной подписи);
- по почте, если указано в заявлении;
- лично или через представителя с доверенностью.
Рекомендуется сохранять копию уведомления и подтверждение его получения. Это потребуется при взаимодействии с банками, контрагентами и государственными органами.
Как узнать, принято ли уведомление о постановке на учет
Статус рассмотрения уведомления можно проверить через электронные сервисы ФНС. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете юридического лица на сайте nalog.gov.ru, перейти в раздел «Документы» и выбрать соответствующее уведомление. Прием подтверждается изменением статуса на «Принято» или «Обработано».
Если уведомление направлялось через систему электронного документооборота (СЭДО), статус можно отследить непосредственно в интерфейсе оператора ЭДО. В случае успешной передачи и принятия документа налоговой инспекцией система отобразит соответствующее подтверждение, включая дату и номер входящего письма.
При подаче на бумажном носителе лично или по почте с описью вложения и уведомлением о вручении подтверждением служит отметка на копии документа либо почтовое уведомление. Отсутствие ответа более 5 рабочих дней с момента подачи требует обращения в ИФНС для выяснения статуса. Рекомендуется иметь при себе регистрационный номер уведомления или копию документа.
Дополнительно можно обратиться в налоговую инспекцию по месту учета филиала по телефону или через форму обратной связи на сайте ФНС, указав ИНН головной организации и дату подачи уведомления.
Что делать, если уведомление не получено в установленный срок
Если уведомление о постановке на учет филиала не поступило в течение 5 рабочих дней после подачи документов, необходимо проверить статус заявления. Это можно сделать через Личный кабинет на сайте ФНС или с помощью сервиса «Прозрачный бизнес».
При отсутствии информации стоит обратиться напрямую в налоговую инспекцию, куда направлялись документы. Рекомендуется сделать письменный запрос с указанием даты подачи, номера заявления и перечня переданных бумаг. Ответ предоставляется в течение 30 дней, но, как правило, быстрее.
Если документы подавались через МФЦ или электронный сервис, следует уточнить, была ли передача данных в налоговый орган. Иногда задержка происходит на этом этапе.
В случае технического сбоя или потери документов необходимо подать заявление повторно. Важно приложить подтверждение предыдущей подачи – квитанцию, отметку о приеме, ID заявки.
Если нарушение сроков связано с ошибкой налоговой, организация вправе подать жалобу в вышестоящий орган ФНС через сервис «Обратиться в ФНС России» или на бумаге. В жалобе необходимо описать ситуацию, указать даты и приложить подтверждающие документы.
При наличии риска привлечения к ответственности за непредоставление уведомления, рекомендуется подготовить пояснительную записку и подать её вместе с повторным заявлением, чтобы избежать штрафных санкций по статье 126 НК РФ.
Вопрос-ответ:
Нужно ли подавать отдельное уведомление, если филиал открывается в другом регионе?
Да, если филиал открывается вне региона, где зарегистрирована головная организация, необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения филиала. Это требование касается как коммерческих организаций, так и некоммерческих. В уведомлении указываются данные филиала, дата начала деятельности и реквизиты головной компании.
Какие сроки установлены для подачи уведомления о создании филиала?
Заявление следует подать не позднее чем через месяц с даты начала работы филиала. Эта дата определяется по внутреннему приказу, договору аренды или иным документам, подтверждающим фактическое начало деятельности подразделения. Нарушение срока может повлечь штраф по статье 19.7 КоАП РФ.
Можно ли отправить уведомление в электронном виде через интернет?
Да, такая возможность есть. Компании могут подать уведомление через личный кабинет на сайте ФНС или через оператора электронного документооборота. В этом случае необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. Электронная подача ускоряет процесс, но не освобождает от ответственности за ошибки в данных.
Какие документы нужно приложить к уведомлению?
При подаче уведомления нужно приложить копию документа, подтверждающего факт создания филиала, например, приказ о создании или решение учредителей. Также может потребоваться копия договора аренды, если адрес филиала отличается от юридического адреса организации. Перечень документов может варьироваться в зависимости от региона и характера деятельности.
Как убедиться, что филиал поставлен на учет, и уведомление принято?
После обработки уведомления ФНС направляет компании подтверждение в виде официального письма. Его можно получить по почте, через личный кабинет налогоплательщика или в электронном виде через ЭДО. Также информацию о постановке на учет можно проверить через сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС, введя ИНН организации.
Загрузка...
