Размер декретных выплат напрямую зависит от заработка сотрудницы за расчетный период. В 2023 году при стандартном оформлении отпуска по беременности и родам учитываются доходы за два календарных года, предшествующих году начала отпуска. Если женщина уходит в декрет в 2023 году, расчетным периодом будет 2021 и 2022 годы.
В расчет включаются все выплаты, с которых начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования: оклад, премии, надбавки и иные поощрения. Не учитываются больничные, командировочные расходы и пособия по временной нетрудоспособности.
Максимальная база для начисления страховых взносов за 2021 год составляет 1 465 000 рублей, за 2022 год – 1 565 000 рублей. Если доход женщины превышал эти суммы, для расчета декретных используется только их установленный максимум.
Минимальный размер пособия зависит от минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала отпуска. В 2023 году МРОТ составляет 16 242 рубля, что влияет на минимальные гарантии при расчете выплат для женщин с небольшим стажем или официальным заработком ниже установленного уровня.
Кто имеет право на получение декретных выплат
Право на получение декретных выплат имеют женщины, официально работающие по трудовому договору, за которых работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования. Выплаты предоставляются вне зависимости от стажа работы, если застрахованное лицо на момент ухода в декрет состоит в трудовых отношениях.
Также декретные могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой, но только при условии добровольного участия в системе обязательного социального страхования и регулярной уплаты взносов не менее шести месяцев подряд до наступления страхового случая.
Студентки очной формы обучения, проходящие обучение за счет бюджета, вправе рассчитывать на получение пособия по беременности и родам из средств государства. Размер выплаты в этом случае фиксированный и не зависит от предыдущего дохода.
Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев до наступления отпуска по беременности и родам, также могут претендовать на пособие. Для этого необходимо встать на учет в центре занятости и оформить пособие через органы социальной защиты.
Безработные, не состоящие на учете в службе занятости, не имеют права на декретные выплаты, за исключением случаев, когда женщина проходит службу по контракту или является сотрудником правоохранительных органов.
Как определить продолжительность декретного отпуска
Продолжительность декретного отпуска зависит от медицинских показаний и категории беременности. В России порядок расчёта установлен Трудовым кодексом и приказом Минздравсоцразвития № 255н.
Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет:
- 140 календарных дней – при обычной одноплодной беременности (70 дней до родов и 70 дней после родов);
- 156 календарных дней – при осложнённых родах (70 дней до родов и 86 дней после родов);
- 194 календарных дня – при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 дней после родов);
- Дополнительно 14 календарных дней – предоставляются в случае рождения более одного ребёнка, если это выявлено только после родов.
Точная продолжительность определяется на основании больничного листа, который выдаёт врач женской консультации. В нём указывается срок начала отпуска и общее количество календарных дней.
Если женщина усыновила ребёнка в возрасте до трёх месяцев, ей предоставляется отпуск продолжительностью 70 календарных дней со дня усыновления, а при усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней.
Важно учитывать, что календарные дни включают выходные и праздники. Работодатель не вправе сократить установленную продолжительность отпуска.
Какие доходы учитываются при расчёте декретных
Для определения суммы декретных выплат учитываются только те доходы, с которых работодатель перечислял страховые взносы в Фонд социального страхования. Это требование закреплено законодательством и строго регулируется.
В расчет включаются следующие виды доходов:
- заработная плата по основному месту работы и по совместительству;
- премии и разовые вознаграждения, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором;
- оплата за сверхурочную работу и работу в выходные или праздничные дни;
- доплаты за совмещение должностей, расширение зон обслуживания и выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
- компенсации за неиспользованный отпуск, если они выплачены в расчетном периоде;
- вознаграждения за выполнение государственных или общественных обязанностей, если с них удерживались взносы на социальное страхование;
- выплаты по договорам гражданско-правового характера, если по ним начислялись страховые взносы.
Не включаются в расчет:
- пособия по временной нетрудоспособности;
- выплаты за счёт средств работодателя, не облагаемые страховыми взносами (например, материальная помощь в пределах установленного лимита);
- командировочные расходы и компенсации;
- выплаты за счёт бюджетных средств, если они освобождены от обложения взносами.
При расчёте учитываются доходы за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Если за эти годы сотрудник был в отпуске по уходу за ребёнком или болел, допускается заменить эти годы на более ранние, но только при условии, что такая замена выгоднее.
Как вычислить средний дневной заработок для расчёта
Средний дневной заработок необходим для определения суммы декретных выплат. Его вычисляют на основании доходов за два полных календарных года, предшествующих уходу в отпуск по беременности и родам.
Сначала суммируются все выплаты, облагаемые страховыми взносами в ФСС, за эти два года. В расчёт включаются: заработная плата, премии, надбавки, отпускные, больничные за счёт работодателя. Не учитываются социальные пособия, компенсации и выплаты за счёт ФСС.
После подсчёта общей суммы дохода нужно определить количество календарных дней. Из стандартного количества дней за два года (730 или 731 день, если один из годов – високосный) вычитаются периоды, когда сотрудник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Формула вычисления выглядит так: общая сумма дохода за два года делится на количество фактических отработанных календарных дней.
Например, если за 2021 и 2022 годы доход составил 1 200 000 рублей, а из 730 дней исключено 60 дней больничного, расчёт будет следующим: 1 200 000 / (730 — 60) = 1 200 000 / 670 = 1 791,04 рубля – средний дневной заработок.
Полученное значение используется для дальнейшего расчёта суммы пособия по беременности и родам.
Как рассчитать сумму выплат за дородовый период
Сумма выплат за дородовый период рассчитывается на основании среднего дневного заработка сотрудницы и количества дней отпуска до родов. Этот период составляет 70 календарных дней при одноплодной беременности и отсутствии осложнений. Если беременность многоплодная, количество дней увеличивается до 84.
Для определения среднего дневного заработка необходимо сложить все доходы, облагаемые страховыми взносами, за последние два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Из полученной суммы исключаются больничные, командировочные и другие выплаты, не входящие в расчёт базы для пособий.
Полученную сумму дохода делят на количество календарных дней за два года. Из общего числа дней исключаются периоды, когда сотрудница находилась на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, а также периоды временной нетрудоспособности.
Формула расчёта выглядит следующим образом:
Сумма выплат за дородовый период = Средний дневной заработок × Количество дней дородового отпуска.
Пример: если средний дневной заработок сотрудницы составляет 2200 рублей, а дородовый отпуск – 70 дней, то сумма выплат будет 2200 × 70 = 154 000 рублей.
Если отпуск начинается в текущем году, а страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, максимальный размер пособия ограничивается федеральным минимальным размером оплаты труда (МРОТ) с учётом районных коэффициентов.
Как рассчитать сумму выплат за послеродовый период
Послеродовый период оплачивается на основании пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для расчёта суммы выплат необходимо определить средний заработок и учесть продолжительность отпуска по уходу.
Первый шаг – вычислить средний дневной заработок. Для этого суммируют все доходы за 24 календарных месяца, предшествующих месяцу выхода в отпуск по уходу, исключая периоды временной нетрудоспособности и неоплачиваемых отпусков. Полученную сумму делят на 730 календарных дней.
Далее рассчитывают размер ежемесячного пособия, умножая средний дневной заработок на установленный нормативный коэффициент (обычно 0,4) и на количество календарных дней в месяце.
Пример расчёта за месяц с 30 днями:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Средний дневной заработок | 2000 ₽ |
| Коэффициент выплаты | 0,4 |
| Количество дней в месяце | 30 |
| Размер пособия | 2000 × 0,4 × 30 = 24 000 ₽ |
Минимальный размер пособия не может быть ниже прожиточного минимума для детей, установленного в регионе. Максимальная сумма ограничена законодательством и рассчитывается исходя из предельной базы для начисления страховых взносов.
Если работник получает заработную плату ниже МРОТ или находится в неполном рабочем графике, расчет осуществляется пропорционально фактически отработанному времени и заработку.
Для оформления выплат необходимо предоставить работодателю заявление и документы, подтверждающие право на отпуск по уходу, а также справки о доходах за расчетный период.
Минимальные и максимальные размеры декретных выплат
В 2023 году минимальный размер декретных выплат определяется исходя из величины МРОТ (минимального размера оплаты труда). Для расчёта минимальной выплаты учитывается средний дневной заработок, но не менее установленного минимального дохода, который равен МРОТ, умноженному на количество дней отпуска по беременности и родам. На 2023 год МРОТ составляет 16 242 рубля, что обеспечивает минимальный гарантированный уровень пособия.
Максимальный размер декретных выплат в 2023 году ограничен предельной базой для начисления страховых взносов – 1 565 000 рублей за два года, предшествующих расчетному периоду. Средний дневной заработок рассчитывается исходя из этого лимита, и максимальная сумма пособия пропорциональна числу дней декретного отпуска. Таким образом, максимальная выплата не может превышать сумму, вычисленную на основе максимальной базы, умноженной на количество дней отпуска.
Если официальный доход сотрудницы ниже МРОТ, пособие рассчитывается исходя из МРОТ, но при наличии официальных доходов выше МРОТ расчет идет по фактическим данным с учётом лимита максимальной базы. Важно учитывать, что при расчёте декретных учитывается полный календарный период в 730 дней (2 года) перед началом отпуска.
Рекомендуется проверять расчет в бухгалтерии организации или использовать официальные калькуляторы Фонда социального страхования, чтобы избежать ошибок при установлении минимальных и максимальных размеров выплат.
Какие документы нужны для получения декретных
Для оформления декретных выплат в 2023 году необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:
1. Заявление на выплату пособия, оформленное по установленной форме работодателя или территориального органа ФСС.
2. Листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, подтверждающий факт беременности и период отпуска по уходу.
3. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
4. Свидетельство о рождении ребенка (если пособие оформляется за период после родов).
5. Справка с места работы супруга (при оформлении пособия в случае совместного декретного отпуска).
6. Справка о доходах за два предыдущих календарных года, если выплата рассчитывается через ФСС, или данные о заработке за расчетный период для работодателя.
7. При усыновлении ребенка – копия решения суда об усыновлении и справка из органов опеки.
Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие особые обстоятельства, например, справка о многодетности или инвалидности ребенка для установления повышенного пособия.
Собранные документы следует подать в отдел кадров или бухгалтерию работодателя не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, чтобы не потерять право на получение пособия.
Вопрос-ответ:
Какие доходы включаются в расчет декретных выплат в 2023 году?
Для расчета декретных учитываются все официальные доходы сотрудника за два предыдущих календарных года перед наступлением отпуска по беременности и родам. В расчет включаются заработная плата, премии, надбавки и другие выплаты, которые учитываются при начислении страховых взносов. Исключаются доходы, полученные за периоды отсутствия на работе без оплаты, а также выплаты, не связанные с трудовой деятельностью.
Как определить средний дневной заработок для начисления декретных выплат?
Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общей суммы доходов за два предыдущих года на количество календарных дней в этих же двух годах, включая выходные и праздничные дни. При этом учитываются только те периоды, когда работник фактически был застрахован и имел доход. Если в расчетном периоде были пропуски по уважительным причинам, то дни исключаются из знаменателя, и расчет делается исходя из фактического количества дней.
Какие документы нужно предоставить работодателю для оформления декретных выплат?
Для оформления декретных выплат необходимо предоставить следующие документы: заявление на отпуск по беременности и родам, листок нетрудоспособности (больничный) с периодом отпуска, копии документов, подтверждающих доходы за расчетный период (если требуется), а также документы, удостоверяющие личность. В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные справки, например, о доходах из других организаций, если работник менял место работы.
Какие ограничения по максимальной сумме декретных выплат действуют в 2023 году?
Максимальный размер декретных выплат определяется исходя из предельной базы для начисления страховых взносов, установленной законом на текущий год. Если доход сотрудника превышает этот предел, то расчет декретных производится исходя из максимально допустимой базы. Это означает, что выплаты не могут быть выше определенной суммы, независимо от фактического уровня заработка работника.
Загрузка...
